Hur du organiserar dina onlinekontakter för framgång i nätverk

Nätverk har blivit nyckeln till karriärframgång på senare tid. Oavsett om det handlar om att få ett nytt jobb eller att få fler affärsmöjligheter.

För att ha ett aktivt och hjälpsamt nätverk måste du fokusera på att hantera onlinekontakter. Fortsätt läsa för att veta de bästa sätten att hålla dina onlinekontakter sorterade.

Bli av med krånglet med att hitta kontakter utspridda på olika plattformar och placera alla dina onlinekontakter i ett enda system. För att göra det kan du använda din officiella programvara för kontakthantering eller använda en separat som du väljer.

När du samlar in kontakter som är lagrade i olika appar och laddar upp dem i ett kontakthanteringsverktyg, utför följande steg:

• Ta bort dubbletter av kontakter för att undvika förvirring och felkommunikation.
• För gamla kontakter, kontrollera om informationen (kontaktnummer, e-postadress, organisation) är korrekt.
• Om någon kontaktinformation saknas, försök att lägga till den.

Du kan använda Kontakter+ app för att lagra kontaktinformationen för din familj, vänner och professionella bekanta. Denna molnbaserade plattform är tillgänglig från alla datorer och smartphones och erbjuder en automatisk synkroniseringsfunktion för Gmail, Outlook och iCloud.

Ladda ner: Kontakter+ för Android | iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

2. Kom ihåg viktiga datum för konversationer

Vi tenderar ofta att tappa kontakten med våra kontakter, särskilt på grund av att det inte finns några tvingande skäl att tala. Tyvärr kommer oregelbunden kommunikation att resultera i bortkastade nätverksansträngningar.

Du kan dock alltid hålla kontakten med dina kontakter genom att interagera med dem vid speciella tillfällen. Födelsedagar, stora helgdagar, arbetsårsdagar, jobbbyten är vanliga konversationstriggers som du kan använda för att kommunicera med dina kontakter.

Du kan använda Kontakters födelsedagar för att lagra sådana triggertillfällen för alla dina kontakter. Synkronisera den här appen med din Google Kontakter-app, så skickar den dig aviseringar om alla viktiga händelser.

Dessutom kan du överväga att ringa någon för jobbbyten, besöka deras stad, se nyheter om deras företag, och kommer över en artikel eller video som de skulle älska att se för att få en varaktig relation.

Ladda ner: Kontakters födelsedagar för Android (Fri)

Alla dina ansträngningar att organisera onlinekontakterna kommer att misslyckas om du inte uppdaterar dem regelbundet. En föråldrad kontaktlista kommer inte att vara till någon nytta, och ditt nätverk kommer att förbli misslyckat. Därför bör du ofta uppdatera viktig information om dina anslutningar.

Till exempel, om någon går med i ett nytt företag eller får ett nytt telefonnummer måste du uppdatera det i ditt kontakthanteringsverktyg för att undvika förvirring. Du kanske också vill inkludera dem i en ny grupp om de bytt yrke eller flyttat till ett annat land.

Relaterad: De bästa funktionerna i Cloze för sömlös företagsledning

Använder sig av Cloze, kan du organisera, sortera och filtrera din kontaktlista. Du kan sömlöst uppdatera kontaktinformation i det här verktyget när det behövs.

Ladda ner: Cloze Relationship Management för Android | iOS (Fri)

4. Skapa en visitkortsdatabas

Även om det är smarttelefonernas tidevarv kan många människor fortfarande dela sin kontaktinformation genom traditionella visitkort. Under en fysisk tillställning träffar du nya människor och återvänder hem med en bunt visitkort. Att förvara dessa kort som de är är inte den bästa idén.

Dessutom kan det vara hektiskt att manuellt mata in data från visitkortet i din kontaktapp. Därför behöver du Pobuca Connect app som erbjuder en visitkortsskanningsfunktion med sin mobilapp.

