Google uppdaterar Smart Canvas för Workspace: 10 nya funktioner att prova

Under I/O keynote 2021 tillkännagav Google en stor förändring av hur Docs, Sheets och Slides används inom Workspace. Nu kommer team att kunna samarbeta sömlöst med alla dessa tre verktyg, allt tack vare Smart Canvas. Men hur förändrar detta saker för dig? Låt oss titta på de 10 nya funktionerna som Smart Canvas har att erbjuda.

Vad är Smart Canvas?

Smart canvas är en ny produktupplevelse som ger förbättringar av Google Workspace. Under de närmaste månaderna kommer Smart Canvas att leverera nya funktioner som tar itu med problem i samband med tidshantering och produktivitet, som nämnts i Googles blogg.

Googles Smart Canvas är ett försök att möta de utmaningar som en hybrid arbetsmiljö innebär.

Arbeta smartare med dessa nya funktioner i Smart Canvas

Smart Canvas är arbetsplatsuppgraderingen du aldrig insåg att du behövde. Det är en inkörsport till bättre samarbete med dina kollegor. Här är de nya funktionerna som kan förändra ditt sätt att prestera.

1. Hantera uppgifter bättre med en dynamisk tidslinje i Google Sheets

Snart kommer Google Sheets-användare att kunna växla mellan nya vyer för att bättre hantera och interagera med deras data. Den första lanseringen kommer att vara en tidslinjevy som gör det lättare för dig att effektivisera uppgiftshanteringen.

Genom att tillåta dig att organisera din data efter ägare, kategori, kampanj eller något annat relevant attribut, kan tidslinjens flexibilitet låter dig hantera saker som marknadsföringskampanjer, projektmilstolpar, scheman och teamöverskridande samarbeten.

2. Snabba upp dataanalys med formelkorrigeringar i Google Sheets

Google lägger till fler assisterad analysfunktioner till Sheets, så även icke-analytiker kan få insikter från sina data i framtiden. Sheets intelligens hjälper dig att bygga och felsöka formler i dina kalkylblad. Detta hjälper dig att hitta fel snabbare och förhindrar att de uppstår.

3. Driv projekt framåt med smarta chip i Google Dokument

Ett smart chip integrerat i ett dokument visar dig ytterligare information när du @ nämna en person, inklusive personens plats, jobbtitel och kontaktinformation.

Google har redan introducerat nya smarta chips för rekommenderade möten och filer. För att infoga dem kan du skriva @. Du kan också förhandsgranska Google Maps i Dokument direkt, tack vare smarta marker. Den här funktionen kommer snart att introduceras till Kalkylark.

4. Samarbeta bättre med checklistor i Google Dokument

Redan tillgängligt har Google gjort det lättare för dig att samarbeta i projekt genom att effektivisera vanliga arbetsflöden. Du kan komma åt både checklistor och uppgiftsuppgifter i Google Dokument på webben och på mobila enheter. Snart kommer du att kunna tilldela uppgifter till andra personer.

Dessa åtgärder kommer att visas i Google Tasks, vilket gör det enklare för alla i ett team att hantera ett projekts att-göra-lista.

5. Spåra projekt snabbare med tabellmallar i Google Dokument

Google introducerar också ämnesomröstningstabeller i Dokument som låter dig enkelt samla in teamfeedback. Du kommer att kunna fånga milstolpar och spåra projekt med tabellmallar.

Dessutom kommer en ny dokumentmall för att fånga mötesanteckningar att importera relevant information från en kalendermötesinbjudan. Smarta marker i dokumentet kan visa deltagarnas namn och bifogade filer.

6. Arbeta smartare med funktioner för assisterad skrivning i Google Dokument

För att hjälpa alla att producera mer effektiva dokument har Google introducerat nya redigeringsfunktioner i Google Dokument. Dessa inkluderar varningar om stötande ord och språk och stilistiska förslag som kan påskynda redigeringen samtidigt som dokumentets genomslagskraft förbättras.

Relaterad: Vad är Smart Canvas? Hur kommer det att göra Google Workspace ännu bättre?

7. Prioritera var du ska fokusera med inbyggda sammanfattningar i Google Dokument

Google lanserar en ny funktion i Dokument som automatiskt genererar sammanfattningar i dokument. Sammanfattningar är korta sammanfattningar av nyckelpunkter, så att du snabbt kan ta reda på kärnan i en artikel eller ett dokument och prioritera var du ska lägga din tid.

8. Njut av sidlös visning i Dokument och Kalkylark

Google är redo att introducera sidlös visning i Dokument under nästa månad. Den uppdateringen låter dig ta bort gränserna för en sida för att skapa en yta som expanderar till vilken enhet som helst eller skärm du använder, vilket gör det lättare att arbeta med breda tabeller, stora bilder eller detaljerad feedback kommentarer. Du kan enkelt växla tillbaka till en sidnumrerad vy om du vill skriva ut eller konvertera dokumentet till PDF.

9. Få åtkomst till Google Meet från Dokument, Kalkylark eller Presentationer – eller presentera direkt

Google Meet har integrerats i Dokument, Kalkylark och Presentationer på webben, vilket gör att människor kan samarbeta och se varandra i realtid. Dessutom kan du presentera ditt arbete för ett Google Meet från presentationen, dokumenten eller arket du arbetar med utan att hoppa mellan skärmarna.

10. Anslut bättre i Google Meet med livetextning och översättningar

Livetextning och översättningar i Google Meet kommer att spela en nyckelroll för att underlätta samarbetet mellan distribuerade team. Google stöder för närvarande livetextning för fem språk, med fler.

Google Meet stöder även liveöversättningar av bildtexter nu till spanska, portugisiska, franska eller tyska, med många fler språk att följa.

Google Workspace förändras till det bättre

Genom att integrera sådana användbara funktioner med andra Google-appar försöker Workspace bygga en enhetlig kommunikationsplattform som hjälper anställda att bli mer produktiva. Dessa nya funktioner visar Googles engagemang för innovation och utvecklingen av Workspace.

För dem som redan har utnyttjat Google Workspace kan dessa Smart Canvas-uppdateringar vara kraftfulla för team. De är inte helt nödvändiga för att använda plattformen, men de gör det lättare att integrera i befintliga arbetsflöden. Och om du inte redan använder Workspace kan det vara dags att börja nu.

Vad är Smart Canvas? Hur det kommer att göra Google Workspace ännu bättre

Google Workspace tar nästa steg i fjärrsamarbete. Låt oss ta reda på vad Smart canvas handlar om.

Läs Nästa

Om författaren