Hur man jämför två kolumner i Excel: 7 metoder

När du arbetar med stora Excel-kalkylblad kan det vara tidskrävande att jämföra data från två kolumner. Istället för att analysera kolumnerna och skriva "Match" eller "Mismatch" i en separat kolumn, kan du använda Excels funktioner för att effektivisera processen.

Vi ska ta en titt på hur man använder olika Excel-funktioner för att jämföra två kolumner och identifiera matchande eller felaktiga data.

1. Hur man markerar dubbletter av data

Om du vill jämföra två kolumner i Excel, men inte vill lägga till en tredje kolumn som visar om data finns i båda kolumnerna, kan du använda funktionen Villkorlig formatering.

1. Välj de dataceller du vill jämföra.
2. Gå till Hem flik.
3. Från gruppen Stilar, öppna Villkorlig formatering meny.
4. Klick Markera Cellregler > Duplicera värden.
5. Se till att i fönstret Duplicera värden Formatera celler som innehåller alternativet är inställt på Duplicera och välj formateringsalternativet bredvid värden med.
6. Klick OK.

Excel kommer nu att markera namnen som finns i båda kolumnerna.

2. Hur man markerar unika data

Du kan använda samma funktion om du vill identifiera data som inte ingår i båda kolumnerna.

1. Välj datamängden.
2. Återigen, gå till Hem > Villkorlig formatering > Markera cellersregler > Duplicera värden.
3. För Formatera celler som innehåller, välj Unik.
4. Välj hur data som inte matchar ska markeras och klicka OK.

Excel kommer nu att markera de namn som bara kan hittas i en av de två kolumnerna.

Även om dessa metoder är ganska lätta att använda, kanske de inte är effektiva för större kalkylblad. Så vi tar en titt på mer komplexa lösningar som visar vilka rader som har samma data eller använder en extra kolumn för att visa värden som anger om data matchar eller inte.

Relaterad: Hur du anpassar ditt Excel-kalkylblad till din skärm

3. Markera rader med identiska data

Om du behöver en bättre visuell representation av identiska data kan du få Excel att hitta matchande värden i två kolumner och markera raderna med matchande data. Som vi gjorde med den tidigare metoden kommer vi att använda funktionen för villkorlig formatering, men kommer att lägga till några extra steg.

På så sätt kommer du att ha en visuell indikator som hjälper dig att identifiera matchande data snabbare än att läsa igenom en separat kolumn.

Följ dessa steg för att använda Excels villkorliga formatering för att jämföra två uppsättningar data:

1. Välj de data du vill jämföra (inkludera inte rubrikerna) och öppna Hem flik.
2. Klick Villkorlig formatering och välj Ny regel.
3. Från Välj en regeltyp, klick Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
4. Stiga på =$A2=$B2 i fältet nedan Formatera värden där denna formel är sann. Här, A och B motsvarar de två kolumner vi jämför.
5. Klicka på för att anpassa hur Excel ska markera raderna Formatera och i Formatera celler fönstret, välj Fylla flik. Du kan välja bakgrundsfärg, mönsterstil och mönsterfärg. Du får ett prov så att du kan förhandsgranska designen. Klick OK när du har slutfört anpassningsprocessen.
6. Klick OK i fönstret Ny formateringsregel, så att Excel kommer att markera raderna med matchande data direkt.

När du jämför två kolumner i Excel med den här metoden kan du också markera raderna med olika data. Gå igenom ovanstående steg och kl steg 5, gå in i =$A2<>$B2 formel inom Formatera värden där denna formel är sann fält.

Relaterad: Hur man jämför dokument i Google Dokument

4. Identifiera matchningar med TRUE eller FALSE

Du kan lägga till en ny kolumn när du jämför två Excel-kolumner. Med den här metoden lägger du till en tredje kolumn som visar TRUE om data matchar och FALSE om data inte matchar.

För den tredje kolumnen, använd =A2=B2 formel för att jämföra de två första kolumnerna. Om du tror att ditt kalkylblad kommer att se för trångt ut med raden TRUE och FALSE, kan du det ställ in ett filter i Excel, så den visar bara TRUE-värdena.

5. Jämför två kolumner med en IF-funktion

En annan metod för att analysera Excel-data från två kolumner är att använda en IF-funktion. Detta liknar metoden ovan, men det kommer med fördelen att du kan anpassa det visade värdet.

Istället för att ha värdena TRUE eller FALSE kan du ställa in värdet för matchande eller olika data. För det här exemplet kommer vi att använda Data matchar och Data matchar inte värden.

Formeln vi använder för kolumnen som visar resultaten är =OM(A2=B2,"Data matchar","Data matchar inte").

6. Jämför två kolumner med en VLOOKUP-funktion och hitta matchande data

Ett annat sätt att få Excel att hitta dubbletter i två kolumner är att använda en SÖKUPPSÖKNING-funktion. Excel kommer att jämföra varje cell i den andra kolumnen med cellerna i den första kolumnen.

Använd =UPSÖK(B2,$A$2:$A$14,1,0) för kolumnen som visar resultaten. Se bara till att justera dataintervallet.

När du använder den här formeln kommer Excel att visa matchande data eller använda ett #N/A-värde. Men #N/Avalue kan vara förvirrande, särskilt om du skickar kalkylarket till någon annan. Om de inte är erfarna när det gäller Excel kan de tro att det är ett misstag.

Så för att undvika förvirring, uppgradera VLOOKUP-funktionen till en IFERROR-funktion. Om du behöver hitta data som finns i kolumn B och som också finns i kolumn A, använd =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Data stämmer inte") formel.

7. Hur man jämför två kolumner och extraherar data

Förutom att jämföra två Excel-kolumner för matchningar, kan du också använda VLOOKUP-funktionen för att extrahera matchande data. Detta kommer att spara tid eftersom du inte behöver gå igenom den första kolumnen manuellt och söka efter relevant data.

Dessutom, om data i den andra kolumnen saknas från den första kolumnen, visar Excel ett #N/A-värde. Använd för detta =SÖKUPPSÖK(D2,$A$2:$B$14,2,0) formel.

Notera: Om du vill skydda dina resultat mot stavfel, använd =SÖKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formel. Här har asterisken (*) rollen som ett jokertecken, som ersätter valfritt antal tecken.

Jämför data enkelt

Som vi har diskuterat finns det många sätt och knep du kan använda för att jämföra två kolumner i ett Excel-kalkylblad och få bästa resultat. Och Excel har många fler verktyg som kan hjälpa dig att undvika repetitiva uppgifter och spara mycket tid.

15 Excel-formler som hjälper dig att lösa verkliga problem

Excel är inte bara för företag. Här är flera Microsoft Excel-formler som hjälper dig att lösa komplexa dagliga problem.

Läs Nästa

Om författaren