OnlyOffice lägger till ifyllbara formulär som är kompatibla med Microsoft Office och Adobe

Att skapa ett onlineformulär kan vara utmanande. Även om du vet vad du gör och du har fälten rätt utlagda, kan ändringar behövas senare. Sedan finns det den potentiella frågan om delning och distribution, insamling av data... det kan bli rörigt.

Teamet bakom OnlyOffice verkar ha ett svar. En ny typ av onlineformulär, den OFORM, har utvecklats för att underlätta formskapande, samarbete och komplettering.

Varför onlineformulär blir allt viktigare

Det finns en god chans att du har fyllt i ett formulär online tidigare. Detta kan ha bäddats in på en webbsida eller presenterats för dig för att underteckna kanske ett avtal på en webbplats, stationär dator eller mobil enhet.

Onlineformulär kan användas för en mängd olika uppgifter. Datainsamling, datainlämning och tillhandahållande av en signatur för tillstånd eller avtal. Låneansökningar, försäkringar, bolånekontrakt, anställningsavtal, HP-affärsdokumentation för alla dessa och mer har överförts till digital sedan 2020.

Med onlineformulär som blir allt vanligare måste deras underliggande teknik bli mer flexibel. Det är där OFORM-formatet kommer in.

OFORM: Designad speciellt för att skapa ifyllbara formulär

En OFORM förlitar sig på ett formulär som gjorts med hjälp av DOCXF-formatmall. Med ett namn som kommer från termen "onlineformulär", OFORMs kombinera Microsoft Office innehållskontrollfunktioner med stöd för Adobe-formulär. OFORMs är öppen källkod och kan lagras online.

De går nästan inte att skilja från formulär som du har fyllt i tidigare, men har en mer strömlinjeformad och samarbetande skapelse. Alla typer av standarddokument kan utvecklas med OFORMs, med resultaten redo att lagras på stödda molnplattformar, såsom Google Drive, Dropbox, Nextcloud, etc.

Formulär kan skapas med OnlyOffice i din webbläsare, på skrivbordet eller i vilken mobilapp som är lämplig för din hårdvara. Samarbetsfunktioner i realtid stödjer kommentarer, omnämnanden, granskning och spårning av ändringar och versionskontroll, med inbyggd chatt. För mobilt arbete finns det ett plugin för chattappen Telegram.

Tänk på det så här: standardformat stöder inte flexibel formulärdesign. I många fall väger önskemålet om datainsamling tyngre än behovet av en blankett som är användbar.

9 skäl att använda OFORM

Behöver du ytterligare övertyga? Här är några särskilt övertygande skäl att skapa alla framtida onlineformulär med OFORMs.

• Formulärfält kan definieras som nästan vad som helst
• Fält kan grupperas för enklare arrangemang och manipulering
• Fält kan definieras efter behov, med stöd för textfält, kombinationsfunktionsrutor, rullgardinsmenyer, kryssrutor, alternativknappar och bilder
• Kant, bakgrundsbilder och framhävnings-/betoningsfärger kan justeras
• Formulär kan förhandsgranskas i varje steg
• Samarbetspartners kan arbeta tillsammans eller på distans för att utveckla nya former
• OFORM: er kan delas online, exporteras som dokument eller PDF
• Formulär kan fyllas i lokalt, online eller på en mobil enhet
• Som med alla OnlyOffice-dokument är OFORMs kompatibla med Microsoft Office-format

Du kan också komma igång med OnlyOffice och OFORMs med bara ett Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto. Det är så lätt.

Hur man skapar ett formulär med OFORMs

Att skapa ett OFORM i OnlyOffice är lika enkelt som att skapa ett formulär med vilken annan programvara som helst. Skillnaden är att ett OFORM-formulär har större flexibilitet.

1. För att komma igång kan du skapa en formulärmall i DOCXF-formatet från tom, använda ett befintligt dokument eller ladda ner en mall från OnlyOffice-biblioteket.
2. Med mallen öppen lägger du till fälten efter behov. Dina val här kommer naturligtvis att bero på syftet med formuläret.
3. Se till att du har ställt in egenskaperna för varje fält medan du fortsätter genom processen för att skapa formulär. Dessa bör uppmuntra och göra det möjligt för den person som fyller i formuläret att skicka in den information du vill samla in.
4. Du kan förhandsgranska formuläret under skapandet för att se hur det ser ut, göra ytterligare ändringar om det behövs. När du är nöjd kan den sparas i OFORM-format.
5. Formuläret är sedan redo att delas och kan distribueras, fyllas i och returneras i DOCX- eller PDF-format.

Att skapa ett OFORM-formulär är enkelt, krångelfritt och kan vid behov granskas och revideras av en samarbetspartner.

Du kan till och med sälja dina formulär i OnlyOffice-biblioteket

OFORM: er kan till och med tjäna pengar på dig.

Medan OnlyOffice-biblioteket har en mängd fördesignade och fria formulär (och andra dokument), är dessa tipsen på isberget för vad som är möjligt med OFORMs. Det finns en mycket god chans att du skapar ett formulär som inte redan har gjorts Gjort. Om så är fallet kan OFORM laddas upp till OnlyOffice-biblioteket.

När den är tillgänglig för andra användare att ladda ner, kan din OFORM-inlämning generera intäkter! Om detta intresserar dig, eller om du letar efter formulärbaserad inspiration, har OnlyOffice-biblioteket redan flera formulär redo att ladda ner. Du kan se dem i din webbläsare på oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs kan ändra förväntningar på onlineformulär

Standardformulär online är funktionella och tjänar sitt syfte, men de går miste om flexibilitet. OnlyOffice har skapat ett nytt formulärformat som har goda möjligheter att förändra hur vi använder onlineformulär.

Med mer mångsidighet på design- och samarbetsstadiet, OFORMs är kompatibla med Microsoft Office innehållskontrollfunktioner, Adobe-formulär, kan användas online och är till och med öppen källkod.

Samarbete i realtid, onlinedelning och möjligheten för slutanvändare att skicka in formulär på valfri lämplig plattform eller enhet är bara några av funktionerna som erbjuds. Viktigast av allt är att OFORM skryter nog för att potentiellt definiera hur vi bygger och distribuerar onlineformulär för en överskådlig framtid.

Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har affiliate och sponsrade partnerskap, så vi får del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.

10 skäl till varför du inte bör använda Spotify

Spotify är ett av de mest populära sätten att konsumera musik, men här är anledningen till att du kanske vill missa det.

Läs Nästa

Om författaren