De 5 bästa verktygen för spårning av anställdas närvaro för din arbetsplats

Det är väldigt tröttsamt att spåra anställdas närvaro manuellt. Trots den långa tid det tar att upprätthålla journalerna finns det fortfarande risk för fel. Det är lätt att sätta stopp för misstag och spara både tid och krångel genom att använda programvara för närvarospårning som automatiserar processen.

Med dessa verktyg kan du hålla reda på en anställds in- och utcheckningar, hålla ett register över arbetstider eller hantera en anställds övertid, halvledigheter, lediga dagar och mycket mer.

Här är fyra av de bästa verktygen för spårning av anställdas närvaro som du kan börja använda idag för ditt företag.

Zoho People's närvarospårare tar närvarospårning till nästa nivå. Det tillåter anställda på kontoret att enkelt checka in och ut med appen eller webbplatsen, medan fjärranställda som kanske inte har tillgång till en auktoriserad enhet kan använda ansiktsigenkänning för att checka in.

Det bästa är att Zoho People är integrerat med biometriska enheter, vilket gör det enklare än någonsin att spåra in- och utcheckningar. Närhelst någon anställds närvaro inte spåras eller är felaktigt markerad, kan man begära reglering med några få klick. Både chefer och anställda kan se in- och utcheckningstider, arbetstider, lediga dagar med mera i en enkel kalendervy.

Genom att ställa in närvaroinställningarna till strikta och milda, kan du skilja mellan överarbetade och underarbetade anställda och hålla dem ansvariga utifrån det. Dessutom gör frånvaroschemat det enkelt att markera anställda frånvarande och ange typ av frånvaro, såsom tillfällig ledighet, sjukskrivning m.m.

Eftersom all denna data matas in i systemet kan du också enkelt filtrera bort de anställda som konsekvent anlända för sent eller ta fler lediga dagar så att du kan rapportera dem till de högre med automatiska rapporter. Slutligen, det här verktyget gör ett utmärkt jobb med att beräkna den anställdes totala arbetstid genom att exkludera ledig dag. Detta gör betalningsprocessen mer effektiv.

Gratisversionen av Zoho People är begränsad på många sätt. Av denna anledning, om du vill ha full tillgång till alla dess funktioner, bör du välja någon av dess betalplaner. Se Prissidan för Zoho People för mer detaljer.

Verktyget DeskTime kombinerar tidsregistrering och projektledning med schemaläggning av arbete och närvaro för att göra det till ett ledningsverktyg för team. Med verktyget kan anställda ange sina arbetstider, se sina tilldelade skift och begära skifttider som de kommer att vara tillgängliga för administratörsgodkännande.

Genom att göra det kan man informera chefen i förväg om hur många timmar du kommer att vara tillgänglig, till vilka administratörerna kan godkänna, ändra eller förkasta det utifrån sina behov. Det gör det lättare för anställda att planera sina arbetstider. Samtidigt ger det också chefer en tydligare känsla för hur många anställda som kommer att finnas tillgängliga en viss dag för att fördela arbetet därefter.

RELATERAD: De bästa apparna och integrationerna för erkännande av anställda

I frånvarokalendern kan anställda meddela chefer om sina semester, lediga dagar och lägga till frånvaroförfrågningar av alla slag. När du begär ledigt kan chefer se vilken typ av ledighet du letar efter, tillsammans med en kort beskrivning, baserat på vilken de kan godkänna eller avslå din begäran.

Med hjälp av samma data som samlats in under frånvaro- och arbetsschemat kan chefen generera fakturor som gör utbetalningsprocessen mer effektiv. Dessutom tillåter en separat rapportsektion att anställda kan spåra sin tid på jobbet, offlinetid, de extra timmarna de har lagt in en viss dag, vecka eller månad och exporterar närvarospårningsdata med några få klick när behövs.

