5 tips för att bryta cirkeln av lättja och förbättra produktiviteten

Att ibland vara lat är helt normalt. Vi känner alla lata ibland, men känslan går över på en dag eller två. Att bli lat kanske inte verkar vara ett problem förrän det håller i sig i många dagar och veckor och börjar hända ofta.

När lättja börjar påverka din dagliga rutin, ditt jobb och ditt liv är det dags att inse att du har fastnat i en cykel som du måste bryta dig ur. Om latheten är överväldigande kan du följa några tips för att bryta cykeln.

1. Sikta på realistiska mål

Frånvaron av mål är som att åka på en resa utan att veta destinationen. När ditt syfte är odefinierat, och din riktning är otydlig, är det lätt att bli stressad och bli lat. Ditt första steg till att bli aktiv igen är att sätta upp mål. Medan du ställer in dem, håll dem realistiska istället för perfektionistiska.

Att sikta för högt och göra orealistiska prognoser eller att inte sätta några mål kan underblåsa utbrändhet, vilket leder till lathet och brist på motivation. Så, planera vad du hoppas kunna åstadkomma i år, dela sedan upp det i bitar och bestäm vad du ska göra för att nå dit månads- eller veckovis.

En uppsättning tydligt definierade mål kommer att hålla dig engagerad, och medan du kommer att uppfylla dina åtaganden under loppet av en vecka eller månad, kan du bryta cykeln däremellan.

RELATERAD: Hur man använder TickTick för produktivitet

Det är lätt att tappa koll på dina mål när du skriver ner dem på ett papper. Så om du vill hålla dig organiserad och ha koll på saker och ting, kanske du vill överväga att använda appar som TickTick. Med denna praktiska uppgiftshanteringsapp kan du planera dina mål, dra dem genom olika stadier baserat på dina framsteg, och lägg sedan de slutförda målen i separata kolumner för att spåra dina prestationer.

Ladda ner: TickTick för Android | iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

2. Lista dina att göra

Efter att ha definierat dina långsiktiga mål är det viktigt att dela upp dem i mindre. Att göra att-göra-listor regelbundet hjälper här. När du delar upp en stor uppgift i mindre, definierade steg, blir det lättare att utföra dem ett i taget. Genom att göra det kommer du varken att tappa fokus eller ha svårt att hänga med i dina långsiktiga mål.

När du tydligt kan se hur mycket tid du har på dagen och de återstående uppgifterna du har på listan är det naturligt att öka tempot. När du sätter fart kommer du att få ut din inre motivation och därigenom minska latheten i hög grad. Så här kan göra en att-göra-lista bryta cirkeln av lättja i ditt liv.

Du kan också göra en att göra-lista i TickTick, men Todoist är också ett bra val. Med den kan du planera hela din dag genom att inkludera ditt dagliga schema, organisera dina uppgifter för dagen och ställa in påminnelser för att hålla dig på rätt spår.

Ladda ner: Todoist för Android | iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

3. Bryt upp uppgifterna och ställ in larm

När du väl har planerat din agenda för månaden och börjat följa din att-göra-lista kan det också hjälpa dig att övervinna lathet att ställa in larm för varje uppgift. Närhelst ett larm ljuder medan en uppgift förblir ogjort, tvingas du öka dina ansträngningar av dold skuld. Som ett resultat, även om det tar lite längre tid, slutför du uppgiften på kortast tid.

Att sätta tidsgränser för varje uppgift gör dig dessutom mer produktiv och hjälper dig att hålla koll på din arbetsbörda. På så sätt kan du utvärdera din prestation regelbundet och jämföra den för att hålla ditt fokus i schack. När du tappar spåret hjälper larmljudet dig automatiskt att få tillbaka det. Dessutom, om du får jobbet gjort innan ditt larm går, kan du ta korta pauser för att unna dig själv lite.

Men att manuellt ställa in larm då och då kan vara tröttsamt, och det är möjligt att tappa uppmärksamheten om du gör detta. Om du vill förhindra att detta händer, överväg att använda ett program som Att göra-påminnelser med larm.

