De 4 bästa idéerna om virtuell fika för att förbättra engagemanget på arbetsplatsen

Engagemang och produktivitet är två sidor av samma mynt, eftersom de samverkar för att hjälpa dig att nå dina mål. Även om vi tenderar att lägga mer vikt vid produktivitet, har arbetsplatsens engagemang en lika viktig roll att spela eftersom det säkerställer att dina medarbetare är glada och energiska att prestera på sitt allra bästa.

Så hur kan du öka engagemanget på arbetsplatsen? Virtuella fikapauser är ett effektivt sätt att uppnå det. Den här artikeln kommer att utforska kreativa idéer för att engagera ditt folk.

Vad är en virtuell fika?

En virtuell fikapaus är en onlineaktivitet som gör att anställda kan engagera sig i ämnen som inte har med arbetet att göra. Denna avsiktliga allokering av tid ger kollegor möjlighet att ansluta på en mer personlig nivå, vilket i sin tur ökar moralen och hjälper till att utveckla en känsla av gemenskap inom din organisation.

Kommer du ihåg de slumpmässiga dagliga pratchatt med dina kollegor runt vattenkylaren eller kaffemaskin? Var de inte ett bra sätt att återuppliva din dag och öka engagemanget? Jo, en virtuell fika är i princip samma sak, men den sker online, med fokus på kamratskap och inte nödvändigtvis koffeinet.

Med detta i åtanke bör du inte ignorera betydelsen av dessa vattenkylare konversationer eller kaffepausaktiviteter bara för att ditt kontor är virtuellt. Med lite kreativitet kan praktiskt taget allt förvandlas till en engagerande aktivitet, och här är varför det är värt ansträngningen:

• Det hjälper till att bygga en känsla av gemenskap. Att ha en virtuell fikapaus är ett utmärkt forum för teambondning.
• Virtuella kaffepauser kan sätta rätt ton för dina dagliga videokonferensmöten.
• Virtuella fikapauser kan förbättra kommunikationen mellan kollegor.
• Dessa pauser skapar möjligheter för kunskapsdelning som hjälper till att öka samarbetet och produktiviteten.
• Virtuella kaffepauser kan hjälpa till att lindra känslor av isolering.
• Virtuella fikapauser skapar många möjligheter för nätverkande mellan olika avdelningar.
• Att ha en virtuell fikapaus kan hjälpa nyanställda att känna sig mer anslutna och välkomna in i din organisation.

Om du är såld på vikten av virtuella kaffepauser på din avlägsna arbetsplats men inte vet hur du ska börja, här är några kreativa idéer som hjälper dig att komma igång med ditt program.

Har du hoppat på Wordle-tåget än? Om inte, oroa dig inte; det här kan bara vara den perfekta aktiviteten för din nästa virtuella fika.

Wordle är ett roligt, och ibland frustrerande, webbaserat ordpusselspel som har gjort rundor på Internet. Varje dag presenterar spelet ett mystiskt ord på fem bokstäver som du måste gissa på sex försök.

Det är det perfekta spelet för att ge folk som behöver skrapa tävlingsklian under sina raster lite kul. Allt du behöver göra är besök deras hemsida för att börja spela. När du har uttömt alla dina försök gör sajten det enkelt att dela dina resultat på sociala medier eller till och med i din Slack water cooler-kanal för att få dina kollegor med.

Om du känner dig särskilt konkurrenskraftig kan du lägga till incitament för att öka engagemanget, som att skryta eller presentkort från Amazon. Här är några tips och tricks som hjälper dig att förbättra din poäng på Wordle så att du har större chans att vinna.

2. Spela ett virtuellt pubquiz

Förutom att det är mycket roligt är att spela en virtuell pubquiz också ett utmärkt sätt att bygga kunskap och kamratskap i ditt lag.

Virtuella pubfrågesporter är roliga och utmanande, ibland, vilket säkerställer att anställda engagerar sig i aktiviteten. Om du vill göra saker ännu mer intressanta för din virtuella fikapaus, prova att lägga till några incitament.

Så vad behöver du för att komma igång? Du behöver en quizmaster som förbereder frågorna i förväg och modererar spelet. Du kan organisera frågorna i avsnitt som Geografi, Historia, popkultur, Sport, bara för att nämna några, för ett väl avrundat spel. Men om du kämpar med att komma på frågor kan du hitta lite inspiration här.

Eftersom det sker praktiskt taget måste du nöja dig med en videokonferensplattform som Zoom eller Microsoft Teams istället för en pub/bar. Du kan också använda en dedikerad plattform som Remote pub quiz app för att automatisera processen. Den här appen har en inbyggd resultattavla för att övervaka framstegen och en lista med frågesporter att välja mellan.

3. Spela Emoji Charades

Det här är en rolig snurr på den klassiska favoriten Charades, där en spelare måste spela ut ett givet ord, en fras eller en filmtitel för att få sitt lag att gissa det. Men som namnet antyder spelar du emoji-charader endast med emojis.

Innan du startar det här spelet behöver du en internt kommunikationsverktyg som Slack eller Microsoft Teams; se bara till att den har tillräckligt med emojis. Välj sedan ett specifikt antal emojis som motsvarar antalet spelare. Tilldela sedan nummer till varje emoji.

Be varje deltagare att välja ett nummer och skicka dem motsvarande emoji via text för att starta spelet. Du kan ge varje spelare en minut eller två för att spela ut sina emojis med enbart handgester och ansiktsuttryck, utan att prata!

Den första personen som gissar rätt emoji förstår poängen. Om ingen gissar rätt i tid tappar skådespelaren en poäng. Du kan också dra av en poäng varje gång skådespelaren talar. Den deltagare som samlar flest poäng i slutet vinner spelet.

4. Starta en virtuell bokklubb

Om du och ditt team tycker om att läsa, försök starta en virtuell bokklubb. Tanken är att läsa samma bok med dina kollegor på fritiden och diskutera den under dina virtuella fikaraster.

Det första du behöver för att starta din virtuella bokklubb är en kommunikationsplattform som Slack eller en dedikerad bokklubbsapp tycka om Bokskepp som du kan använda för att diskutera boken. Du kan sedan välja din första bok och börja läsa.

Ge alla tillräckligt med tid att slutföra boken, eller så kan du komma överens om att ha ett virtuellt möte efter att ha slutfört varje kapitel.

Detta behöver dock inte nödvändigtvis vara en bokklubb; du kan tillämpa samma koncept på vilken annan hobby som helst som ett fåtal personer i ditt team kan njuta av. Du kan till exempel starta en virtuell matlagningsklubb för att diskutera de bästa recepten eller en virtuell spelklubb för att prata om dina favoritspel.

Krydda dina möten med dessa virtuella kaffepausidéer

Även om den distanserade arbetsmiljön lämnar lite eller inget utrymme för personliga interaktioner, ger den ändå du många möjligheter att utnyttja teknik för att öka engagemanget och teambuilding i ditt arbetsplats.

Virtuella fikapauser är ett sätt att njuta av kvalitetstid med kollegor samtidigt som du lär dig mer om dem. Inte bara det, utan dessa aktiviteter erbjuder också några minuters nöje mitt i en hektisk dag, vilket är nödvändigt för att ladda och öka produktiviteten.

De 8 bästa slackspelen och roliga apparna för fjärrlag

Att arbeta på distans behöver inte vara monotont. Här är några Slack-spel och appar som hjälper dig att injicera lite kul i din arbetsyta.

Läs Nästa

Om författaren