De 5 bästa apparna du kan använda för att skriva effektiva mötessammanfattningar

Har du någonsin känt dig besviken för att du inte kunde anteckna viktiga detaljer på ett möte? Detta kan hända av flera skäl, från att vara för upptagen till att bli distraherad av dina kollegor eller att inte ha skrivverktyg.

Att ha en effektiv app för att skriva mötessammandrag hjälper dig att enkelt fånga relevant information i ett möte.

Läs vidare när vi diskuterar de vanliga funktionerna att hålla utkik efter i en app för att skriva sammanfattningar av möten och identifiera de mest effektiva.

Funktioner i appar för att skriva mötessammandrag

Huvudsyftet med en mötesrecap-app är att föra anteckningar under mötet med hjälp av smarta enheter. Efter att evenemanget har avslutats sammanfattas informationen och lagras i enheten för att hjälpa teammedlemmarna att hänga med i allt som diskuterats eller kommit överens om.

Du kan till exempel genomföra ett projektstartmöte och anteckna detaljerna i mötet med ett effektivt mötessammanfattningsverktyg. De flesta av dessa appar kommer med vissa funktioner som gör dokumentationen enklare och mer tillgänglig. Dessa funktioner inkluderar:

1. Bra gränssnitt

Gränssnittet för en effektiv mötesrecapapp är lätt att komma åt utan att vara komplicerat. Att ha bra gränssnitt främjar snabb navigering för både tekniskt kunniga och icke-tekniska kunniga. Eftersom mötesskrivandet måste gå snabbt bör användare inte slösa tid på att hitta föremål i appen.

En bra mötesrecap-app är också designad för att du ska kunna göra det organisera produktiva virtuella möten och ändå ta del av allt som diskuterats.

2. Rätt beteckning

De flesta av dessa appar har en korrekt beteckning för ansvarighet. Dessa inkluderar mötets titel, mötesdatum, mötesdagordning, mötets längd och mötesplats. Dessa funktioner gör dokumentation av nya och befintliga möten enklare för snabba fynd.

3. Tillägg av teammedlemmar

Eftersom team arbetar tillsammans gör en effektiv app för att skriva mötessammanfattningar att flera användare kan lägga till input. Alla som beviljats ​​åtkomst till dokumentet kan se, läsa och göra ändringar i mötet om det behövs. Funktioner som dessa förhindrar behovet av att skriva ut papperskopior av det senaste mötet för ditt team.

4. Integrering av andra appar

En annan funktion som vissa av dessa appar har är att integrera dem med andra produktivitetsappar. Du kan lägga till appar som Zoom, iCal, Google Kalender och några andra för att fungera som ett bra verktyg för en påminnelse eller mötesschema eller ombokning.

5 appar du kan använda för att skriva en effektiv mötesrecap

Det finns bara så mycket den mänskliga hjärnan kan komma ihåg, särskilt med flera saker att tänka på. Genom att använda rätt mötessammanfattningsapp för dina möten säkerställer du att ingen information utelämnas eller glöms bort.

Nu när du är medveten om några funktioner som är tillgängliga i appar för mötessammanfattningar, här är några som du kan överväga.

Hypercontext är byggd för samarbetande team som är engagerade i att uppnå uppsatta mål genom att kommunicera effektivt i möten.

Med Hypercontext kan du spåra varje mötesminut och tilldela ansvar till teammedlemmar som teamledare eller chef. Det hjälper också till att främja sunda samtal mellan dig och dina teammedlemmar genom att föreslå olika frågor relaterade till din mötesagenda.

Om du är en högre chef på din arbetsplats kan Hypercontext hjälpa dig att överbrygga klyftan mellan dig och de anställda som inte har direkt tillgång till dig. Det hjälper till att bättre förstå nya och avlägsna anställda för att bygga en produktiv arbetsrelation.

Du har möjlighet att integrera Hypercontext med andra appar eller verktyg som Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier och Outlook.

Prissättning:

• Gratis grundplan.
• Pro-version som debiterar $5,60 per person månadsvis för den årliga planen och $7 för den månatliga betalningen.
• En affärsversion som debiterar 8,80 USD per person månadsvis för den årliga planen och 11 USD för den månatliga betalningen.

