ClickUp-vyer: vad de är och hur man använder dem

Projektledningsprogramvara är utmärkt för att planera, samarbeta och hålla reda på uppgifter, men det är lätt att gå vilse i detaljer och jargong när man sätter igång. Ibland hittar du också funktioner som verkade användbara vid registreringen inte alls var värda att utforska.

Visningar i ClickUp är inte en. Även om dessa helt enkelt är olika layouter du kan växla mellan i programvaran, har var och en sina fördelar och syfte.

I den här artikeln tar vi dig igenom vad de olika åsikterna är och vad de har att erbjuda.

Hur man ändrar vyer i ClickUp

Innan vi börjar börjar vi med hur du lägger till vyer och växlar mellan dem i ClickUp. Det finns två sätt att göra det.

Den första är att tillämpa de alternativa layouterna i bulk inom din arbetsyta standardinställning för vyer. ClickUp ger dig det här alternativet när skapa ett nytt utrymme. Men du kan också komma dit genom att klicka på de tre prickarna bredvid din arbetsyta och välja Alla Space-inställningar.

När du lägger till vyer genom inställningarna för arbetsytan kommer de att vara tillgängliga på varje lista inom det utrymmet.

Men om du bara vill att vyn ska visas i en enda lista väljer du alternativet lägg till vy bredvid dess titel högst upp på skärmen. Detta öppnar en meny där du hittar flera layouter att välja mellan.

Relaterad: ClickUp vs. Begrepp: Vilket är bättre för projektsamarbete?

När du väl har lagt till en vy till din lista stannar den överst, där du helt enkelt kan klicka på vynamnen för att växla fram och tillbaka mellan layouterna. Om du bestämmer dig för att du inte behöver den senare kan du helt enkelt ta bort den, eller om du älskar den kan du fästa den så att den visas först.

Listvy i ClickUp

Listvy är standardlayouten i ClickUp och även den mest mångsidiga. När du skapar en ny lista grupperar programvaran automatiskt uppgifterna i din lista efter status, så att du kan dra och släppa från en till nästa.

Du behöver dock inte organisera dina uppdrag efter status om du föredrar att arbeta på ett annat sätt. Du kan också gruppera dem efter förfallodatum, mottagare, prioritet, taggar eller ett anpassat fält om du använder ett.

Dessutom, om du bara vill se uppgifter av en specifik typ, kan du enkelt göra det med hjälp av filterverktyget. Allt du behöver göra är att välja filterikonen högst upp i listan och ange vilken detalj du vill se. Till exempel, status har fastnat eller prioritet är högt.

Du kan också dela upp större uppgifter genom att lägga till underuppgifter, som du kan visa eller dölja med hjälp av underuppgiftsikonen.

Styrelsevy i ClickUp

Board view är en av de enklaste vyerna i ClickUp och den mest visuella. Den här vyn använder ett kortsystem i Kanban-stil som låter dig dra och släppa dina uppgifter från en grupp till nästa.

Liksom listvyn är standardgruppsystemet efter status som standardalternativet - vilket faktiskt fungerar bäst för den här layouten – men du kan ändra den för att gruppera objekt som du vill inom de fält du är använder sig av.

Relaterad: Hur du hanterar dina uppgifter med den japanska Kanban-tekniken

Du kan också skapa, hantera och visa underuppgifter i styrelsevy precis som du kan med listvy.

Kalendervy i ClickUp

Kalendervyn är perfekt för dem som vill se sina förfallodatum i en traditionell kalender. I den här layouten kan du se uppgiftens namn markerat i den matchande färgen till dess status.

Du kan klicka på en titel för att öppna dess uppgiftskort och göra ändringar, eller helt enkelt dra och släppa till ett annat datum. Dessutom kan du lägga till nya uppgifter från den här vyn.

Även om det inte är den mest mångsidiga layouten, kan du justera inställningarna på många sätt för att anpassa din kalender som du vill ha den. Du kan också integrera din Google-kalender för en tvåvägssynkronisering mellan kalendrarna, eller din Apple- eller Outlook-kalender för att se dina ClickUp-förfallodatum bland dina möten.

Andra vyer i ClickUp

Tidslinjevy

Med hjälp av en linjär kalender gör den här layouten att du kan se och justera din tidslinje för projekt, vilket gör den till ett utmärkt planeringsverktyg. Som standard grupperar den här vyn inte uppgifter, men några användbara sätt att organisera dina uppgifter här är efter status, förfallodatum eller mottagare.

Gantt-vy

Gantt-vyn liknar tidslinjevyn genom att du kan titta på och justera dina uppgifter i en linjär kalender. När du markerar objekt som färdiga fyller du förloppsindikatorn överst på sidan.

Detta är en av de mer komplexa vyerna i ClickUp, men det hjälper dig och ditt team att visualisera dina framsteg och beroenden. Om du för närvarande använder Gantt-diagram och du vill utforska andra alternativ, här är en lista över Gantt-diagramalternativ du kan vara till hjälp.

Tabellvy

Om du är ett fan av kalkylblad kan tabellvyn vara din grej. Denna layout ger dig en kompakt titt på alla dina uppgifter, som du snabbt och enkelt kan redigera i bulk.

Eftersom det inte lägger mellanrum mellan dina grupper som list- och brädvy, kräver det också mindre rullning. Det är överlägset utsikten med minsta mängder av ringklockor och visselpipor, men ibland är det bra att ha inga krusiduller.

Mind Map

Du kan se dina nuvarande uppgifter som en tankekarta för att visualisera i vilken ordning du ska ta itu med dem, eller så kan du använda en tom tankekarta för att planera dem och snabbt förvandla dem till uppgifter när du är det redo.

Du kan också dela detta med andra utanför ClickUp för att säkerställa att du och dina kollegor är på samma sida.

Aktivitetsvy

Om du övervakar ett projekt och vill se allt som händer i dess lista, vill du kolla in aktivitetsvyn. Den här layouten visar dig varje uppdatering, med den senaste överst.

Du kan också styra vilka uppdateringar den delar genom att slå på och av aktivitetstyperna i inställningarna, så att du får den mest relevanta informationen.

Få den bästa vyn med ClickUp

Att välja de bästa vyerna för din ClickUp-lista beror på projekttyp och personliga preferenser. Medan vissa kanske älskar det visuella kortsystemet som brädvyn erbjuder, kanske andra föredrar det inga krusiduller, förtätade utseendet hos en tabellvy.

Varför inte prova några för att se vilken du gillar mest?

9 kreativa sätt att använda ClickUp som du inte visste om

ClickUp är inte bara för professionella projekt och uppgifter. Det låter dig tillämpa din kreativitet för att få saker gjorda i ditt personliga liv. Ta reda på hur!

Läs Nästa

Om författaren