5 verktyg för att övervinna utmaningar med fjärrkommunikation i team

Kommunikationen på arbetsplatsen utvecklas snabbt, särskilt med uppkomsten av distans- och hybridarbete. Även om det finns mycket att vinna på dessa nya sätt att arbeta, som att utnyttja en talangpool som inte är begränsad av plats, ger de också nya kommunikationsutmaningar.

Du kommer inte att få ut det mesta av ditt avlägsna team utan att övervinna dessa hinder. I den här artikeln kommer vi att täcka några verktyg som kan hjälpa dig att smörja in kommunikationshjulen på din avlägsna arbetsplats.

1. Google Meet för att övervinna missförstånd

När teammedlemmar på arbetsplatsen inte kan förstå varandra pga missförstånd, deras samarbete och produktivitet lider, eftersom det blir omöjligt att flytta in samma riktning. Misskommunikation är särskilt uttalad på avlägsna arbetsplatser eftersom interaktionen huvudsakligen bygger på skriftligt meddelanden, utan viktiga kommunikationssignaler som tonfall, volym, ansiktsuttryck, gester och Mer.

Så, hur kan du övervinna denna utmaning?

Av uppenbara skäl kanske det inte är ett alternativ att ha personliga interaktioner. Du kan dock utnyttja videokonferensverktyg som Google Meet för att förbättra kvaliteten på kommunikation eller närhelst det finns risk för missförstånd, till exempel adressering av känsliga frågor.

Virtuella möten är en utmärkt lösning för att övervinna de utmaningar som avlägsna team möter med fysiska begränsningar. Google Meet är ett kostnadsfritt, användarvänligt videokonferensverktyg som låter dig sammanföra deltagare från hela världen. Gå helt enkelt till Google Meet-webbplats, logga in på ditt Google-konto, klicka på Nytt möte för att starta, så genereras en möteslänk som du kan dela med andra för att gå med i diskussionen.

Du kan öka det genom att betala för en Google Workspace affärsplan som inkluderar andra appar som Gmail, Google Dokument, Google Drive, Google Kalender och mer.

2. Vrida för att undvika avbrott på grund av realtidskommunikation

I distansarbetets era betyder att vara online inte nödvändigtvis att du är tillgänglig. Det beror på att spridningen av meddelanden från kommunikationsverktyg och förväntningar på omedelbara svar kan bryta arbetsflödet.

Det har blivit allt svårare för distansarbetare att fokusera på sitt arbete eftersom de ständigt avbryts av e-postmeddelanden eller sms under dagen, vilket leder till kontextbyte och lägre produktivitet. Men, det handlar inte bara om halka arbetsprestationer; realtidskommunikation kan också leda till utbrändhet att arbeta hemifrån.

För att hitta en lösning kan du prova att tillämpa Twist-filosofin "don't break the flow", en asynkron kommunikationsplattform, för att hjälpa ditt fjärrlag att samarbeta utan press att vara tillgänglig samtidigt tid.

Twist låter dig organisera din inkorg i sökbara trådar, helt anpassa dina aviseringar, skapa kanaler (grupper) baserat på specifika ämnen, avdelningar, projekt och mer. Twist låter dig också integrera andra digitala tredjepartslösningar som du kanske använder, inklusive Asana, Calendly, Zapier och mer, för att samla alla dina arbetsflöden på ett ställe.

Sammantaget strävar Twist efter att eliminera all-the-time kommunikation, så att du kan utnyttja dina produktiva timmar för djupgående arbete.

3. Officevibe att hantera bristen på feedback

Att få anställda att känna sig värdefulla är en avgörande faktor för din organisations framgång. Engagerade medarbetare är mer produktiva och deras övergripande tillfredsställelse bidrar till en positiv arbetsmiljö.

En hälsosam arbetskultur som uppmuntrar feedback och skapar en miljö där alla känner sig trygga att uttrycka oro eller utmaningar kan dock vara svår att odla på avlägsna arbetsplatser. Du kan ändra detta genom att använda Officevibe.

Officevibe är en lättanvänd mjukvarulösning för engagemang som låter dig göra pulskontrollundersökningar för feedback i realtid. Det här verktyget gör det tunga arbetet för dig genom att automatisera processen att skicka veckoundersökningar och låta anställda svara anonymt. Den ger sedan detaljerade rapporter som ger dig värdefulla insikter om ditt teams välbefinnande, så att du snabbt kan agera på frågor som behöver åtgärdas.

Officevibe ger dig möjlighet att skapa en positiv distansarbetskultur där anställda känner sig mer engagerade och bemyndigade att dela sina problem, vilket hjälper dig att uppnå bättre resultat.

4. Munk att övervinna bristen på meningsfulla samtal

Anställda som arbetar på kontoret har många möjligheter att ha meningsfull interaktion med sina medarbetare, men distansarbetare berövas dessa tillfälliga interaktioner och diskussioner, vilket kan få dem att känna sig utestängda och isolerade.

Bristen på de till synes oviktiga vattenkylare chattar kan skada din avlägsna företagskultur och produktivitet. För att lindra detta problem och förbättra din fjärrarbetsmiljö kan du prova att använda Donut.

Donut är ett verktyg som låter din fjärrarbetsplats skapa meningsfulla anslutningar från din Slack-arbetsyta. Lägg till Donut till en Slack-kanal (grupp) för att automatiskt para ihop kollegor för virtuella kaffe, posta icebreakers frågor och introducera nyanställda till onboarding-kompisar för att främja kamratskap och samarbete.

Donut förbättrar teamkommunikation på distans genom att uppmuntra tillfälliga interaktioner som bygger förtroende, så att du kan få en mer inkluderande arbetsyta.

5. Tettra för att begränsa överkommunikation

En annan bieffekt av distansarbete är överkommunikation. Det finns många anledningar till detta. En av dem är att att använda för många kommunikations- och samarbetsverktyg samtidigt kan göra det svårare att hålla reda på allt. När detta händer kan dina personer ta till att skicka fler meddelanden för att söka efter svar.

Denna kommunikationsspiral kan skapa organisatoriskt kaos när den inte hanteras effektivt. Du kan undvika detta genom att använda Tettra för att bygga din företagets interna wiki.

Tettra låter dig skapa en kunskapsbas som ditt team kan hänvisa till när de behöver svar. Den innehåller lättanvända redigeringsverktyg så att även icke-tekniska anställda kan skapa, redigera och övervaka företagsdokumentation. Tettra har även robusta sökfunktioner som gör att du kan hitta den information du behöver när du behöver den.

Genom att hjälpa dina anställda att hitta svar snabbt utan att skicka fler meddelanden, eliminerar Tettra ständigt krångel med att söka efter e-postmeddelanden eller Slack-meddelanden som annars kan minska din produktivitet.

Bygg en mer produktiv distansarbetare genom att övervinna dessa utmaningar

Effektiv kommunikation på avlägsna arbetsplatser är för viktig för att ignorera. Om du letar efter sätt att förbättra din företagskultur på distans, dra nytta av verktygen som beskrivs ovan för att övervinna vanliga kommunikationsspärrar.

Börja använda dessa lösningar för att bygga en avlägsen arbetsplats där alla känner sig hörda och värderade. Med bättre kommunikation kan du bygga starkare och mer produktiva team.

Hur man övervinner överbelastning av samarbete på din arbetsplats

Samarbete är viktigt på arbetsplatsen, men för mycket av det kan vara dåligt för dig. Så här fixar du det.

Läs Nästa

Om författaren