Beenote är ett möteshanteringsprogram skapat med direktörer, projektledare och styrelsemedlemmar i åtanke. Det gör att du kan dokumentera mötens olika faser. Detta sträcker sig från initieringsstadiet av planering, åtgärd och uppföljning.

Med Beenote-appen kan du inleda ett aktivt samarbete mellan dig och deltagarna (anställda) utan fysisk kontakt. Det tillåter dig också att skriva ner samarbetsanteckningar, beslut och uppgifter under ett möte som automatiskt kommer att kombineras i dina mötesprotokoll.

Du kan effektivt övervaka teammedlemmarnas framsteg under ett projekt för ansvarstagande.

Prissättning:

• Beenote betalning beror på antalet användare.
• Betalningen beräknas månadsvis, men med en årsfaktura.
• Varje paket har en gratis provperiod.

nTask är en produktiv projektledningsapp med många teamhanteringsfunktioner, inklusive möteshantering, uppgiftshantering, riskhantering, tidsspårning och problemspårning.

Med nTask kan du schemalägga och hantera möten med ditt team sömlöst när du är på språng, utan att behöva växla mellan appar. Du kan fixa mötesagendan, spela in diskussionspunkter, upprätta uppföljningsåtgärder och skapa återkommande möten.

Relaterad: De bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

Under inspelningsprocessen gör det att mötesprotokollen kan uppskattas och revideras före publicering. Detta säkerställer att du och ditt team är på samma sida om mötesdetaljerna.

En annan enastående funktion hos nTask är att det ger dig möjligheten att e-posta dina mötesprotokoll till deltagare eller gruppmedlemmar som inte är en del av dina nTask-tavlor.

Prissättning:

• Den har en grundläggande gratis plan.
• Premiumplanen är prissatt till $3/månad, per användare.
• Affärsplanen är tillgänglig för $8/månad per användare.

Magic Minutes erbjuder en plattform där du kan ta mötesprotokoll och likaså skapa uppgifter som kan tilldelas teammedlemmar med schemalagda datum och förklaringar.

Du kan skapa agendor direkt eller skapa en i förväg för att garantera att dina möten är fokuserade utan några distraktioner. Du kan enkelt lägga till bilder eller skärmdumpar till dina minuter för att göra saker mer förståeliga – detta hjälper dig att demonstrera dina poäng och fånga ögonblicken i en whiteboardsession.

Efter ditt möte kan ett register över dina protokoll skickas till medlemmarna via e-post eller ses direkt på deras instrumentpanel när du använder Magic Minutes. För att säkerställa att syftet med mötet är fyndigt kan du sätta upp ett uppföljningsmöte. En enkel knapptryckning aktiverar denna funktion. Alla medlemmar kommer att bjudas in, och du kommer även att begära rapporter om det behövs.

Prissättning:

• Magic Minutes erbjuder en gratis plan för mötesdeltagare. De kan visa och utföra funktioner, men kan inte skapa eller köra möten.
• Dess premiumplan är £12 per månad och användare.
• Dess lagplan är £6 per månad och användare

Det som gör Meeting Booster unik är att den centraliserar allt i mötesprotokoll. Den erbjuder sök- och sammanfogningsfunktioner som låter dig söka efter specifika mötesprotokoll och välja ämnen, anteckningar eller uppgifter. Du kan sedan kombinera resultaten till ett konsoliderat dokument. Detta gör utvärderingsprocessen enkel och ökar effektiviteten i dina möten.

Prissättning:

• Det erbjuder en gratis provperiod. Användare kan välja ett betalalternativ efteråt.

Skriv effektiva mötessammandrag för referens

Möten är kritiska händelser där viktiga beslut tas och planer sätts igång. Det är viktigt att notera de punkter som diskuteras för referens. Annars kan teammedlemmarna komma med motstridiga information eller idéer senare på vägen.

För att säkerställa att ett möte följs upp adekvat är det bäst att använda en lämplig mötessammanfattningsapp för att effektivt fånga och sammanfatta relevant information.

De 7 bästa AI Meeting Assistant-apparna du bör använda

Meeting Assistant-appar kan automatisera mötesrelaterade uppgifter och effektivisera arbetsflöden. Här är några av de bästa du bör prova.

Läs Nästa

Om författaren