De 8 bästa apparna du kan använda för att prioritera uppgifter på jobbet

Att vara förvärvsarbetande kommer med sina upp- och baksidor. En del av nackdelarna är de obegränsade uppgifterna i din arbetsbeskrivning. Även när man jobbar så hårt känns det ibland som att man bara skrapar på ytan. Flera uppgifter hopar sig i kön och väntar på dig.

Du önskar att du kunde blunda och få uppgifterna att försvinna när du öppnar dem, eller hur? Tyvärr kommer det inte att hända. Din förmåga att prioritera uppgifter kan vara din räddning.

För att prioritera uppgifter effektivt behöver du så mycket hjälp du kan få. Att använda rätt verktyg för att prioritera dina arbetsaktiviteter kan hjälpa dig att rensa bort röran.

De 8 bästa apparna du kan använda för att prioritera uppgifter på jobbet

Att prioritera uppgifter är inte så lätt som det låter, med flera viktiga uppgifter som kräver din uppmärksamhet. Du kanske kommer på dig själv med att försöka göra allt på en gång kontraproduktiv multitasking.

Du är mer produktiv när du identifierar viktiga uppgifter och fokuserar på dem tills de är slutförda innan du går vidare till nästa. Att göra det är lättare med rätt verktyg.

Låt oss ha en detaljerad beskrivning av några appar som du kan använda för att prioritera dina aktiviteter

Google Keep är ett arbetsflödesverktyg för att lagra anteckningar på din enhet. Appen tillhandahålls av Google och låter dig skapa dina anteckningar i ljudformat. Du kan lägga till röstanteckningar som du skapar som en del av dina uppgifter.

Filformatalternativen tillåter användare att välja ett föredraget läge för att skapa och lagra sina uppgifter. Du kan ordna dina filer i specifika etiketter för enkel identifiering och åtkomst. Några viktiga fördelar med Google Keep inkluderar:

• Det är gratis att använda utan kostnad.
• Den fungerar imponerande som en webbapp.
• Låter dig överföra din data till Google Drive.

Scoro är en projektledningsprogramvara som hjälper dig att effektivisera dina aktiviteter på en gång. Du kan skissera dina uppgifter baserat på deras betydelse och kryssa av dem en efter en.

Scoro-appen hjälper dig att hantera din tid bättre och förbättra samarbetet med dina team. Några väsentliga fördelar med Soro-appen inkluderar följande:

• Njut av en 14-dagars gratis provperiod.
• Skicka påminnelser och aviseringar.
• Spåra tiden det tar dig att utföra en uppgift.
• Håll dig à jour med ditt teams prioriteringar.

Evernote tar hand om alla dina anteckningsproblem genom att organisera dina idéer och lagra dem i en enda fil. Du kan prioritera dina uppgifter och skapa enkla att-göra-listor genom alla anteckningar som du har sparat.

Har du glömt en schemalagd uppgift? Oroa dig inte, verktyget skickar dig en påminnelse om att få dig tillbaka på rätt spår. Några viktiga fördelar med att använda Evernote inkluderar:

• Synkronisera anteckningar automatiskt på alla dina enheter.
• Välj bland en mängd enkla och anpassade mallar.
• Använd webbklipp för att spara webbsidor och kopior.

En enastående funktion hos Evernote är sökbarhet. Du kan söka efter vilket ord som helst i PDF-filer, filer och dokument som sparats på din telefon.

Google Tasks är en att göra-app som du kan använda för att göra anteckningar om viktiga aktiviteter du har till hands. Du kan organisera dina uppgifter i listor och ställa in dem för specifika datum.

Google Tasks är utan tvekan den enklaste digitala att göra-lista-appen, inbyggd i Gmail. Du kan prioritera dina uppgifter och spåra dem till slut. Här är några av de viktigaste fördelarna med att använda Google Tasks:

• Enkel att använda dra och släpp-funktion.
• Hantera uppgifter med kortkommandon.
• Arbeta på språng.

Todoist är ännu en att göra-app som är till stor hjälp för att prioritera uppgifter. Det låter dig skapa och dela upp dina projekt i deluppgifter för att enkelt kunna utföras.

Todoist-appen gör det möjligt att samarbeta med lagkamrater om uppgifter. Designad för att öka din produktivitet, du tjänar poäng när du slutför en uppgift.

Du får en chans att övervaka dina framsteg och hålla reda på din produktivitet i appen. Todoist har apptillägg tillgängliga på flera plattformar. De stora fördelarna med att använda Todoist-appen inkluderar:

• Skapar och märker uppgifter.
• Ställ in påminnelser och aviseringar i form av e-post och SMS.
• Ge feedback på uppgifter när du samarbetar med teamet.

Appen är gratis för de första 80 projekten du slutför, och sedan börjar du betala en månadsavgift.

Trello är en populär app för hantering av arbetsflöden som hjälper dig att prioritera uppgifter och guidar dig om hur du utför dem.

En integrerad del av att prioritera uppgifter är att öka effektiviteten och öka produktiviteten. Trello erbjuder anpassade funktioner för att hjälpa dig uppnå dina mål för att prioritera uppgifter.

Några unika fördelar med att använda Trello-appen inkluderar:

• Använd listor och kort för att organisera uppgifter i kategorier.
• Ge alla detaljer om varje uppgift på deras kort för tydlighetens skull.
• Automatisera påminnelser och aviseringar.
• Integrera appen med andra produktivitetsverktyg.

Microsoft erbjuder dig ännu ett fantastiskt arbetsverktyg med Microsoft OneNote. Appen låter dig organisera och dela alla dina uppgifter mellan dina teammedlemmar genom att helt enkelt ta ner dina anteckningar.

Microsoft OneNote är relativt lätt att använda, flexibelt och tillhandahåller arbetsflödeslösningar för både ditt företag och personligt bruk. Här är några viktiga fördelar med att använda Microsoft OneNote:

• Använd textsökning för att hitta dokument.
• Skydda anteckningar med lösenord.
• Ordna anteckningar med taggar.
• Översätt anteckningar till ditt föredragna språk.

Todo.txt är en att göra-app som hjälper dig att enkelt kontrollera alla dina uppgifter och ställa in dem i viktordning. Förutom det användarvänliga gränssnittet erbjuder appen ett fokusläge som blockerar distraktioner, så att du kan fokusera på högprioriterade uppgifter.

De viktigaste fördelarna med Todo.txt-appen inkluderar:

• Den är kompatibel med alla textredigerare.
• Tillåter enkla interaktioner på kommandoraden.
• Enkel navigering.

Skapa en balans mellan arbete och privatliv genom att använda appar för att prioritera uppgifter

När du har så mycket arbete att göra, finns det knappt tillräckligt med tid att vila. Du fortsätter att flytta från ett jobb till ett annat. Det gör inte bara att du blir utbränd, det kan också påverka din hälsa.

Du är mest produktiv när du hittar en hälsosam balans mellan arbete och privatliv för dig själv. Lika mycket som du behöver arbeta för att hålla ihop din ekonomi måste du vårda dina relationer med människor.

Att prioritera uppgifter effektivt med apparna som diskuteras ovan ger dig lite fritid för ett meningsfullt liv utanför jobbet. Du får klara de viktigaste uppgifterna i tid och blir av med tidsödande aktiviteter.

Vad är arbetsöverbelastning och hur kan du undvika det?

Känner du dig alltid överväldigad eller stressad på jobbet? Det finns chanser att du kan uppleva överbelastning i arbetet. Så här kan du undvika det!

Läs Nästa

Om författaren