Efter att ha fångat informationen från ett visitkort synkroniserar den omedelbart den senaste datan med alla dina enheter. När du har lagrat den kan du redigera och organisera kontakten för bättre hantering.

Ladda ner: Pobuca Connect för Android | iOS (Fri)

För närvarande är det nästan omöjligt att hitta någon utan något konto på sociala medier. Oavsett om du är aktiv på LinkedIn, Twitter, Facebook eller Instagram, vill du lägga till dina kontakter i lämpliga sociala medier.

Relaterad: De bästa gratisapparna för att hantera dina sociala konton

BeenVerified är en app som kan hitta någons profil på sociala medier via deras telefonnummer. Om du träffade någon en kort stund och bara utbytte kontaktnummer, kan du använda det här verktyget för att hitta den personen på olika sociala plattformar och lägga till dem i ditt sociala eller professionella nätverk.

Ladda ner: BeenVerified for Android | iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

Föreställ dig att du hade en lång diskussion med en känd entreprenör vid ett event. Även om du gav honom ditt visitkort, avböjde du att ta hans kort och sa att du skulle hämta det från hans företagswebbplats.

Nu kan du gå igenom att lägga till hans kontaktuppgifter från en webbsida manuellt i din kontakthanteringsapp, eller så kan du lägga till Evercontact tillägg i din Chrome-webbläsare och låt den göra jobbet åt dig.

Denna plugin tar tag i kontaktuppgifter inklusive namn, e-post, telefonnummer, adress och sociala medieprofiler. Den laddar upp all data till vilket moln eller CRM som helst med ett klick.

Om inte dina kontakter är sorterade på rätt sätt, kommer det inte att hjälpa dig med nätverksmålen att ha en databas full av namn och nummer. Därför är det avgörande för kontakthanteringen att gruppera kontakter baserat på din relation till dem eller andra parametrar.

Genom att skapa kategorier eller märka kontakter korrekt kan du hitta relevanta kontakter på nolltid. Det hjälper dig också att skapa kommunikationsstrategier för varje grupp och skicka gruppmeddelanden när du behöver.

Du kan använda kategorier för att märka att kontakterna är vänner, nuvarande kollegor, före detta kollegor, strategiska partners, rekryterare, professionella kontakter och leverantörer.

Kontakta chefen är en kontakthanteringsapp som förenklar kontaktgrupperingsuppgifter. Förutom att organisera och söka efter dina kontakter, kommer den också med en funktion för att skapa kontaktgrupper.

Ladda ner: Kontakta Boss för Android | iOS (Fri)

8. Lägg till/gör anteckningar

Som en upptagen proffs har du hundra saker till att komma ihåg förutom ämnet för det senaste samtalet med en av dina kontakter. Men att följa upp dem eller nämna relevanta punkter från förra gången kommer säkert att liva upp en diskussion.

Därför bör du registrera de avgörande punkterna du diskuterade med varje kontakt i skribentform. För det kan du använda Evernote för att hålla reda på det senaste datumet för samtalet med en person och de ämnen du diskuterade.

Dessutom, när du tar anteckningar i handen har du större chans att komma ihåg vad du har antecknat.

Ladda ner: Evernote för Android | iOS (Gratis köp i appar tillgängliga)

På grund av vikten av nätverkande är människor intresserade av att aktivt bygga nya kontakter. Att slumpmässigt samla in kontaktinformation kommer dock inte att vara till någon nytta om du letar efter ett fyndigt nätverk.

Om du samlar kontakter från dina kontakter måste du hålla dem organiserade på ett ställe för enkel kommunikation. Du bör inte ha några problem med att organisera dina onlinekontakter genom att följa de nämnda tipsen. Du kan också använda Google Formulär för att samla in kontaktinformation.

Hur man samlar in kontaktinformation med hjälp av Google Formulär på mobila enheter

Vill du snabbt undersöka ett stort antal personer? Behöver du göra en omröstning gratis? Så här enkelt är det med Google Formulär.

Läs Nästa

Om författaren