4 Produktiva verktyg för att förbättra fokus på distraherande kontor

Om du inte har ett privat, avstängt utrymme att arbeta från, är chansen stor att du blir distraherad då och då. Oavsett om du arbetar hemifrån eller från ett delat kontor, har distraktioner stor inverkan på din förmåga att fokusera och få saker gjorda.

Istället för att försöka driva igenom och bli frustrerad över de runt omkring dig, varför inte prova några enkla lösningar på problemet? Här utforskar vi några kostnadseffektiva verktyg som gör att du kan behålla koncentrationen trots eventuella avbrott.

1. Brain.fm

Först på listan är Brain.fm, som är en musikapplikation med en skillnad. Den levererar vetenskapligt stödd funktionell musik designad speciellt för att blockera distraktioner och förbättra fokus.

Om du för närvarande använder musik som ett koncentrationsverktyg vet du redan hur musik kan öka din produktivitet. Men, Brain.fm tar det till nästa nivå. Den använder patenterad teknologi för att framkalla neural faslåsning, som koordinerar nervcellerna i din hjärna för att nå ett önskat sinnestillstånd för att arbeta med komplexa uppgifter.

Relaterad: Vanliga distraktioner på arbetsplatsen och hur man undviker dem

Den har ett mycket användarvänligt gränssnitt, så att du kan komma igång direkt. När du går till Brain.fm-hemsidan kan du registrera dig för en månadslång gratis provperiod, följt av en betalprenumeration. Detta ger dig tillgång till alla funktioner, inklusive obegränsade musiksessioner, alla kategorier och offlineanvändning.

När du har loggat in följer du bara dessa steg för att börja lyssna:

1. Navigera till din användare Hemsida.
2. Under rubriken jag vill, välj från Fokusera, slappna av, och Sömn alternativ för att starta en allmän session.
3. Längst ned på din sessionssida kan du skräddarsy din upplevelse genom att justera Tid och Volym.
4. Välj Hoppa för att gå till nästa spår.

Du kan också klicka Mer musik högst upp på skärmen för att utforska alla spår som Brain.fm har att erbjuda. Dessutom kan du klicka Lära sig för att upptäcka mer om vetenskapen bakom det.

Ladda ner: Brain.fm för Android | iOS (Gratis provperiod tillgänglig, $6,99 per månad eller $49,99 per år)

2. Beeline-läsare

När du läser kan distraktioner lätt få dig att tappa din plats, eller sakta ner hela processen. Beeline-läsare använder en färggradient som snabbar upp din läshastighet med cirka 35 %, och hjälper dig även att hålla reda på var du är på sidan.

Det fungerar genom att sömlöst dra dina ögon genom textblock, vilket gör processen att läsa textbitar mycket enklare. Det är också snällare för dina ögon, vilket kan hjälpa förhindra ansträngda ögon. Den finns som tillägg eller tillägg för de flesta webbläsare, och du kan även ladda ner iOS-appen. När du har laddat ner, öppna helt enkelt tillägget eller appen för att komma igång.

Relaterad: Sätt att öka din motivation på jobbet

Om den inte tillämpar övertoningen automatiskt kan du klicka inställningar och klicka Aktivera automatisk färg. Du kan också Inaktivera detta om du vill stänga av Beeline Reader. Du kommer då att kunna klicka på vilken webbsida som helst och Beeline Reader kommer att fungera automatiskt.

Standardfärgerna är klarröda och blå, men du kan ändra detta genom att klicka på Färg fliken och välj dina preferenser från teman försedd. Du kan också klicka på Storlek flik för att justera textstorlek, radhöjd och bokstavsavstånd.

Ladda ner: Beeline Reader för Krom | Firefox | Microsoft Edge | Safari ($2,00 per månad för 1 webbläsare; 4,50 USD per månad för 5 webbläsare).

Ladda ner: iOS App ($4,99 per månad)

3. Magical Text Expander Chrome Extension

Högljudda eller distraherande miljöer minskar faktiskt din produktivitet och effektivitet, eftersom det kräver mer mental ansträngning att tänka på vad du ska göra. I dessa fall kan automatisering av repetitiva uppgifter vara en livräddare.

Magical Text Expander är ett Chrome-tillägg som låter dig skapa genvägar istället för att skriva ut text som du vanligtvis använder. Om du till exempel skickar många e-postmeddelanden som har liknande innehåll, eller upprepar en fras regelbundet, kan du göra detta till en genväg för att spara tid.

När du har laddat ned, gå till Kontursåg ikonen i din Chrome-webbläsare och välj Magiskt - Textexpanderare. Följ sedan dessa steg för att komma igång:

1. Klicka på sidan Magisk textexpanderare Skapa genväg.
2. Där det står Utlösare, skriv din genväg, t.ex. ";kund" (se till att särskilja den genom att inkludera en symbol i början av den, till exempel ett semikolon.)
3. Där det står Genvägsinnehåll, skriv in hela texten som visas när du skriver utlösaren.
4. Klick Spara.

Nu när det är konfigurerat, skriv bara in triggern i valfri webbaserad programvara eller e-post, så visas hela texten automatiskt. Med Magical Text Expander kan du skapa upp till 10 genvägar gratis, så du har mycket flexibilitet med det.

Ladda ner: Magiskt - Textexpanderare Chrome-tillägg (Fri)

Relaterad: Spår för vitt och omgivande brus på YouTube för att hjälpa dig att fokusera

4. Mailbutler

Om det finns många distraktioner och du verkligen kämpar för att koncentrera dig på e-postmeddelanden din inkorg är Mailbutler ett e-posttillägg som låter dig snooze e-postmeddelanden för en senare tidpunkt när det är tystare. Detta är särskilt användbart om du har upptäckt att du glömmer att svara på e-postmeddelanden efter en distraktion.

När du har laddat ner behöver du bara klicka på e-postmeddelandet du vill snooze, hitta och klicka på Snooze ikonen och välj den tid som passar dig. Vid angiven tid kommer du att få en påminnelse via e-post, så att du inte glömmer att läsa den eller svara på den.

Ladda ner: Mailbutler Chrome-tillägg (Fri)

Hantera distraktioner

Du kanske inte kan kontrollera de störningar som händer på och runt ditt kontor, men du kan hantera hur du reagerar på dem. Verktygen som utforskas i den här artikeln kommer att hjälpa dig att motverka de negativa effekterna som distraktioner har på din produktivitet.

Det är alltid värt att prova nya saker och se vad som fastnar, men dessa fyra applikationer bör täcka dina baser. Om något av dessa inte passar dig, se dig omkring efter andra sätt att hålla fokus, och om det fungerar, använd det.

Vad är flödesteorin? Hur man använder det för att förbättra din produktivitet

Vill du vara i zonen och förbättra din produktivitet? Så här använder du flödesteori för att förbättra ditt engagemang och njutning.

Läs Nästa

Om författaren