Hur man skapar offentliga sidor i Notion

Har du någonsin velat dela en bit information online utan att presentera den på sociala medier eller uppdatera din webbplats?

Offentliga sidor i Notion är den perfekta lösningen. I den här artikeln tar vi dig igenom allt du behöver veta om dem, inklusive hur du delar dem, hanterar behörigheter och ändrar sidans länk så att den inkluderar din arbetsytadomän.

Vi har också inkluderat en anteckning om sekretess och annan information på offentliga sidor för att komma igång.

Hur det är användbart att dela en offentlig sida i Notion

Att bygga en offentlig sida i Begrepp, du behöver inga färdigheter i design eller utveckling. Du behöver inte heller oroa dig för värd eller en domän. Om du vet grunderna för sidor i Notion, du är på god väg att göra en.

Du kan skapa en offentlig sida för alla ändamål och dela den var som helst med hjälp av en unik URL. Du kanske vill använda offentliga sidor för saker som jobbinlägg, evenemangsfoldrar, portfolios och broschyrer.

Några exempel på hur du kan använda dem för arbete eller företag är enkla målsidor eller företagskataloger – vilket innebär att du snabbt och enkelt kan göra ändringar själv.

Du kan också skapa dem enbart för underhållning om du vill dela ett blogginlägg om ditt favoritspel eller en länkdatabas till dina bästa bokrekommendationer. Möjligheterna är obegränsade.

Hur man delar offentlig sida i Notion

När du är redo att dela din sida med andra behöver du bara klicka Dela med sig i det övre högra hörnet på sidan och växla mellan Dela på webben alternativ.

Som standard är din sida tillgänglig för alla som använder länken. När du har aktiverat offentlig delning visas en behörighetsmeny där du kan göra justeringar av hur andra Notion-användare kan interagera med din sida.

Relaterad: Skäl att använda Notion för dina produktivitetsbehov

Tänk på att din publik inte behöver ett Notion-konto för att se och interagera med det, men om en annan Notion-användare landar på din sida kan de lägga till det – eller inte – beroende på dina behörighetsinställningar.

Om du vänder dig Tillåt redigering på kan alla som är inloggade på ett Notion-konto ändra informationen på din sida. Du vet vem som gjorde ändringarna, men den andra användaren behöver inte fråga först. Så om du vill att din sida ska förbli som den är, är det bäst att hålla detta avstängt.

Genom att byta Tillåt kommentarer på låter du andra Notion-användare lämna kommentarer på din sida.

De flesta behörigheter är inaktiverade när din sida släpps, förutom Tillåt dubblett som mall. Duplicera innebär att andra kan göra en kopia av din sida – inklusive informationen på den – för att använda som mall i sitt Notion-konto.

Ett annat alternativ som du ser i den här panelen är att slå på Sökmotorindexering. Om du är ett personligt Pro-konto, enkelt uttryckt, genom att aktivera detta låter sökmotorer upptäcka din sida och lista den i sökresultaten om den är relevant för någons fråga.

Hur du ändrar din offentliga sidas domän och URL

När du först publicerar en sida kommer Notion att ge den en slumpmässig sträng med ord och siffror om du ännu inte har skapat en arbetsytadomän, som illustreras i bilden nedan.

Du kan se en uppmaning högst upp i behörighetspanelen som uppmanar dig att konfigurera en arbetsplatsdomän. Om så är fallet kan du klicka på den för att gå till den inställningen, om inte, gå till Inställningar & medlemmar i det övre vänstra hörnet av ditt konto, välj inställningar, och du hittar domäninställningar där.

Notera: Du vill ändra detta innan du delar länkar eftersom den gamla tidigare webbadressen slutar fungera.

Offentliga sidor i Notion är verkligen offentliga – se till att du inte överdelar

Det är viktigt att komma ihåg att namnet och e-postadressen du använder för ditt Notion-konto kan visas i sidans metadata, vilket betyder att andra kan se det.

Dessutom går alla undersidor på din sida live när du publicerar din sida. Om du inte vill att andra ska komma åt din undersida kan du begränsa dem genom att justera dess behörigheter.

Dessutom kan din sidas besökare gå igenom vyer, information och länkar i din databas, så dubbelkolla allt innan du delar webbadressen.

Att göra en sida offentlig i Notion gör den verkligen offentlig, precis som andra webbplatser som alla kan komma åt. Om du föredrar att göra sidan lösenordsskyddad kanske du helt enkelt vill dela sidan privat genom att använda knappen Bjud in i Dela med sig menyn under Dela på webben alternativ.

Allt du behöver göra där är att ange deras e-postadress, så ser de det på sitt Notion-konto.

Vad mer du bör veta om offentliga sidor i Notion

Om du bestämmer dig för att byta domän för din arbetsyta senare måste du dela de nya länkarna var som helst där du har delat tidigare för att säkerställa att dina besökare inte förlorar åtkomst.

Relaterad: De bästa ställena att hitta idémallar gratis

Eftersom det inte finns något sätt att se alla dina offentliga länkar är det en bra idé att bygga en arkivsida eller undersida för att hålla reda på dem om du behöver uppdatera dem senare. Om du har många är det också ett praktiskt sätt att komma ihåg vilka du har, så att du kan ta ner irrelevanta sidor och enkelt dela med dig av användbara.

Om du vill länka till ett specifikt block på din sida kan du göra det genom att klicka på de sex prickarna till vänster om det, öppna menyn och välja Kopiera länken för att blockera. Med hjälp av dessa länkar kan du guida besökare till specifika ämnen eller punkter på sidan som kan vara mest användbara.

Dina besökare kommer också att ha tillgång till ett sökfält som hjälper dem att navigera på din sida om du behöver inkludera mycket information.

Bli offentlig med Notion

Att skapa en sida i Notion är snabbt och enkelt – och kräver inga designkunskaper för att få den att se organiserad ut. Du kan till och med börja med en av Notions mallar om du märker att du är ny med programvaran och känner att du känner dig lite skrämd, men det kommer inte att dröja länge innan du får kläm på det.

Offentliga sidor är ytterligare en funktion som gör Notion till ett utmärkt val för produktivitet. Varför inte ge det ett försök nästa gång du vill dela information online?

Hur du ställer in och spårar dina mål med hjälp av Notion

Om målspårning hjälper dig att få saker gjorda, vet du behovet av ett praktiskt verktyg för att göra detta. Så här använder du Notion för att ställa in och spåra dina mål.

Läs Nästa

Om författaren