Hur du får din e-postsignatur att se bra ut i mörkt läge också

E-postsignaturer är lätta vinster när det kommer till personligt varumärke. De visar professionalism, de bidrar till varumärkeskännedom och de är gratis marknadsföring!

Det enda problemet? Med så många människor som tittar på e-postmeddelanden i mörkt läge nuförtiden, finns det en chans att din noggrant utformade e-postsignatur ibland inte visas bra.

Det mörka läget är ökänt för att bryta e-postsignaturer, men det finns steg du kan vidta för att se till att din signatur ser utmärkt ut oavsett vilket läge dina mottagare ser den i.

Vad är mörkt läge?

Dark mode är en visningsinställning på digitala skärmar som inverterar den traditionella presentationen av mörk text på en ljus bakgrund.

Istället ser användarna ljus text på en mörk bakgrund.

Dess användning har exploderat i popularitet under de senaste åren, vilket innebär att många av de e-postmeddelanden du skickar ut kommer att läsas i mörkt läge av dina mottagare. Tyvärr, som e-postavsändare, kan du inte kontrollera om dina mottagare ser din e-post i ljust eller mörkt läge.

Vad mörkt läge gör med e-postsignaturer

När din enhet är i mörkt läge kommer din e-postapp att ändra presentationen av dina e-postmeddelanden, inklusive din e-postsignatur. Vi har förklarat vad mörkt läge är och hur det fungerar i en tidigare artikel.

Det finns ett par olika sätt som e-postappar som Apple Mail, Gmail och Outlook hanterar mörkt läge.

1. Full Dark Mode

I helt mörkt läge ändrar e-postappen färgerna på de e-postmeddelanden den visar. E-postappen byter ut den ursprungliga mörka texten med vit text. Appen kan till och med försöka invertera färgerna på bilder i e-postmeddelandet, även om detta är mycket mindre vanligt.

Det kommer dock vanligtvis att invertera HTML-färger som kodats i e-postsignaturen.

Den här översättningsprocessen kan förvandla en genomtänkt e-postsignatur till en svårläst röra i all hast, varför det är en bra idé att designa din signatur med det mörka läget i åtanke.

Gmail är ett exempel på en e-postapp som använder fullt mörkt läge. Exemplet ovan visar hur en väldesignad e-postsignatur i ljust läge är dåligt översatt till mörkt läge av Gmail-appen.

2. Pseudo-mörkt läge

Pseudo-mörkt läge är lite av ett lat försök till mörkt läge, eftersom det inte ger läsarna de fördelar som är förknippade med ljusare text på en mörkare bakgrund.

I den här situationen är själva e-postappen i mörkt läge, men e-postinnehållet lämnas orört och visas på en ljus bakgrund.

Det enda du behöver oroa dig för i dessa situationer är vadderingen runt dina e-postsignaturer. Om din signatur inte har någon utfyllnad kommer signaturen att stötas upp direkt mot bakgrunden.

Hur man designar e-postsignaturer så att de ser bra ut i både ljust och mörkt läge

Det finns fem steg du kan ta för att hjälpa dina e-postsignaturer att se lika bra ut i mörkt läge som i ljust läge.

1. Använd en e-postsignaturgenerator som också bygger för mörkt läge

Det finns många dedikerade e-signaturgeneratorer där ute. Inte alla är designade med det mörka läget i åtanke. Vissa kommer att använda ikoner med vit bakgrund eller förvandla signaturen till en stor, otymplig bildfil.

De mest populära gratis e-signaturgeneratorerna har några olika signaturlayouter att välja mellan. Vissa av dem kommer att fungera bra i mörkt läge, medan andra inte kommer att fungera. När du förhandsgranskar mönster, se dem i både ljust och mörkt läge på dina enheter.

Om du laddar upp dina egna logotyper och bilder, se till att följa riktlinjerna nedan angående transparens och konturer.

2. Använd transparenta bilder

Många människor sparar sina bilder på en vit bakgrund, förutsatt att de alltid kommer att visas på en vit bakgrund. (Eller inte inser att bakgrunden är sparad också.)

Enskilda bilder på vit bakgrund tenderar att se klumpiga och oprofessionella ut i mörkt läge. Det är bäst att se till att alla bilder du använder i din e-postsignatur har genomskinliga bakgrunder om du inte avsiktligt lägger till en bakgrundsfärg. Vanligtvis bör genomskinliga filer vara PNG- eller GIF-format, där PNG är det vanligaste.

Om du lägger till bakgrundsfärger till dina bildfiler, se till att du vet att de fungerar bra i båda lägena. Till exempel, livfulla färger som ljusgröna, gula och röda fungerar bra på både ljusa och mörka bakgrunder.

3. Skissera dina mörka grafiska element i vitt

Om du använder mörk text eller grafiska element i din e-postsignaturbild, försök att konturera dem i vitt, eller åtminstone i en ljusare färg.

Det kan vara skillnaden mellan att ett grafiskt eller textelement helt försvinner och ser bra ut. Detta fungerar dock bara om du också har använt en genomskinlig bild. Till exempel kommer det inte att göra någon skillnad om du har en vit bakgrund!

4. Lägg till stoppning runt din signatur

Detta steg är inriktat på signaturer som visas i pseudo-mörkt läge. Om du lägger till utfyllnad runt kanten av din signatur kommer den att förhindra att den ser trång ut om en e-postapp släpper hela din signatur på en vit bakgrund.

Att lägga till stoppning kan vara lite knepigt ur ett tekniskt perspektiv. Det är också visserligen små detaljer. Detta är dock ett steg som du förmodligen bara kommer att oroa dig för om du vill att din e-postsignatur ska se 100% perfekt ut under alla omständigheter. Om du till exempel är en grafisk designer kan det här vara en detalj som är värd mödan att korrigera.

5. Testa din signatur!

Skicka testmeddelanden till dig själv och försök öppna dessa e-postmeddelanden på olika enheter och skärmar. Prova standardinställningar som du vet att dina mottagare kommer att använda. Till exempel, om de flesta av dina klienter använder Outlook, se till att du testar det i Outlook.

Kolla in vår guide på hur du aktiverar mörkt läge i populära Android-appar eller hur du använder mörkt läge på din iPhone eller iPad om du är iOS-användare.

Om du anstränger dig för att designa en professionell e-postsignatur är det värt att se till att den ser bra ut på alla medier.

Du kan inte vara säker på hur det ser ut förrän du testar det.

Dark Mode är här för att stanna, så det är dags att anpassa sig

Mörkt läge växer i popularitet bland vanliga enhetsanvändare, UX/UI-designers och enhetstillverkare.

Om du anstränger dig för att skapa ett professionellt varumärke för din e-postsignatur är det värt att se till att den ser bra ut i mörkt läge såväl som i ljust läge.

Hur man aktiverar mörkt läge i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Att använda en mörk bakgrund med ljus text på skärmar och enheter när det är mörkt kan hjälpa till att minska påfrestningarna på ögonen.

Läs Nästa

Om författaren