Vad är Officevibe? Hur man använder det för Team Management

Att leda ett team är mer än att bara mäta nyckeltal och se till att alla gör ett bra arbete; det handlar också om personal management. Utan att förstå hur ditt team verkligen känner och tänker om sina jobb, kommer det sannolikt att behålla och utvecklas.

Problemet är att många anställda inte känner att de kan vara helt ärliga. Det är här programvara som Officevibe verkligen kan göra skillnad. Låt oss ta en titt på vad Officevibe är och hur du kan använda det för förbättrad teamledning.

Vad är Officevibe?

Officevibe är en användarvänlig plattform som ger ditt team en säker plats att ge ärlig feedback, samtidigt som du får en inblick i hur de verkligen känner. Den är utformad med distansarbete i åtanke, för att överbrygga den klyftan i samband mellan anställda och företaget.

Varje vecka skickar Officevibe ut en automatisk Pulsmätning till dina direktrapporter via e-post. Varje undersökning består av olika frågor varje gång, som hänför sig till 10 nyckelmetriska områden:

1. Relation med chefen.
instagram viewer
2. Ambassadörskap.
3. Relation med jämnåriga.
4. Lycka.
5. Respons.
6. Inriktning.
7. Personlig utveckling.
8. Erkännande.
9. Tillfredsställelse.
10. Friskvård.

Ditt team kan sedan svara på frågorna i appen och kan hålla den anonym. De sammanslagna poängen och skriftlig feedback kommer sedan tillbaka till dig, som du kan granska på Analys sida.

Relaterad: Verktyg för att övervinna utmaningar med fjärrkommunikation i team

Om du väljer kan du även skicka ut din egen Anpassade undersökningar, från Analysfalla ner, att samla ditt teams tankar om specifika saker. Dessutom finns det en rad undersökningsmallar du kan välja mellan.

Officevibe är också en plats för att arbeta med ditt team på personlig utveckling, och det håller allt öppet och säkert.

1. Levererar 1-mot-1 i Officevibe

Att förvara dina 1-mot-1 mötesanteckningar i word-dokument eller kalkylblad fungerar utmärkt, men de riskerar att sparas i en mapp för att aldrig ses igen. Med Officevibe lagras 1-mot-1-anteckningar i appen, vilket gör att du och din teammedlem kan observera och redigera den i realtid.

För att skapa en ny 1-på-1, följ helt enkelt dessa steg:

1. På Verktygsfält till vänster, klicka 1-mot-1s att ta dig till 1-mot-1ssida.
2. Klicka på den blå Ny ikonen längst upp till höger på skärmen.
3. Välja Från början eller Från en mall.

På varje 1-mot-1 kan du klicka Lägg tillSektion eller Lägg till Talpunkt, (eller alternativt, håll muspekaren över 1-på-1 och klicka på den grå Plus symbol till jagnsert) så många gånger du vill.

• Avsnitt: detta är en rubrik, till exempel kan "träning" vara ett avsnitt.
• Samtalspunkter: detta är en diskussionsanteckning, så allt som diskuteras i din 1-mot-1 som du vill spela in.

Du kan schemalägga 1-mot-1 i förväg genom att välja Bjud in en gruppmedlem knappen längst ned till höger på skärmen för att lägga till din teammedlem till den. De kan sedan också lägga till sina egna avsnitt och samtalspunkter, som förberedelse för ditt möte.

Relaterad: Tips för att hantera ditt teams Slack Channel

För att starta mötet, klicka bara Börja 1-mot-1, och klicka sedan Komplett möte för att göra de avslutande anteckningarna och skicka feedback till dem. Detta kommer sedan att lagras i Officevibe och är synligt för er båda.

2. Använda åtgärdsobjekt

När du har slutfört ett 1-mot-1-möte kan du lägga till Åtgärdspunkter längst ner och tilldela dem till antingen dig själv eller din teammedlem. Åtgärdspunkter är i princip åtgärder som måste slutföras efter diskussion i ditt möte.

De kommer inte bara att sparas till 1-på-1, utan de lagras också på din Gruppmedlemmar Sida. För att komma åt detta klickar du helt enkelt på din teammedlems namn från Medlemmar listan längst ned till vänster på skärmen och sedan på Teammedlems sida, växla till Åtgärdspunkter flik.

Relaterad: De bästa sätten att utveckla ditt team

När du är klar klickar du bara på den grå Bock symbolen bredvid den, så blir den blå. Ditt team kan också göra detta genom att klicka Åtgärdspunkter på Verktygsfält på deras Hemsida.

När din nästa 1-mot-1 med dem kommer, kan ni utforska de tilldelade åtgärderna tillsammans. Att använda åtgärder på detta sätt innebär att du och ditt team har synlighet över vad som efterfrågas och håller er båda ansvariga.

3. Sätt upp mål i Officevibe

Målsättning är ett utmärkt sätt att sätta upp mål för ditt team. Officevibe låter dig hålla allt detta på ett ställe samtidigt som du mäter framsteg. Du kan skapa individuella mål, för särskilda personalmedlemmar, eller mål för hela teamet, som hela teamet kommer att arbeta för att uppnå.

Så här skapar du ett individuellt mål för en viss gruppmedlem:

1. Klicka på deras namn under Medlemmar längst ner till vänster på skärmen.
2. Växla till Mål fliken under deras namn.
3. Klicka på den blå Nytt mål ikonen till höger.
4. Under Måltitel, skriv målet.
5. Välj en Kategori från någondera Prestanda eller Utveckling.
6. Fyll i SMART. avsnitt (specifik, mätbar, uppnåbar, relevant, tidsbunden).
7. Lägg till någon Åtgärdspunkter för att de ska kunna uppnå detta.
8. Välj Skapa mål på botten.

Relaterad: Tips för att definiera teamroller och ansvarsområden

Alternativt, för att skapa ett lagmål:

1. Klick Mål på Verktygsfält till vänster.
2. Klicka på den blå Nytt lagmål knapp.
3. Skriv ditt Lagets måltitel.
4. Välj en Start och Slutdatum.
5. Klick Lägg till nyckelresultat, plocka från Antal, procent, eller Ja Nej mått och en Mål.
6. (Valfritt) välj en Föräldermål, om det nya målet hänför sig till ett annat mål du har satt upp.
7. Klick Publicera.

Sedan, från Mål sida kan du och ditt team uppdatera dina framsteg med jämna mellanrum genom att välja det inspelade målet och klicka på det blå Uppdatera framsteg knapp.

4. Lägg till resurser för ditt team

Officevibe låter dig dela resurser med ditt team, för snabb åtkomst. Det här är ett bra val om ditt team arbetar från Officevibe regelbundet, och det är användbart för att hålla ditt team på samma sida.

För att göra detta klickar du bara Ditt namn under Team på ditt verktygsfält >Resurser >Ny resurs. Klistra in URL, ge det en Resursnamnoch välj Lägg till resurs. Ditt team kommer då att kunna komma åt det från sin Officevibe-hemsida.

Använd Officevibe för att hantera ditt team

Officevibe är en fantastisk plattform för att hantera team, särskilt om du arbetar på distans, för att samla in deras åsikter och hålla alla anslutna. Det håller allt organiserat och ger dig en nivå av överblick som tidigare verkade omöjlig. Ge det en chans och se om det kan göra skillnad för ditt lag.

Hur man använder Wakelet för att samarbeta med ditt team effektivt

Behöver du ett dedikerat utrymme för samarbete och teamarbete? Då behöver du inte leta längre än till Wakelet.

Läs Nästa

Om författaren