4 Digital Board-appar för samarbete och projektplanering

Fler och fler arbetsplatser utnyttjar fördelarna med virtuellt samarbete. Lyckligtvis finns det ett överflöd av fantastiska applikationer och mjukvara att välja på. Digitala brädappar är ett särskilt bra sätt att sammanföra team för produktivt arbete.

Men vilken ska du välja med så många av dem där ute? I den här artikeln kommer vi att utforska fyra virtuella styrelseapplikationer, deras funktioner och hur du bäst kan använda dem för att effektivisera projekt- och arbetsrelaterat deltagande.

1. Padlet

Först på listan är Padlet, som möjligen har flest funktioner av alla andra applikationer som nämns här. När du skapar en "padlet" (en bräda) kan du välja mellan sju distinkta layouter, inklusive Walla, Stream, Grid, Hylla, Karta, Canvas, och Tidslinje.

När du väl har valt din föredragna mall kan du börja lägga till inlägg genom att klicka på den rosa Plus logga i det nedre högra hörnet på skärmen. Padlet är ett utmärkt alternativ för onlinesamarbete och planering, eftersom det gör att du kan ladda upp nästan vilken filtyp som helst, till exempel som Microsoft Office, Google-filer, bilder, videor (och inbäddade YouTube-videor), länkar till webbplatser, GIF: er och mycket Mer.

Relaterad: Hur Padlet kan göra planering och samarbete enklare

Du kan enkelt dela din padlet genom att klicka Dela med sig längst upp till höger på skärmen. Det ger många sätt att göra detta, från att dela en länk till att göra inlägg i Google Classroom. Dina kollegor kommer att kunna lägga till och redigera inlägg i realtid, och allt är anonymt.

Padlet är ett bra val om du vill att tystare teammedlemmar ska bidra med sina idéer utan rädsla för att döma. Det är också utmärkt för att hantera flera projekt och hålla alla uppdaterade.

Ladda ner: Padlet för iOS | Android | Amazon | Windows (Gratis och Pro-prenumeration för $8 per månad)

2. Wakelet

Wakelet är en innehållskuratorplattform som fungerar som en virtuell styrelse. Det var avsiktligt utformat för att skapa och dela arbete och idéer, samtidigt som det bibehöll så mycket enkelhet som möjligt.

Wakelet organiserar sitt innehåll i Mellanslag som innehåller din Samlingar. De Samlingar är anslagstavlor där du lägger upp ditt arbete, och du väljer mellan fem Layouter, Inklusive Media, Compact, Grid View, Mood Board, och Kolumn.

Relaterad: Hur man använder Wakelet för att samarbeta med ditt team effektivt

Överklagandet av den här appen är att den är enkel att använda, vilket innebär att inläggen du kan lägga upp är begränsade till Länkar, Text, Bilder, Bokmärken, PDF-filer, Tweets från Twitter, Youtube videor och filer från Google Drive och OneDrive. Detta gör det dock otroligt enkelt för ditt team att komma ombord och börja bidra. För att lägga till andra till dina utrymmen eller samlingar, klicka bara på den blå Dela med sig knappen längst upp till höger på skärmen.

Wakelet är gratis att använda, och du kan registrera dig för det personliga kontot, eller Educators-kontot, som inkluderar alla ovanstående funktioner. Eftersom du kan komma åt den via alla webbläsare såväl som Android- och iOS-enheter bör du inte ha några problem med att komma åt den, oavsett var du är.

Ladda ner: Wakelet för Android | iOS (Fri)

Dotstorming är en gratis samarbetsplattform där du och dina kollegor kan arbeta med projekt och rösta på idéer. Du kan skapa en Vägg, a Röstnämnd, och en Collage, och även om denna applikation är begränsad till dessa tre, är de ändamålsbaserade, snarare än bara visuellt olika.

Med Vägg, gör dotstorming det möjligt för dig att lägga till inlägg i stil med klisterlappar, där du kan ändra färg, lägga till text och bilder. Du kan ordna var och en av dessa "anteckningar" på vilket sätt du vill, och dra dem över hela linjen för att organisera dem.

Relaterad: Hur man skapar kollaborativa tankekartor i MindMeister

De Röstnämnd låter dig Lägg till ett kort, som dina kollegor kan rösta på och lägga till kommentarer till. De Kort har några ytterligare funktioner, inklusive möjligheten att ladda upp GIF, Lägg till Emojis, och sätt in Länkar.

När omröstningen är klar kan du beställa korten genom att välja Rangordna efter röster, Rangordna efter kommentarer, och Rangordna efter tillagd. Det finns till och med en chattruta till höger på skärmen för produktiva diskussioner.

De Collage är unik, eftersom det är en virtuell whiteboard som du kan rita, lägga till text, ladda upp bilder och har chattfunktionen. Det här är ett utmärkt alternativ för att designa visuella arbetsflöden och brainstormingsidéer, och är inte begränsat av layoutrestriktioner.

För att börja lägga till bidragsgivare till dina anslagstavlor, klicka bara på Dela med sig ikonen i verktygsfältet uppe till höger på skärmen och skicka länken.

4. Google Jamboard

Om du föredrar ett frihandssätt för att samarbeta är Google Jamboard en digital interaktiv whiteboard som ger dig det du behöver. Den har utvecklats för att fungera med Google Workspace. Det är ett mycket tillgängligt val om du redan arbetar med Googles produkter.

Om du redan har ett Google-konto kan du komma igång direkt utan att registrera dig för något. Om du vill ha något som verkligen är strömlinjeformat är det här digitala kortet ditt bästa val, eftersom du kan komma åt det från molnet på vilken webbläsare som helst och ladda upp vilken fil som helst från Google Workspace, inklusive kalkylblad, bilder, dokument, kartor och mycket mer.

Relaterad: Hur man använder Google Jamboard för visuellt samarbete var som helst

När du skapar en ny Jamboard får du en tom whiteboardtavla. Här kan du använda Teckning verktyg, som erbjuder en Penna, Markör, Highlighter, Borsta, och sex färgalternativ. Du kan också Radera, Välj, Lägg till en klisterlapp, Lägg till bild, Lägg till Former, a Textruta, och använd Laser verktyg.

Google Jamboard kommer också med flera bakgrunder att välja mellan, eller så kan du ladda upp din egen. Precis som alla Google-filer, Dela med sig knappen låter dig göra den tillgänglig för ditt team, och du kan Presentera för ett möte via Google Hangouts.

Ladda ner: Google Jamboard för Chrome-tillägg | Android | iOS (Fri)

Digitala samarbetstavlor till hands

När det kommer till lagarbete har att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka blivit ett minne blott. Användning av digitala samarbetstavlor möjliggör istället en hög standard på effektiv projektplanering och gemensamt arbete, och det är enkelt att hålla alla uppdaterade.

Var och en av applikationerna vi har utforskat här erbjuder olika verktyg och funktioner, så att du kan bestämma vilka som är de rätta för dina behov.

7 praktiska saker du kan göra i Padlet

Padlet är en flexibel, användarvänlig app som du kan använda till nästan vad som helst.

Läs Nästa

Om författaren