Hur du får din att-göra-lista tillbaka på rätt spår med Notion

Det är inte ovanligt att du blir fastlåst av sysslor, arbete eller uppdrag. Nyckeln till att lösa detta är att ta fram en plan och ta reda på var du ska börja.

Att ta det första steget kan vara utmanande, men att skriva ut det och skapa en interaktiv bild kan hjälpa dig – särskilt när du kan dra och släppa saker som annars skulle tynga dig.

I den här artikeln tar vi dig igenom hur du får din att göra-lista tillbaka på rätt spår med Notion.

1. Skapa en eftersläpning i Notion

Om du känner dig överväldigad av saker att göra, vill du förmodligen undvika att göra uppgiften att skapa en att göra-lista till ett projekt. Tack och lov har Notion massor av användbara mallar som du kan använda som de är eller lite anpassa för att göra dina egna.

För detta exempel är Uppgiftslista mallen fungerar bra. Du hittar den i Mallar menyn i det vänstra sidofältet under Personlig. När du väl drar upp det tar du bort platshållarkorten genom att markera de tre prickarna inuti kortet och klicka radera i menyn.

För att skapa din eftersläpning, lägg till en ny grupp genom att klicka på lägg till-ikonen till höger om dina nuvarande grupper och namnge den

orderstock. Öppna dess meny med de tre prickarna bredvid gruppnamnet för att ändra färgen om du vill.

Tänk nu på varje meningsfull uppgift du behöver göra och lägg till den i den här listan.

För att undvika att bli för detaljerad, försök att tänka på saker som du inte gör av vana. Till exempel, om du automatiskt torkar av dina köksbänkar varje dag, vill du utesluta den uppgiften eftersom det kommer att göra det mer utmanande att skapa din eftersläpning.

Relaterad: Listor som du kan hålla i minnet för att öka produktiviteten

Tänk mer i linje med uppdrag eller sysslor och saker du har tänkt göra eller glömt att göra. Oroa dig inte om du upptäcker att du har mycket, eller om du bara har lite. Den här listan är bara för dig.

2. Sortera din eftersläpning i grupper i Notion

Byt namn på de andra grupperna på din tavla för att skapa kategorier. Det är upp till dig vilka kategorier du vill använda för dina att göra, men om du letar efter förslag, försök göra ett projektspecifik grupp om du har många liknande att göra som hus, skola, städning, organisering eller något annan.

Om du upptäcker att du behöver mer än en projektspecifik grupp, lägg till en annan.

Du kanske också vill inkludera en återbesök lista för de uppgifter du inte har tid för nu, och en rekommendationslista som en plats att parkera att göra på som faktiskt är ett förslag från någon annan.

Dessutom vill du behålla din eftersläpningsgrupp eftersom det är här alla dina allmänna uppgifter kommer att stanna. Du kommer också att fortsätta att lägga till i varje kategori, inklusive eftersläpningen, eftersom nya uppgifter kommer till din kännedom istället för att lägga till dem direkt i din nuvarande att göra-lista.

När du har ställt in din tavla, dra och släpp dina uppgifter i rätt kategori, eller lämna dem i backloggen om de inte passar in någon annanstans. Om du upptäcker att du har listat stora uppgifter som kommer att ta mycket tid, kan du dela upp dem i mindre uppgifter i dina kategorier också.

Till exempel, istället för att lista steg för att skapa en bildspelspresentation, kanske du vill veta hur man delar upp uppgifter i steg som att forska, rita, formatera och korrekturläsa. Se bara till att du är specifik när du namnger dem för att undvika att glömma vilken uppgift steget är för.

3. Planera din att-göra-lista i Notion

Nu vill du sätta dina listor i verket. Det kan vara frestande att välja några saker och ta itu med dem på måfå, men lite planering hjälper dig att förhindra att du känner dig överväldigad och gör att du kan prioritera.

Allt du behöver göra är att skapa en annan kategori. Du kan skapa en separat sida för istället om du vill. Men om du enkelt vill dra och släppa objekt från en kategori till nästa, lägg till en ny grupp på din tavla och kalla den att göra.

Den här gruppen är där du placerar dina nuvarande eller dagliga uppgifter. Antingen kvällen innan eller på morgonen, ta en titt på dina listor och dra över objekten du vill prioritera - ungefär som använder Ivy Lee-metoden, vill du bara flytta över ett belopp som du är bekväm med.

När du slutför uppgiften, radera den och gå vidare till nästa. I slutet av dagen, eller när du har nått slutet av din lista, ladda om den med samma mängd nya uppgifter för nästa dag.

Relaterad: Hur man kommer igång med Notion: Viktiga tips och tricks

Om du har några ofullständiga uppgifter, svettas inte. Behåll dessa föremål överst på listan för nästa dag och lägg till längst ner på listan tills du når det dagliga beloppet du är bekväm med.

Tips för att organisera dina grupper i Notion

Färgkodning är praktiskt i alla projekthanteringsprogram. Ett riktigt användbart alternativ i Notion är att lägga till färgkolumner i bräddatabasen. För att göra detta, klicka Grupp överst på tavlan och växla till färgkolumner.

Om du gör detta kommer färgen att visas bakom alla objekt i din grupp, så att du kan hitta rätt kolumner snabbare och hjälpa vissa att sticka ut.

Du vill förmodligen att din nuvarande att göra-lista ska vara det första du ser, eftersom det är styrelsens huvudfokus. Genom att placera den till vänster och ge den en ljus färg hjälper du den att sticka ut.

Det är också troligt att du inte vill att din återbesökslista ska stå i vägen för att planera din dag, så du kanske vill flytta den till höger och ge den en annan färg, så att du inte fortsätter att kontrollera den. Om du tycker att listan är riktigt distraherande kan du också dölja den från din tavla och bara titta på den när du vet att du har lite extra tid på dig.

Kom tillbaka på rätt spår med Notion

Att skapa en snabb uppgiftstavla i Notion är ett utmärkt sätt för dig att komma tillbaka på rätt spår med din att göra-lista. Om du upptäcker att systemet fungerar för dig kan du också fortsätta att använda det för att förhindra att du hamnar av spåret igen.

Hur du ställer in och spårar dina mål med hjälp av Notion

Om målspårning hjälper dig att få saker gjorda, vet du behovet av ett praktiskt verktyg för att göra detta. Så här använder du Notion för att ställa in och spåra dina mål.

Läs Nästa

Om författaren