Hur man gör ett grundläggande Gantt-diagram i Excel

För projektledning kanske du tror att du behöver dedikerad programvara som Microsoft Project för att skapa ett professionellt Gantt-diagram, men du kan faktiskt också göra ett Gantt-diagram i Excel.

Låt oss titta på de två sätten att göra ett Gantt-diagram i Excel.

1. Hur man gör ett Gantt-diagram i Excel

Det finns tre huvudsteg för att skapa ett Gantt-diagram i Excel från början: skapa en projekttabell, skapa ett staplat stapeldiagram och justera stapeldiagrammet till ett Gantt-diagram.

Låt oss gå igenom detaljerna för varje steg ett efter ett.

Steg 1: Skapa en projekttabell

Din projekttabell kommer att ha enkla beskrivningar av dina uppgifter, uppskattad varaktighet i dagar som behövs för att slutföras och startdatumet för varje uppgift.

Relaterad: Gantt-diagram vs. PERT-diagram: Vilka är skillnaderna?

Standarddatumformatet är ofta DD-MM-ÅÅ. Så här ser du dina datum enklare:

1. Välj datumintervall.
2. Högerklicka på ditt val. Välj Formatera celler.
3. I den siffra fliken, välj Datum kategori.
4. Välj önskat datumformat från listan till höger. Klick OK.

När du har skapat din projekttabell, låt oss gå vidare för att skapa ett staplat stapeldiagram.

Steg 2: Skapa ett staplat stapeldiagram

1. Välj ditt bordssortiment. Inkludera inte tabelltiteln i ditt val. Se också till att det inte finns någon rubrik för uppgiftslistan. I exemplet ovan är tabellområdet A2:C9.
2. Gå sedan till Föra in flik.
3. I den Diagram grupp, välj Kolumn ikon.
4. Välj från rullgardinsmenyn Staplad bar, som ligger under den namngivna kategorin 2-DBar.

Som du kan se ser det resulterande diagrammet inte ut som ett Gantt-diagram ännu. Det finns några ändringar du behöver göra.

Steg 3: Ändra ett staplat stapeldiagram till ett Gantt-diagram

Just nu visas listan över uppgifter i omvänd ordning. Så här korrigerar du detta:

1. Dubbelklicka på uppgifterna i diagrammet för att anropa Formatera axel fungera.
2. Välj Axelalternativ (ikonen visar tre kolumner). Här finns en underavdelning med samma namn, Axelalternativ.
3. Scrolla ner och markera Kategorier i omvänd ordning låda.
4. Dina uppgifter är nu i kronologisk ordning.

Låt oss sedan formatera datumen korrekt. För närvarande visar x-axeln ett annat startdatum. Du vill att detta datum ska vara detsamma som startdatumet för din första uppgift. Här är hur:

1. Dubbelklicka på datumen på ditt diagram för att ringa ut Formatera axel.
2. I Axelalternativ, gå till avsnittet som heter Gräns.
3. Skriv in det första uppgiftens startdatum Minimum och sista uppgiftens slutdatum in Maximal. Excel konverterar automatiskt dina datum till de siffror som krävs för att justera diagrammet.
4. Under Enheter underavsnitt, ställ in Större till 7. På så sätt visar ditt diagram bara ett veckodatum.

För det tredje måste du ta bort de anslutna staplarna på ditt diagram. Det här är stegen:

1. Dubbelklicka på de blå staplarna för att ringa upp Formatera dataserier fungera.
2. Välj Fyll & Linje (ikonen visar en färghink).
3. Under Fylla avsnitt, välj Ingen fyllning.
4. De blå staplarna försvinner nu.

Vid det här laget är ditt Gantt-diagram i stort sett färdigt. Det sista du behöver göra är att ange Diagramtitel för ditt Gantt-diagram. Välj även förklaringen längst ner och tryck på Radera på ditt tangentbord.

Det är allt! Så här gör du ett Gantt-diagram i Excel.

2. Hur man gör ett Gantt-diagram i Excel med hjälp av mallar

Om du har ett större projekt med många uppgifter är ett alternativ att använda Gantt-diagrammallar. Dessa mallar har redan de nödvändiga formlerna på plats. Designen hjälper dig också att dela upp dina uppgifter i olika kategorier, så att du får en bättre överblick över helheten.

Så här kan du få gratis Gantt-diagrammallar för Excel:

1. Gå till Fil flik.
2. Välj Ny.
3. Skriv "Gantt-diagram" i sökfältet och skriv in.

Excel har olika Gantt-diagrammallar för dina behov. När du väl har valt en mall öppnar Excel ett nytt dokument med hela mallen i kalkylbladet. Fyll sedan i relevanta celler med dina uppgifter och deras motsvarande datum. Var bara noga med att inte mixtra med formlerna när du knappar in dina data.

Gör ett Gantt-diagram i Excel för att spåra dina projekt

Du kan hantera dina projekt genom att skapa ett Gantt-diagram i Excel. Om det är en liten engångshändelse kan du göra ett enkelt Gantt-diagram genom att använda den första metoden som diskuterades ovan.

Om det är ett mer komplicerat, utarbetat projekt, kommer du att upptäcka att Gantt-diagrammallar är mer lämpliga. Förutom Excel finns det andra program du kan använda för att göra ett Gantt-diagram också.

De 5 bästa gratis Gantt-diagramapparna för projektledning

Gantt-diagram låter dig planera uppgifter fram till dagen och visualisera ett projekts framsteg. Kolla in dessa 5 gratisappar!

Läs Nästa

Om författaren