Hur man lägger till punktpunkter i Google Sheets

I ett kalkylblad är punktpunkter absolut nödvändiga för att organisera data. Sådan formatering gör viss information mer framträdande i ditt kalkylblad så att andra enkelt kan navigera till viktiga punkter. Google Kalkylark låter dig dock inte lägga till punktpunkter direkt i ditt kalkylark. För att göra det måste du förlita dig på olika lösningar.

Låt oss titta på tre olika metoder för att lägga till punktpunkter i Google Sheets.

1. Lägga till punktpunkter med kopiering och inklistring

Det enkla sättet att lägga till punktpunkter i ditt kalkylblad är att kopiera dem från andra källor på internet och klistra in dem i cellerna. Med hjälp av autofyllsekvensen kan du dra den nedåt i listan för att tillämpa den på cellerna nedan. Senare kan du lägga till värden eller meningar som du vill.

Du kan också använda den här metoden för att lägga till flera punktpunkter i en enda cell. Här är hur:

1. Markera cellen där du vill att punktpunkten ska visas.
2. Kopiera punktsymbolen från den externa källan och klistra in den (tryck på CTRL + V) in i cellen.
instagram viewer
3. Tryck CTRL + Enter (på Windows) för att lägga till en radbrytning.

Ovanstående steg leder dig till följande rad, där du kan upprepa steg två för att lägga till en punkt och steg tre för att lägga till ytterligare en punkt under den. Och så vidare…

Det går dock inte att kopiera och klistra in punktpunkter om du vill lägga till dem i ett befintligt ark med data ifyllda i cellerna. Du kommer inte att gilla att antingen lägga till data från början efter att ha fyllt i punktpunkter i listan automatiskt eller att klistra in punktpunkterna i varje cell en efter en.

Även om vissa andra lösningar tillåter att man lägger till punktpunkter i fyllda ark, har de begränsningar. Låt oss diskutera dessa kort för att klargöra idén.

2. Använda CHAR-funktionen för att lägga till punktpunkter

CHAR-funktionen omvandlar valfritt tal till ett tecken. Detta nummer är en Unicode, en internationell kodningsstandard som tilldelar varje bokstav eller specialtecken ett unikt numeriskt värde.

På samma sätt som alla andra symboler har kulpunkten sin egen unika Unicode, "8226". Därför, när du använder denna Unicode i CHAR-funktionen, kommer den att omvandla den till en rund punkt.

Allt du behöver göra är att ange formeln som CHAR(8226)i de celler du vill att punktpunkten ska visas i och träffa Stiga på.

Genom att göra det kommer en punkt att läggas till i de celler som du kan fylla i automatiskt när du flyttar ner i listan. Men kan CHAR-funktionen användas för att lägga till punktpunkter i en rad eller kolumn i en befintlig datauppsättning? Låt oss ta reda på.

Lägga till punktpunkter till befintliga data med CHAR-funktionen

Tekniskt sett kan du inte använda CHAR-funktionen för att lägga till punktpunkter direkt till en lista med värden i datamängden. Det finns dock en lösning du kan använda.

Låt oss tillämpa den här lösningen på datauppsättningen nedan för att få en bättre förståelse:

Låt oss säga att du vill lägga till punktpunkter före data i cellerna A1 till A7. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Kopiera data från celler A1 till A7 till celler C1 till C7.
2. Rensa cellerna A1 till A7.
3. Gå till cellen A1 och ange formeln nedan:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Träffa Stiga på.

I det här fallet konverterar formeln först Unicode till ett tecken, vilket är en punkt. Lägg sedan till ett mellanslag och visa data i cell C1 precis bredvid.

För att tillämpa samma formel på andra celler under listan, autofyll sekvensen. Utgången kommer då att se ut enligt följande:

Eftersom formeln du använde för att lägga till punktpunkter beror på cellerna C1 till C7, kan du inte ta bort redundant referensdata från arket. Men om du inte tar bort den kommer den att fungera som en dubblett av samma rad utan formatering. Således kommer den här metoden inte att fungera när du gör professionella kalkylblad.

