5 bästa Trello-tips för att organisera din jobbsökning

Att söka jobb kan utan tvekan ta lång tid, men det behöver inte vara en kamp. Ta bort gissningarna från ditt jobbsökande genom att hålla koll på varje steg i processen.

Jobbsökande är trots allt ett heltidsjobb i sig. Börja med dessa tips och ta bort stressen från ditt jobbsökande genom att använda en Trello-bräda för att göra alla dessa steg mindre överväldigande.

Viktig förberedelse för din jobbsökning

Som en del av ditt jobbsökande kommer det att finnas jobbanslag att leta igenom, mejla trådar och LinkedIn-meddelanden till håll koll, kalendermöten att schemalägga och virtuell intervjuprogramvara för att komma till rätta med. Men innan du vadar in, är det viktigt att göra ditt förberedande arbete så att du presenterar som en kandidat som vilken arbetsgivare som helst skulle älska att anställa.

Undvik spray- och be-metoden för jobbansökningar. Det är här kandidater vill söka till varje position de stöter på, oavsett om det passar bra. Ta istället tid på att:

• Perfekta ditt CV
• Samla professionella referenser
instagram viewer
• Designa en serie följebrevsmallar
• Uppdatera Om-delen av din LinkedIn-profil
• Låt ditt nätverk veta att du är tillgänglig för uthyrning

När du har slutfört dessa steg är du redo att konfigurera Trello för att organisera ditt jobbsökande.

Varför använda Trello för att organisera din jobbsökning?

Trello är det ultimata uppgiftshanteringsverktyget med massor av kreativa applikationer och vilken bättre uppgift att organisera än ditt jobbsökande?

Genom att hålla reda på varje steg i jobbjakten får du en bra överblick över vad som fungerar och vad som inte fungerar. Kanske använde du samma följebrev i två ansökningar, och de fick dig båda till en intervju? Trello kommer att göra det enkelt för dig att övervaka denna framgång.

Din styrelse kommer att se till att du aldrig missar en deadline eller glömmer att svara en rekryterare i tid. Det hjälper dig också att bestämma om du ska följa upp en möjlighet eller om det är dags att gå vidare.

Hur man kopierar Job Hunt Trello-mallen

Lyckligtvis finns det ingen anledning att börja skapa en jobbsökningstavla från början, eftersom Trello har en praktisk mall som du kan anpassa. När du väl är inloggad på Trello är det enkelt att kopiera Job Hunt styrelse in i din arbetsyta.

Välj Skapa tavlafrån mall och fyll sedan i Titel ruta för att namnge din tavla. Du kan välja vilken Trello Arbetsyta din styrelse kommer att tillhöra och besluta om de nuvarande mallkorten ska behållas. Välj Skapa att befolka styrelsen.

Topptips för att maximera din Trello Job Hunt Board

Nu är det dags att anpassa din Trello-tavla och använda den för att spåra din jobbsökning.

1. Skapa ett kort för varje anställningstillfälle

I vänster hand"Appliceradkolumnen ser du en lista med kort, och varje kort har tilldelats ett företagsnamn. Du kan börja med att ändra kortets namn till ett företag som du ansöker till. Klicka sedan på kortet för att öppna detaljerna. Här kan du lägga till anteckningar till Beskrivning.

Du kan också lägga till bilagor, till exempel en version av ditt CV eller personligt brev om du använder flera.

2. Flytta korten över varje jobbstadielista

Som standard kommer din tavla med följande listor, arrangerade i en vertikal layout. Du kan byta namn på dessa efter behov:

• Applicerad
• Svarade
• Rekryterarskärm
• Hemuppgift
• Första intervjuomgången
• Andra intervjuomgången
• Slutlig intervju
• Erbjudanden!

Du kan flytta företagskortet till motsvarande lista när du hör tillbaka från en rekryterare.

Exempel: Du ansöker om ett jobb och får ett e-postmeddelande från rekryteringsadministratören som ber dig att ange dina referenser. Du skickar iväg dessa, uppdaterar sedan ditt kort och flyttar det från listan "Ansökt" till listan "Svarade" så att du kan hålla koll på framstegen.

För att flytta kortet, dra och släpp kortet från en lista till nästa.

3. Lägg till förfallodatum och anpassade fält på dina kort

Rekryteringsprocessen har vanligtvis en strikt tidslinje som du måste följa, så att sätta förfallodatum är avgörande om du inte vill missa en deadline. Från ansöknings- och intervjudatum till erbjudanden och hemuppgifter, ditt huvud snurrar på dejter om du inte håller ordning.

Trello låter dig ställa in båda Förfallodatum och Anpassade påminnelser om förfallodatum så att du aldrig missar ett slag.

Du kan också lägga till Anpassade fält Power-ups för att hålla reda på kontaktuppgifter för varje rekryteringsteam. Detta är användbart om du vill följa upp och skicka ett tackmeddelande eller begära en statusuppdatering när som helst.

4. Använd Trello Power-Ups för att synkronisera med din kalender

Några av de mest praktiska Trello Power-Ups att använda på din jobbjaktstavla är:

• Kalender: få en snabb överblick över din vecka med Calendar Power-Up. Välj om du vill se din vecka eller månad med ett ögonkast. Som standard visas alla kort som du har lagt till datum i din kalender, eller så kan du skapa nya kort manuellt här också.

• E-post: länka din Gmail- eller Outlook-inkorg till Trello enkelt. Förvandla sedan alla jobbrelaterade e-postmeddelanden till ett relevant kort på din tavla.
• Automatisera av Zapier: det finns otaliga sätt att automatisera din jobbsökningsadministratör. Du kan till exempel länka din kalender med Trello, så kalenderinbjudningar till intervjuer skapar automatiskt ett relevant kort på din tavla.

Relaterad: De bästa Trello power-ups som varje student bör använda

5. Synkronisera med Google Drive för att spåra intervjuuppgifter

När informationen du behöver lagra går utöver ditt Trello-kort är det enkelt att auktorisera synkroniseringen mellan ditt kort och Google Drive. Om du behöver länka till intervjufrågor, hemuppgifter eller presentationsbilder kan du bifoga enstaka filer eller hela mappar om du behöver.

Kom igång med att organisera din jobbsökning

Att hitta ett nytt jobb händer inte ofta över en natt. A FlexJobs Karriärcoach avslöjar:

"Det tar cirka 3-6 månader från början till slut att få ett jobb, och du har 8,3% sannolikhet att få en anställningsintervju från en ansökan. Det kan ta så många som 10-20 ansökningar för att få en intervju, och det kan ta 10-15 intervjuer för att få ett jobberbjudande."

Börja med att förbereda ditt CV, referenser och följebrev, kopiera sedan Trello jobbjaktmallen till din arbetsyta och börja övervaka dina framsteg. Det kommer inte att dröja länge förrän du har flyttat flera kort till din "Erbjudande"-lista!

Hur man skriver ett ATS-vänligt CV: 8 misstag att undvika

För att säkerställa att ditt CV kommer att passera en ATS-screener utan att avvisas eller flaggas som irrelevant, följ dessa tips.

Läs Nästa

Om författaren