5 tips för att hantera ditt teams Slack Channel

När det mesta av din arbetsplatskommunikation sker genom Slack måste du se till att den är optimal i sin uppställning. Ett sådant sätt att göra detta är att skapa en Slack-kanal för dedikerade teamkonversationer.

Om du redan har en teamkanal är du redan på rätt väg, men det finns många fler saker du kan göra för att förbättra dina medarbetares upplevelse. På vissa sätt måste du föreställa dig hur du skulle efterlikna en arbetsmiljö ansikte mot ansikte och spegla det online.

Låt oss titta på några tips och tricks för att göra din Slack-kanal effektiv och engagerande.

1. Fäst filer och filer till din Slack Channel

Du kanske redan har ett digitalt arkivsystem som alla har tillgång till, oavsett om det är på Google Drive, One Drive eller något annat. Dessa kan dock bli röriga mycket lätt, och ibland är det svårt att hitta filer, även genom att söka efter dem.

Det är fördelaktigt för alla om filerna som är mest relevanta för ditt team kan hittas på toppen av din Slack-kanal. Det finns flera sätt att göra detta.

För det första kan du fästa filer som du har laddat upp via meddelanden genom att hålla muspekaren över meddelandet och klicka på Tre vertikala prickaroch välj Fäst till kanal.

Relaterad: Hur man ställer in påminnelser i Slack

Alternativt, under namnet på din Slack-kanal, klicka på Plus symbol och välj Lägg till ett bokmärke till den här kanalen. Här kan du Klistra en länk från en fil (som Google Docs), en webbplats eller något som genererar en länk. Då helt enkelt namn bokmärket och klicka Lägg till. Detta kommer nu att fästas högst upp på din kanal.

För att organisera din fasta stapel följer du bara samma instruktioner och väljer Skapa en mapp istället, och namn Det. Dra sedan de filer du vill ha in i den, eller klicka på mappen och välj Lägg till bokmärke att lägga upp det direkt.

2. Konfigurera ett Slack-e-postmeddelande

Tänk om du enkelt kunde vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till din Slack-kanal, utan att behöva kopiera och klistra in innehållet i ett meddelande? Tja, du kan!

Oavsett om det är ett företagsmeddelande eller en påminnelse som skickas ut via e-post, kan du skicka detta direkt till din kanal genom att skapa ett Slack-e-postmeddelande:

1. På den kanal du väljer klickar du på Kanal namn.
2. Gå till Integrationer flik.
3. Välj Skicka e-postmeddelanden till den här kanalen.
4. Ge det en Märka, namn, och Ikon, och sedan slå Spara integration.

Detta kommer att generera en Slack-e-postadress, som du nu kan skicka och vidarebefordra e-post till. E-postmeddelandet kommer direkt till din kanal som ett meddelande, så att alla kan se det. Du kan också dela Slack-e-postadressen med dina kollegor, så att de kan göra detsamma.

Relaterad: Hur du ändrar din slackstatus

3. Skapa ett automatiserat arbetsflöde för nya medlemmar

En utmärkt egenskap hos Slack är automatiserad Workflow Builder, som låter dig förvandla rutinuppgifter till automatiserade processer. Du kan använda detta för att skicka ett välkomstmeddelande när en ny användare läggs till i kanalen.

För att komma igång följer du bara dessa steg:

1. På din teamkanal klickar du på Kanal namn längst upp på skärmen.
2. Navigera till Integrationer och klicka Lägg till ett arbetsflöde, som öppnar ett nytt fönster.
3. Klicka på Mallar fliken och välj Varmt välkomna till nya lagkamrater.
4. Välj Kanal du vill använda detta arbetsflöde i.
5. Klick Redigera bredvid Skicka ett meddelande till den som gick med i kanalen, och skriv välkomstmeddelandet som du vill ska visas.
6. Klick Spara, och när du är nöjd med ditt arbetsflöde klickar du Publicera högst upp i fönstret.

Relaterad: Så här ställer du in sökordsvarning i Slack

När en ny kollega ansluter sig till din kanal kommer detta meddelande automatiskt att publiceras, så att de inte behöver vänta tills du är tillgänglig för att bekräfta dem. Detta kan också få resten av ditt team att hälsa på dem.

4. Använd Polly-integrationen för omröstningar

Oavsett om det är arbetsrelaterat eller om du bara vill ha kul och leka med dina kollegor, är det ett bra sätt att snabbt få folks åsikter att sätta upp omröstningar i ditt team Slack-kanal. Polly är en integration som gör att du kan göra just detta.

Om du inte redan har konfigurerat Polly kan du lägga till det genom att klicka på Plus skylt bredvid Appar i din Slack sidofält. Sök för Polly och följ instruktionerna på skärmen för att Lägg till i Slack.

Sedan, för att skapa en ny omröstning:

1. Skriv i meddelandetextrutan /pollyoch välj från förslagslistan Skapa en polly med Polly.
2. Klick Skapa ny, om du vill börja om från början, eller välj från anvisningarna ovan för en Mall.
3. Ge din omröstning en Namn, och välj Frågetyp.
4. I textrutan skriver du Svarsval (lägg var och en på en separat rad).
5. Kryssa i om du vill Tillåt kommentarer, Tillåt flera röster, och om Publiken kan lägga till val.
6. Gör detta för så många frågor du vill (klicka + Lägg till en fråga längst ner i fönstret för att lägga till ytterligare frågor).
7. Klick Skicka.

Din omröstning kommer sedan att läggas upp i kanalen, så att dina medarbetare kan svara på den.

5. Schemalägg Slack-meddelanden för teampåminnelser

Låt oss säga att du behöver påminna ditt team om att tävla om en uppgift på onsdag, men du vet att du är i rygg mot rygg möten hela dagen och inte kommer att ha tid att skicka ett välarbetat meddelande. Du kan använda den tid du har nu för att skriva din påminnelse och schemalägga att den skickas på onsdag.

Relaterad: Slack Free vs. Premium: Är det värt att uppgradera?

Allt du behöver göra är att skriva meddelandet du tänker skicka till din kanal och klicka sedan på Nedåt pilen bredvid Skicka knapp. Välj Anpassad tid, och välj sedan Dag och Tid du vill att det ska publiceras. När du är nöjd, tryck på Schemalägg meddelande.

Använd din Slack Channel till dess potential

Tipsen som anges i den här artikeln är bara några av de saker du implementerar för att få ditt teams Slack-kanal att fungera smidigt. När du använder Slacks funktioner kreativt gör du kommunikation och uppgiftshantering enklare för ditt team.

Dessa funktioner finns där och väntar bara på att bli vana vid sin potential. Chansen är stor att dina arbetskamrater kommer att tacka dig för insatsen, och det kommer att betala sig själv med sparad tid.

8 avancerade Slack-funktioner som gör ditt liv enklare

Vill du lära dig hur du använder Slack som ett proffs? Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag.

Läs Nästa

Om författaren