RELATERAD: De bästa Google Sheets Quick Hacks som du förmodligen inte visste

Låt oss nu titta på ett annat sätt att lägga till punktpunkter med hjälp av anpassad nummerformatering.

3. Hur man lägger till punktpunkter med anpassad nummerformatering

Att lägga till punktpunkter genom anpassad nummerformatering är den enklaste metoden. Du måste skapa ett format där punktpunkten visas före data i varje cell. Det är så enkelt som det låter.

Dessutom, förutom att klistra in punkten en gång i den anpassade formeln, behöver du inte lägga till dem manuellt i varje cell. Genom att undvika överdriven kopiering och klistra in, är det ett mer professionellt sätt att lägga till kulor. Dessutom innehåller det inget beroende som gör att kalkylarket ser oprofessionellt ut, som CHAR-funktionen.

Genom att tillämpa det på samma datauppsättning, låt oss se hur det fungerar:

1. Välj cellintervallet från A1 till A7, där du vill lägga till punkterna.
2. Navigera till Format > Tal > Anpassat nummerformat.
3. Kopiera punkten från en extern källa och klistra in den i rutan för anpassat nummerformat.
4. Lägg till "@" precis bredvid den. (I anpassad formatering, @ säger åt Google Sheet att behålla texten i cellen som den är)
5. Träffa Tillämpa.

Slutresultatet kommer att se ut så här:

Eftersom anpassade talformat är dynamiska förblir formatet detsamma även om värdet i cellerna ändras. Om du vill lägga till punktpunkter i professionella kalkylblad som du kommer att skriva ut senare, är anpassad nummerformatering det bästa alternativet.

Relaterad: Hur man formaterar värden i Google Sheets

Notera: Eftersom anpassad sifferformatering bara ändrar hur din data ser ut, kommer punkterna inte att finnas där i textformen. Du kan se detta genom att jämföra data i cell A1 med de faktiska data som visas ovan, som bara innehåller "Vecka 1" och inte "•Vecka 1". Ändå uppfyller det vårt behov av att lägga till kulpunkter.

Jämföra begränsningar för varje metod

1. Metoden för att kopiera och klistra fungerar bra när du lägger till enstaka eller flera punktpunkter i samma cell. Det kan dock inte användas med celler som redan har data i sig.
2. CHAR-funktionen kan också lägga till punktpunkter till en enskild cell eller ett cellområde med eller utan värden. Det kräver dock att du lägger till en ny rad med referenser, vilket gör det nästan omöjligt att använda arken professionellt. Dessutom, eftersom en formel inte kan användas flera gånger i en enda cell, kan du inte använda CHAR-funktionen för att lägga till flera punktpunkter i samma cell.
3. Anpassad nummerformatering är det enklaste sättet att lägga till punktpunkter i en enskild cell eller cellintervall med eller utan värden som redan finns. Dessutom, eftersom det inte kräver att du använder några referensdata, är det det mest professionella sättet att lägga till punktpunkter. Men precis som CHAR-funktionen kan du använda den för att lägga till en enda punkt i samma cell, inte flera punktpunkter.

RELATERAD: Galna Google Sheets-formler som är extremt användbara

Organisera din data bättre med punktpunkter i Google Sheets

Var och en av metoderna som omfattas har sina fördelar och begränsningar. Du måste vara kreativ för att välja den som uppfyller dina behov.

Det rekommenderas att du använder anpassad nummerformatering när du lägger till punktpunkter i cellintervallet med värden. På samma sätt kan du kopiera och klistra in punktpunkter när du lägger till flera punktpunkter i samma cell. Och du kan använda CHAR-funktionen när det passar dig.

Visste du att du kan använda Google Kalkylark för att organisera allt i ditt liv? Att använda färdiga mallar för att skapa en budget, schema och att göra-lista kan hjälpa dig att hålla ordning och reda på allt.

Hur du använder Google Sheets för att hålla ordning på alla delar av ditt liv

Du behöver inga skinande nya appar och webbplatser för att organisera ditt liv. Allt du behöver är Google Kalkylark och dessa pålitliga mallar.

Läs Nästa

Om författaren