Vill du ta kontroll över vem som kan se filerna du delar via OneDrive? Så här ändrar du länkbehörigheter i OneDrive.
Microsoft har en användbar länkdelningsfunktion som låter dig ange åtkomstbehörigheter innan du delar en fil. Den uppdaterade behörighetsfunktionen syftar till att förbättra säkerheten för filer som delas online och OneDrives övergripande förmågor.
Hur man ändrar åtkomstbehörigheter i OneDrive
Om du inte redan är bekant med OneDrive kan du läsa en guide till Microsofts molnlagringstjänst.
Du kan använda den här nya funktionen för att snabbare uppdatera behörigheter för länkar som delas via OneDrives kommandofält. Det låter dig ändra din länktyp och behörigheter innan du använder länken för att dela en fil.
- Välj en fil i OneDrive för webben. De Kommandofält menyn visas.
- Välj Dela med sig. En rutan Skicka länk visas.
- Ändra länktyp och åtkomstbehörigheter innan länken genereras.
Ett annat sätt att komma åt funktionen är så här:
- Håll muspekaren mellan filnamnet och senast öppnad tid.
- Tre vertikala punkter visas.
- Klicka på Visa åtgärder.
- Klick Dela med sig.
- De Skicka länk rutan visas.
- Du kan sedan ändra behörigheter och länktyp.
Även om det verkar vara en mindre förändring, slår den nya inställningen att behöva gå en nivå djupare in i inställningarna för att kontrollera dina filer. Tidigare kopierades länken automatiskt med standardbehörigheter.
Möjligheten att snabbt kontrollera vem som kan se och redigera dina filer innan delning är något som Google Drive redan har inkluderat ett tag. Det är en väsentlig funktion för Google Drive-säkerhet, och digital säkerhet mer allmänt.
Att ändra åtkomstbehörigheter är ett av de bästa sätten att stödja integriteten för dina filer. Det kan också hindra dem från att ses av oavsiktliga mottagare.
Genom att ändra åtkomstbehörigheter från alla med länken till endast specifika personer, förhindrar du att en oavsiktlig tittare skickas till en av dina länkar och kan läsa den associerade filen.
Relaterad: Hur du redigerar dina foton i OneDrive
Lägger till kraft och säkerhet till OneDrive
OneDrives uppdatering gör fildelning inom Microsoft 365 säkrare. Det gör också OneDrive till en kraftfullare molnlagrings- och fildelningstjänst.
Letar du efter den billigaste molnlagringen som möjligt? Här är de bästa budgetalternativen för molnlagring för 1TB, 100GB och andra nivåer.
Läs Nästa
- Produktivitet
- OneDrive
- Fildelning
- Molnlagring
Justin Vela är en frilansskribent och entreprenör. Han använder digitala verktyg för att öka produktiviteten och effektiviteten.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