Med flexibel närvarospårning och arbetsschema ombord, såväl som tidsuppföljning och projektledning, kan DeskTime hantera alla dina behov av personalledning. Det finns en grundläggande gratisversion av DeskTime, och du kan kontrollera den prissida för att se vad det erbjuder för betalda planer.

Tidsanteckningarna tillåter varje medlem i ditt team att ha ett separat konto. Användare kan antingen logga tid för specifika aktiviteter innan de börjar arbeta med dessa uppgifter eller ställa in verktyget för att spåra tid för enskilda uppgifter efter att de kommit till jobbet. Detta effektiviserar processen att rapportera faktiska arbetstider till chefer.

Tidrapporter tillåter chefer att övervaka anställdas närvaro, arbetstider, ledigheter etc. Med den dedikerade frånvarodelen kan anställda anmäla sin frånvaro och ange vilken typ av frånvaro det blir, t.ex. sjukskrivning, barnomsorgsfrågor etc. Från och med denna tidpunkt kan chefen antingen acceptera eller avslå ledigheten och informera sina anställda i Timenotes.

Dedikerade rapporteringssektioner gör det enkelt för chefer att dela tidsloggrapporter för enskilda anställda med sina högre chefer. De kan filtrera tidsrapporterna efter specifika projekt eller anställda, lägga till faktureringstimmar och beräkna projektkostnaden. Dessutom gör de lättanvända filtren det lättare att hitta relevant information. En enkel Exportera knappen låter dig ladda ner rapporten och dela den med lämplig person.

Tidsanteckningar erbjuder inte en gratis plan, men du kan prova alla betalda planer för att förstå hur det fungerar. För mer information, besök Prissida för tidsanteckningar. Timenotes har en Chrome-tillägg som är ett utmärkt alternativ för de som är för lata för att logga in på sitt konto varje gång för att lägga till nya tidsloggar.

Precis som DeskTime kommer TimeCamp med ett närvarospårningsverktyg för chefer att hålla reda på sina anställdas närvaro. Anställda kan klocka in och ut med hjälp av dess enkla gränssnitt för att meddela sina chefer om deras arbetstider. Med några få klick kan anställda rapportera sin semester och vilken ledig dag som helst och ange orsaken med förifyllda alternativ i rullgardinsmenyn.

Som chef kan du enkelt hålla koll på hur många timmar en anställd har arbetat under dagen, den tid under vilken deras dator var på och av, det totala antalet arbetstimmar under en viss period, och hur många semestertimmar som har använts av en viss anställd.

Tidsloggarna, totala arbetstimmar och andra relevanta närvarodata sammanställs i en lättnavigerad tidrapport, vilket gör att chefer kan effektivisera de anställdas fakturerings- och faktureringsprocesser. Dessutom kan anställda lägga till sina fakturerbara timmar i en tidrapport, som chefer kan godkänna eller avböja.

RELATERAD: Hur du förbättrar din virtuella introduktionsprocess för anställda

Förutom att spåra närvaro, låter TimeCamp dig också spåra tid, hantera projekt och göra mycket mer. Därför, om du letar efter ett verktyg för att hantera teamets aktivitet, är TimeCamp ett bra alternativ. Besök dess prissida för att lära dig mer om dess planer.

Spåra dina anställdas närvaro med lätthet

Du kan automatisera spårning av anställdas närvaro med varje verktyg på listan. Eftersom de alla är väldigt billiga bör du prova dem alla och ta reda på vilken som fungerar bäst för ditt team.

Har du ofta problem med att få nya medarbetare? Om så är fallet bör du utforska onboarding-mjukvara som Bamboo HR, Zenefits, Freshteam och många fler för att hjälpa dina nyanställda att snabbt komma tillrätta.

De 5 bästa programvaran för introduktion av anställda för nyanställda

En gedigen introduktion till företagskulturen är avgörande för en framgångsrik onboardingprocess. Här är några introduktionsverktyg för anställda som hjälper dig med det.

Läs Nästa

Om författaren