7 viktiga tips för att säkra Google Drive

Om du lagrar filer i Google Drive är det viktigt att se till att de är säkra. Tack och lov finns det många sätt att hålla dina filer i Google Drive privata och skyddade från nyfikna ögon.

Låt oss titta på praktiska sätt att öka säkerheten för ditt Google Drive-konto och förhindra obehörig åtkomst till dina filer.

1. Säkra ditt Google-konto

Eftersom Google Drive är under ditt bredare Google-konto (tillsammans med tjänster som Gmail och YouTube), är det viktigt att hålla ditt Google-konto låst. Om du använder ett svagt lösenord, inte har tvåfaktorsautentisering aktiverad eller gör andra säkerhetsmisstag, kan ditt Google Drive-konto äventyras lättare.

Följ vår guide för att säkra ditt Google-konto för att stärka din grundläggande kontosäkerhet. Detta kommer att räcka långt för att hålla Google Drive säker, även innan du går över till Drive-specifika råd.

2. Dela filer klokt

Eftersom delning av filer i Google Drive avsevärt ökar antalet personer som kan komma åt dem, måste du vara försiktig när du delar. Ser

tips för att hantera delade filer på Google Drive om du behöver en uppfräschning om grunderna.

När det är möjligt bör du bara dela mappar och filer med specifika personer som behöver åtkomst. Att välja att dela med alla som har länken är bekvämt, men tänk på att alla som får länken kan dela den med så många andra som de vill.

För innehåll som du gör tillgängligt för alla med länken är det klokt att begränsa dessa personer till Visare eller Kommentator nivå. Tillåta alla med länken att vara en Redaktör kan leda till att folk manipulerar dina filer.

3. Låt inte andra redaktörer ändra behörigheter

Om du bjuder in andra att redigera dina Google Drive-filer bör du inaktivera alternativet som låter dessa personer lägga till ytterligare redigerare. Det betyder att du är den enda som bestämmer vem som får göra ändringar i dokumentet.

För att justera detta, klicka på Dela med sig knappen på en mapp eller ett dokument, följt av Redskap ikonen längst upp till höger på Dela med människor och grupper sektion. Avmarkera Redaktörer kan ändra behörigheter och dela att minska kontrollen andra har.

För filer kan du också inaktivera Tittare och kommentatorer kan se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera. Detta gör det svårare för människor att kopiera informationen någon annanstans, även om den inte är idiotsäker (de kan till exempel ta en skärmdump).

4. Granska delade dokument regelbundet

Bara för att du delade en fil med någon för ett tag sedan betyder det inte att personen alltid behöver åtkomst till den. Det är klokt att regelbundet granska de dokument du har delat på Google Drive och ta bort delade behörigheter från alla som inte behöver dem.

Tyvärr erbjuder Google Drive inte ett sätt att se alla filer du har delat på ett ställe. Det finns inget filter för detta i den avancerade sökningen, och Delade med mig visar inkommande delade filer, inte utgående. Som ett resultat är det enda sättet att kontrollera vem du delar en fil eller mapp med är genom att öppna dess delningsmeny.

Detta är tidskrävande, så vi rekommenderar en tredjepartslösning: Vem har tillgång. Det är ett gratis verktyg som skannar hela ditt Google Drive-konto efter delade filer och mappar, visar din nuvarande delningsinställning och låter dig ta bort personer. Ge det ett försök om du har mer än en handfull delade filer.

Eftersom länkade appar potentiellt har tillgång till massor av data på ditt konto bör du bekräfta att du fortfarande litar på och använder alla appar som du har länkat till Google Drive. För att se dem, klicka på inställningar kugg längst upp till höger i Drive-fönstret och gå sedan till Inställningar > Hantera appar.

Här ser du en lista över appar som du har anslutit till Google Drive. De Använd som standard rutan låter dig välja att öppna kompatibla filer från din Drive i den appen – till exempel ladda JPEG-filer i en fotoredigerare.

I vissa fall kommer du att märka borttagna appar som använder "dolda appdata". Klicka på för att ta bort en aktiv app alternativ och välj Koppla från Drive. För inaktiva appar, välj Ta bort dolda appdata från alternativ om du inte vill behålla de överblivna filerna.

Tycka om städa dina webbläsartillägg, bör du ta bort alla appar som du inte längre använder. Ju färre appar du har anslutit till Drive, desto mindre är din potentiella attackyta.

6. Kryptera filer före uppladdning

Tipsen ovan fokuserar på att skydda din Google Drive-data från andra människor. Men detta är inte det enda hotet mot dina filer.

Eftersom du inte äger krypteringsnyckeln till filer du laddar upp till tjänsten kan Google teoretiskt sett komma åt det du lägger till i Google Drive. Och om en angripare någonsin gjorde intrång i tjänsten skulle din data vara tillgänglig för tagning.

För ett extra säkerhetslager är det därför smart att kryptera dina filer innan du laddar upp dem till Drive. Utan din krypteringsnyckel kommer inte Google eller någon illvillig person att kunna läsa dina filer.

Följ vår guide för att kryptera filer för att lära dig hur detta fungerar. När du väl har krypterat din data lokalt får du mer skydd från andra som försöker snoka. För mer skydd kan du överväga en dedikerad verktyg för att öka säkerheten på Google Drive, tycka om Kryptomator.

7. Använd inte Google Drive för känsliga filer

Även om du kan göra mycket för att skydda filerna du laddar upp till Google Drive, bör du undvika att lägga något mycket känsligt på tjänsten. Google använder kryptering av industristandard för att skydda din data, och du kan hålla den säker med hjälp av tipsen ovan. Men när du lägger filer på någon annans server kan du inte garantera deras säkerhet.

Att behålla semesterfoton, bloggutkast eller skrapa Google Sheets-filer i Google Drive utgör inte någon större risk eftersom de inte skulle vara riskabla om de exponeras. Men för maximal säkerhet bör du inte ladda upp dokument med personlig information som ditt personnummer, filer som innehåller lösenord eller reservkoder eller annan känslig data. De skulle orsaka mycket mer skada om de exponerades.

Kom ihåg att du litar på Google med alla filer som du laddar upp till dess tjänst. Lägg inte till något som skulle vara katastrofalt om det läcker.

Lås ditt Google Drive-konto på ett säkert sätt

Vi har tittat på viktiga tips för att skydda ditt Google Drive-konto. Sammanfattningsvis: försumma inte Google-kontosäkerheten, var försiktig med vem du delar filer med och ladda inte upp något till Google Drive som är känsligt.

Om du använder andra molnlagringstjänster bör du också ta dig tid att hålla dessa konton säkra.

10 tips för att hålla din molnlagring säker och säker

För många är moln nu en förlängning av externa enheter. Att hålla din förvaring säker är viktigt; så här gör du.

Läs Nästa

Om författaren