De 6 bästa Gmail-tilläggen för att öka produktiviteten

Det är ingen hemlighet att Gmail är ett absolut kraftpaket. Används av en verkligt överväldigande mängd människor är Gmail, för många människor, deras primära sätt att interagera med kunder, kollegor och mer.

Så det borde inte komma som någon överraskning att Gmail är där många tycker att deras produktivitet börjar lida. Lyckligtvis finns det många tillägg tillgängliga från Google Workspace Marketplace, som kan hjälpa. Här är sex av de bästa för att hålla dig på rätt spår.

Först ut på den här listan kommer Yet Another Mail Merge. Trots sitt långa namn är det faktiskt ett relativt enkelt verktyg att använda. Detta innebär i huvudsak ett verktyg som låter dig snabbt och enkelt skicka e-postmeddelanden i massor.

Yet Another Mail Merge låter dig göra detta med personliga e-postmeddelanden. Informationen tas direkt från dina Google Sheets och själva Gmail.

Relaterad: Hur man importerar och hanterar flera e-postkonton i Gmail

Allt du behöver göra för att använda verktyget är att skapa en mall direkt i Gmail med hjälp av dess utkastverktyg. Sedan behöver du helt enkelt skapa ett Google Sheets-kalkylark och fylla det med den personliga information som du vill fylla i utkastet. Namn, roller, företag osv.

Du kan skicka ett testmail till dig själv först för att se till att allt fungerar korrekt, och efter det behöver du bara skicka ut det mailet till alla du vill ha.

Det som är särskilt användbart med Yet Another Mail Merge är att den spårar en mängd olika information om de e-postmeddelanden du skickar. Till exempel spårar Yet Another Mail Merge hur många av dina e-postklienter som har öppnat, hur många svar du får, hur många e-postmeddelanden som studsar och mer. Den tar sedan informationen och matar in den direkt i ditt Google Kalkylark så att du kan hålla ett öga på det.

Nästa upp är DocuSign. DocuSign är ett Gmail-tillägg som arbetar för att ta bort stressen från digitala signaturer. I huvudsak fungerar DocuSign som ett kontrollcenter för digital signatur. Allt du behöver göra är att installera tillägget och skapa ett konto som innehåller din signatur och detaljer.

Därifrån kan du snabbt och enkelt teckna digitala avtal eller samla in underskrifter. Detta tillägg fungerar även för Google Drive, så om du har befintliga dokument som du vill signera eller låta andra signera så fungerar det bra för det också.

Det är värt att notera att DocuSign har något begränsade funktioner för gratisanvändare. Om du inte registrerar dig för en premiumplan, kan du uppleva dig själv begränsad på hur många dokument du kan be andra att skriva under, bland annat. Även om du alltid kommer att kunna skriva under så mycket du behöver.

Om du märker att du regelbundet interagerar med PDF-filer kan DocHub kanske minska en del av dina arbetsbelastningar.

Relaterad: Hur gammalt är ditt Gmail-konto? Kontrollera det exakta datumet då den skapades

DocHub låter dig redigera, svara och signera alla PDF-dokument i din Gmail-inkorg utan att behöva gå ut till ett externt program.

Allt du behöver göra är att öppna valfri bilaga från Gmail, och därifrån kan du redigera den med DocHub. Du kan enkelt skapa ett svar på e-postmeddelandet med ditt redigerade dokument bifogat också.

DocHub själv har nästan vilken funktion du kan önska av den. Du kan signera, radera text, infoga bilder, text och mer. Du kan också redigera PDF-filen i sin helhet genom att slå samman dokument eller strukturera om sidor.

Nästa på den här listan kommer Sortd. Sortd är en allt-i-ett-lösning för team som vill maximera sin prestanda på Gmail. Sortd gör detta genom att revolutionera hur du använder Gmail. Tillägget implementerar nya Kanban-tavlor i Trello-stil i Gmail så att du och ditt team kan se gemensamma brevlådor med en blick och förhindra att e-postmeddelanden tappas bort i uppståndelsen.

Det finns lagchatt till e-posttrådar, samt delning av brevlådor och kontakter. Uppföljningsflaggor hjälper till att hålla koll på alla e-postmeddelanden som saknar svar. Om du vill veta när dina mottagare öppnar sina e-postmeddelanden kan du aktivera den spårningen också.

Dessa tillägg gör att ett team enkelt kan se vem som arbetar med vad utan att behöva oroa sig för mer komplicerade lösningar som är mindre effektiva.

Om du är den typen av person som lätt blir distraherad och ofta glömmer vad det är som de försöker åstadkomma, så kan Todoist bara vara tillägget som äntligen ändrar det.

Relaterad: Så här sorterar du din Gmail-inkorg efter avsändare, ämne och etikett

Todoist är, som du kanske gissar från namnet, ett att göra-lista-tillägg som hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden. Det låter dig lägga till e-postmeddelanden från din inkorg till att-göra-listan som Todoist tillhandahåller så att du vet vad du behöver göra.

Todoist är dock mer än bara en grundläggande att göra-lista. Tillägget kommer med en mängd funktioner som låter dig hålla koll på dina e-postmeddelanden, såsom förfallodatum, påminnelser och ett prioriteringssystem så att du aldrig hamnar vilse i din egen att-göra-lista.

Äntligen har vi MeisterTask. MeisterTask är ett tillägg för Gmail som organiserar alla projekt du arbetar med genom att förvandla dina e-postmeddelanden till uppgifter som du kan slutföra.

Allt du behöver göra är att skapa ett MeisterTask-konto, och därifrån kommer alla e-postmeddelanden du öppnar automatiskt att ge dig möjlighet att lägga till det som en uppgift i något av dina MeisterTask-projekt.

Ämnesraden blir automatiskt uppgiftens titel, medan brödtexten blir anteckningarna. Men det här är uppenbarligen upp till dig att redigera om du inte gillar det.

Använd Gmail som ett proffs

Förhoppningsvis har du någonstans på den här listan hittat något som hjälper dig att maximera hur du använder Gmail och potentiellt till och med nå noll i inkorgen.

Oavsett vilket kan du använda alla dessa tillägg för att förbättra din produktivitet, och om du är den typen av personer som känner att de spenderar hälften av sin tid på att svara på e-postmeddelanden, då är det viktigt sak.

Men tillägg är bara halva striden. Du kan åstadkomma så mycket mer med bara den funktionalitet som Gmail ger, så länge du vet hur du använder den.

9 dolda Gmail-funktioner som du förmodligen inte visste om

Oavsett om du är ny på Gmail eller en avancerad användare, kan det finnas en eller två funktioner som du inte är bekant med. Så här är nio dolda Gmail-funktioner.

Läs Nästa

Om författaren