5 skäl till varför du bör använda Microsoft för att göra

Microsoft To Do är en kraftfull applikation som ofta förbises till förmån för flashigare uppgiftshanteringslösningar. Att göra är i själva verket en robust applikation som är väl värd att överväga, särskilt om du vill öka din produktivitet när du använder Microsoft 365.

Att använda Att göra dagligen för att prioritera vad som behöver göras den specifika dagen och som ett nav för alla dina uppgifter är några kraftfulla sätt att börja dra nytta av den här appen.

Vad ska Microsoft göra?

Microsoft att göra är en uppgiftshanterare som ingår i Microsoft 365. Medan alla dess funktioner kunde fylla en komplett nybörjarguide, slutsatsen med Microsoft To Do är att du kan ange uppgifter på webben, skrivbordet och mobilappar. Data synkroniseras sömlöst via ditt Microsoft-konto.

Du kan skapa grupper och listor med uppgifter. Det gör det enkelt att dela en projektuppgiftslista med kollegor, en inköpslista med familjemedlemmar och en lista med campingutrustning med vänner, till exempel. Appen är så enkel att den lätt kan användas av personer som inte är vana vid digital teknik.

Ladda ner: Microsoft att göra för Android | iOS | Windows | Mac (Fri)

5 skäl att använda Microsoft att göra

1. Samla din kalender och uppgiftslistor.

Många appar för kalendrar och uppgiftslistor är separata. Detta kan orsaka huvudvärk. Vad händer när du ställer in en uppgifts påminnelse till 19.00 och du har en kalenderhändelse samtidigt? Du kommer antingen att missa en eller ständigt växla mellan din kalender och din uppgiftsapp för att kontrollera tillgängligheten.

Microsoft To Do löser detta problem genom dess nära integration med Kalender i Microsoft 365.

• I Outlook-skrivbordsappen kan du enkelt klicka mellan Kalender och Att göra, som ingår i aktivitetsfältet.
• Outlook-mobilappen innehåller också både Kalender och Att göra. Du kommer att se Att göra-uppgifter i sökfliken nedan nyligen tagit emot och skickat filer. Du kan klicka på Att göra i Outlook så öppnas appen.
• På webben kan du använda Kalenders brädvy för att se Att göra och kalendern sida vid sida.

2. Skapa uppgifter från din e-post

Allt från arbetsuppgifter till vänner som ber om en tjänst, många uppgifter kommer in via mejl. Lyckligtvis är Att göra och Outlook på webben en särskilt kraftfull kombination för produktivitet.

Microsoft 365 låter dig hämta ett e-postmeddelande från din inkorg till Att göra, som du hittar under Min dag knappen på bandet. Genom att helt enkelt släppa e-postmeddelandet till Att göra avsnitt, kommer du att skapa en ny uppgift.

Uppgiften är oberoende av e-postmeddelandet, som du kan ta bort eller arkivera.

3. Håll koll på dina uppgifter inom team

Microsoft uppmuntrar användare att göra så mycket arbete som möjligt inom Teams. Det är därför Teams och To Do också har fått en närmare integration. Du kan lägga till Att göra i Teams-appen genom att göra följande:

1. Gå till Microsoft Teams > Appar.
2. Sök > Att göra.
3. Lägg till > Uppgifter efter Planner och Att göra.
4. Klick Öppet.

Uppgifter av planerare och att göra kommer sedan att läggas till sidofältet i Teams. Du kan visa och skapa uppgifter i Teams, och de kommer att dyka upp i Att göra och vice versa.

• Integrationen gör att du kan fortsätta chatta med kollegor samtidigt som du kontrollerar dina uppgifter på samma plats, vilket är utmärkt för projektledning.
• Om en kollega informerar dig via chatt att en av uppgifterna på din att göra-lista är klar kan du markera den som klar direkt inom Teams.

Relaterad: Hur man använder Microsoft Power Automate för Twitter-övervakning

Uppgifterna hopar sig snabbt i Att göra. När du snabbt behöver hitta en uppgift, varför inte hoppa över att bläddra igenom och eventuellt missa den? Du kan bäst göra detta genom att lägga till en hashtag antingen till titeln på din uppgift eller i Lägg till anteckning sektion.

Du kan sedan helt enkelt söka efter hashtaggen och se alla relaterade uppgifter. Det här är också ett snabbt sätt att börja omorganisera dina uppgifter om till exempel förfallodatumet för en artikel som du har fått i uppdrag att skriva ändras. Du kan dra upp alla dina uppgifter med hashtaggen #writing och uppdatera när du planerar att arbeta med var och en av dem.

Möjligheten att använda hashtags är inte unik bland verktyg för uppgiftshantering. Apples Reminders-app och OmniFocus använder dem väl, och de är också en viktig del av To Do.

Relaterad: Hur man använder Microsoft Excel för sentimentanalys

5. Fokusera genom att använda Min dag-listan

Det är troligt att du spenderar åtminstone lite tid i början av din dag på att tänka på vad som behöver göras. Om du är som många människor kan du skriva ner en lista med uppgifter. Du gör detta för att hålla dem åtskilda från högen av andra uppgifter som du måste göra i morgon, nästa vecka och nästa månad.

To Do kan ersätta ditt morgonklotter och på ett intelligent sätt hjälpa dig att koncentrera dig på det som behöver göras idag.

• De Min daglista kommer redo att gå i To Do. Det kommer att föreslå uppgifter som du kanske vill få gjort idag. Dessa inkluderar uppgifter som du skapat både i Att göra och andra anslutna appar som Kalender, Outlook eller Teams.
• Du kan också manuellt dra uppgifter till Min daglista eller skriv in nya uppgifter som du behöver göra.
• Saker du drar in i Min dag stanna kvar i sin ursprungliga lista och se till att du inte tappar bort någonting.
• I slutet av varje dag släpps uppgifter som inte har markerats som slutförda automatiskt Min daglista. Funktionen låter dig börja varje dag med ett rent blad, även om de automatiska förslagen kommer att finnas där för att hjälpa till att bygga upp din dag igen på morgonen.

Som Microsoft säger om To Do: "Varje dag är en nystart."

Microsoft To Do är en kraftfull uppgiftsnav

Microsofts att göra-app är kraftfullare än vad många ger den kredit för. Speciellt om du redan är nedsänkt i Microsoft 365-ekosystemet är det värt ansträngningen att göra det till ditt nav för uppgiftshantering.

De 8 bästa apparna du kan använda för att prioritera uppgifter på jobbet

Vill du öka din produktivitet på jobbet och få mer gjort genom att fokusera på dina uppgifter? Här är några appar som kan hjälpa dig att göra det.

Läs Nästa

Om författaren