RELATERAD: Hur du ställer in din semester och lediga dagar på Todoist

Appen låter dig ställa in påminnelser för alla uppgifter eller de viktigaste sömlöst. När den tilldelade tiden har gått ut kommer meddelande och larm att varna dig. Som ett resultat kan det hjälpa dig att övervinna din lättja och göra dig mer disciplinerad.

Ladda ner: Att göra-påminnelser med larm för Android | iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

4. Håll koll på dina streck

Att spåra dina framsteg är viktigt för att nå dina mål i tid. Detta håller dig inte bara organiserad, utan ökar också din motivation. Att känna igen dina ansträngningar och se att du har uppnått dina mål tänder ditt självförtroende och uppmuntrar dig att göra mer. Dessutom, när du saknar tempo, fungerar det som en påminnelse om att snabba upp. I båda fallen är det fördelaktigt att spåra framsteg.

Det bästa sättet att spåra dina framsteg är att göra en checklista, gå igenom den regelbundet och markera uppgifterna som slutförda när du är klar. En längtan att markera en annan uppgift som klar kan vara nyckeln till att bryta din lathetscykel, och den psykologiska effekten det kommer att ha på dig är omätbar. När du ser att dina planer lyckas varje dag som går, hur kan du känna dig lat för att bryta denna strimma?

Medan många appar låter dig spåra dina framsteg med checklistor, kan Todoist, som vi använde för att göra upp att göra-listorna, också göra detta. Genom att använda olika mallar för målspårning kan du enkelt hålla koll på dina prioriteringar och hålla dina framsteg i schack. Att hålla reda på dina att-göra-listor och prestationer i samma app förenklar saker.

5. Håll distraktioner till ett minimum

Distraktioner är din största fiende, vilket lätt kan leda dig vilse från dina planer. När du tappar fokus börjar saker och ting hopa sig och få dig att känna dig frustrerad och tappa motivationen i dig själv, vilket resulterar i att du hamnar i lathet. Att bli distraherad är ganska vanligt och händer oss alla, men hur bra du undviker dem och hur snabbt du kommer tillbaka på rätt spår är viktigast.

Det första steget är att lista ner vad som distraherar dig och sedan fråga dig själv, hur kan du undvika det? Medan de arbetar på en dator hela dagen kan de som vill undvika att bli distraherade blockera webbplatser för sociala medier och videostreaming som distraherar dem med olika tillägg för att blockera webbplatser.

BlockSite är ett praktiskt tillägg som låter dig lägga till alla distraherande webbplatser och blockera dem alla på en gång. Fokusläge kan enkelt slås på och av så att du antingen kan fokusera på ditt arbete eller ströva fritt på internet efter behov.

Ladda ner: BlockSite för Krom | Kant | Safari | Firefox (Fri)

Om arten av dina distraktioner är annorlunda, som att arbeta i en bullrig miljö, uppmanar dig att kela husdjur, eller skvallrar med de omgivande människorna, så är det bästa möjliga sättet att få ditt arbete gjort att hitta en lugn rum.

RELATERAD: De bästa produktiva verktygen för att förbättra fokus på distraherande kontor

Var produktiv och bryt lathetens cirkel

Tipsen i den här listan bör hjälpa dig att övervinna din lättja och bli aktiv igen. Andra saker du kan göra för att känna dig pigg och öka ditt fokus på jobbet är att träna mindfulness, äta hälsosamt, träna regelbundet och meditera. Om du följer alla tips som ges här kommer du inte ha några problem att bryta den onda cirkeln av lättja.

Är det lätt att bli distraherad när du arbetar på distans för dig och ditt team? Tänk på att byta från videokonferenser till enbart textkommunikation så kommer du att bli förvånad över vilken skillnad det kommer att göra för din produktivitet.

Hur man använder kommunikation endast med text för att förbättra effektiviteten i virtuellt arbete

Enbart textkommunikation har blivit vanligare med distansarbete. Här är några tips om hur du använder det för att förbättra din arbetseffektivitet.

Läs Nästa

Om författaren