De 5 bästa verktygen för att hantera dåliga prestanda på din fjärrarbetsplats

Om du delade ett kontor är det troligt att du hade rutiner för att säkerställa att de anställda bibehöll acceptabla prestationsnivåer. Men övergången till en avlägsen arbetsstyrka innebär också att du måste hantera nya utmaningar, och dessa strategier kan nu vara föråldrade.

Låt oss utforska några vanliga orsaker till underpresterande i distribuerade team och hur du kan utnyttja tekniken för att åtgärda dem och säkerställa hög produktivitet.

Det är viktigt att notera att underprestationer är relativt och inte alltid indikerar uppror, lättja eller inkompetens. Som vi har antytt ovan kan vissa av dina fjärrlagmedlemmar prestera under sin potential eller förväntade nivåer (medan andra kan vara mer produktiva) på grund av de många förändringar som följer med fjärrkontrollen arbete.

Som sagt, att vara uppmärksam på dina medarbetares behov och hitta rätt digitala lösningar för att möta deras utmaningar kan hjälpa dig att bygga en positiv och produktiv distansarbetsstyrka.

Här är några effektiva verktyg som hjälper dig att övervinna vanliga orsaker till underpresterande i en distansarbetsstyrka:

1. Slak för att övervinna bristen på kommunikation

Eftersom de flesta av din arbetsstyrka sannolikt är utspridda över olika delar av världen, måste du se till att de kommunicerar bra med varandra. Effektiv kommunikation är en hörnsten på alla arbetsplatser, och det blir mer relevant när du inte längre är begränsad till samma fysiska utrymme.

Du kan helt enkelt inte hoppas på bra resultat när alla pratar i cirklar och inte riktigt vet vad som händer eller vem som gör vad. Denna typ av miljö kommer oundvikligen att leda till frustration och i slutändan underprestation.

Slack är en praktisk internt kommunikationsverktyg som kan hjälpa dig att övervinna utmaningarna med att kommunicera med en distribuerad arbetsstyrka. Med den här meddelandeappen kan du hålla kontakten med dina personer genom meddelanden och ljud- och videosamtal. Du kan använda Slack för att skapa kanaler (grupper) baserade på projekt, avdelningar eller andra specifika funktioner.

Relaterad: De bästa Slack-apparna du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Dessutom låter Slack dig integrera ett brett utbud av tredjepartsappar som Asana, Trello, Google Drive och mer, så att du kan undvika kontextbyte och öka produktiviteten.

2. Munk för att hantera bristen på anslutning

Isolering kan vara en betydande utmaning för vissa medlemmar i ditt distribuerade team. Medan introverta vanligtvis fungerar bättre på egen hand, kan deras mer extroverta kollegor tycka att denna typ av miljö är frustrerande och blir mindre produktiva som ett resultat.

Även om du förmodligen inte kommer att kunna återskapa den energi och kamratskap som vanligtvis förknippas med det fysiska kontoret, du kan använda verktyg som Donut för att upprätthålla en sund grad av social kontakt inom ditt fjärrteam som kan hjälpa till att öka produktivitet.

Donut är en Slack-app som gör det möjligt för dina distribuerade team att ansluta runt en virtuell vattenkylare för tillfälliga interaktioner som hjälper till att skapa meningsfulla relationer. Efter lägga till Donut till din Slack-arbetsyta, kommer det automatiskt att koppla ihop kollegor för virtuella kaffe, koppla nyanställda med onboarding-kompisar och börja lära sig partnerskap, bara för att nämna några.

Medan vi fortfarande håller på roliga Slack-appar för ditt fjärrteam kan du också lägga till Kona för att hjälpa till att övervinna utbrändhet. Det här verktyget gör att du kan bygga upp en vana att kolla in dina medarbetare, få en puls på teamet, skapa ett säkert utrymme för meningsfulla konversationer och mer.

3. Nektar att hantera bristen på erkännande

En annan möjlig orsak till underprestationer på din distansarbetsplats är bristen på motivation och erkännande. Det är bara naturligt att längta efter uppskattning för ett väl utfört jobb, och dina medarbetare är mycket mer benägna att vara produktiva när de känner sig motiverade, värderade, uppskattade och belönas för sitt hårda arbete.

Så, hur kan du uppnå detta när du är tusentals mil från varandra? Du kan utnyttja verktyg för erkännande av anställda som Nectar för att utveckla en kultur av uppskattning inom din distansarbetare.

Nectar är ett verktyg för erkännande av anställda som låter dig fira milstolpar, ställa in belöningar som Amazon-artiklar och digitala presentkort och känna igen topppresterande. Du kan också använda Nectar för att stimulera initiativ som motiverar team att arbeta hårt och öka produktiviteten.

4. Officevibe för att övervinna bristen på feedback

Eftersom du inte delar samma fysiska utrymme är det generellt sett mer utmanande att få en exakt läsning om hur ditt team reagerar på de förändringar som följer med distansarbete. Om du inte har satt upp ett system för att förstå ditt teams behov och hur du ska reagera på dem, kanske du har en underpresterande arbetsstyrka.

Så, hur skapar du en säker miljö för anställda att fritt ge feedback som gör att du kan fatta välgrundade beslut för att bygga ett produktivt distribuerat team?

Officevibe är ett verktyg för medarbetarengagemang som gör att du kan hålla dig nära ditt team och förbättra engagemanget på din arbetsplats genom smarta pulsundersökningsfrågor. Det här verktyget låter dina personer svara anonymt, vilket skapar ett säkert utrymme för dem att uttrycka hur de verkligen känner. Du kan sedan granska undersökningsresultaten, svara via appen och arbeta med ditt team för att hitta lösningar.

5. Dokument 360 för bristen på centraliserad information

När du arbetar på distans kan du ofta kämpa för att hitta information, särskilt när den är spridd över olika verktyg, vilket avsevärt kan minska produktiviteten.

Du kan lösa detta problem genom att skapa en centraliserad kunskapsbas med Document 360 för att spara och snabbt komma åt information. Det här verktyget hjälper dig att skapa ett onlinebibliotek för alla dina dokument, filer och resurser som kan nås av olika team eller avdelningar. På så sätt kan dina medarbetare enkelt söka och komma åt den information de behöver, vilket förbättrar arbetsprestanda.

Att uppmärksamma och hitta lösningar på de utmaningar som kommer att uppstå i en distribuerad miljö är nyckeln till att driva ett högpresterande fjärrteam.

Som sagt, du kan sätta upp effektiva processer med hjälp av rätt verktyg för att hjälpa dina anställda att trivas. Du kan använda verktygen ovan för att hjälpa dina medarbetare att prestera på sitt bästa.

Hur man övervinner överbelastning av samarbete på din arbetsplats

Samarbete är viktigt på arbetsplatsen, men för mycket av det kan vara dåligt för dig. Så här fixar du det.

Läs Nästa

Om författaren