De 8 bästa sätten AI Meeting Assistant-appar hjälper till med onlinemöten

Det är fascinerande hur artificiell intelligens (AI) har blivit en integrerad del av våra dagliga liv utan att vi ens inser det. AI hjälper oss på många områden som att undvika trafik, få musikrekommendationer, automatisk översättning, röststyrda assistenter och självkörande bilar.

Ett högeffektivt område för AI-applikationer är personliga digitala assistenter, som Siri, Alexa och Okay Google. Nuförtiden finns många AI-drivna mötesassistentappar tillgängliga som hjälper dig under onlinemöten på olika sätt.

1. Att delta i och spela in möten

Om du är frilansare och behöver synas i flera möten på en dag i olika appar kan det vara knepigt. Enligt a Knappsats studera, även om du är heltidsanställd, kommer du att delta i virtuella möten minst fyra timmar i veckan.

AI mötesassistent-appar kommer hit för ditt CV. Du behöver sällan installera någon fristående programvara på din dator. Prenumerera bara på en plan på vilken AI-driven assistentapp som helst Sembly eller Otter.ai och välj vilka möten du vill att AI-assistenten ska delta i.

Du kan bjuda in den till ett möte via e-post, med en möteslänk eller via en instrumentpanel som synkroniseras med din kalender. När den är ansluten spelar den in och sparar ditt mötesljud i molnet. Så alla dina mötesinspelningar, även från olika plattformar, lagras på ett ställe.

2. Kollaborativ kunskapsöverföring

Mötesassistent-AI: er kan också skicka automatiska e-postmeddelanden eller push-meddelanden till en specifik grupp eller hela teamet om eventuella beslut eller åtgärder som vidtagits under mötet. Dessa aviseringar kan innehålla olika innehåll som mötessammanfattningar, utskrifter eller videor.

Relaterad: De bästa samarbetsverktygen utan registrering som du kan använda på 10 sekunder

Du kan också integrera din mötesassistent i Slack-kanaler. AI: n kommer att cirkulera mötestillgångar genom de dedikerade kanalerna så att deltagarna och andra medlemmar kan föra diskussioner och skaffa kunskap i samarbete.

3. Automatisk transkription av mötesljud

Transkription av ett virtuellt möte är mycket avgörande ur olika perspektiv som tillgänglighet, räckvidd, dokumentation och framtida referens. AI-appar för mötesövervakning hjälper dig med automatisk och mycket exakt mötestranskribering.

Mest av AI-plattformarna Erbjud även direkttranskribering av flera konversationer så att mötesmoderatorn kan göra små korrigeringar. Justeringar är nödvändiga eftersom dessa AI-appar inte har 100 % noggrannhet när de transkriberar röster.

Vissa AI-mötesassistenter gillar dock Sembly erbjuder 95 % noggrannhet enligt dess WER-mått (ordfelfrekvens). Vissa avancerade tjänster är kompletta transkriptioner med tidsstämplar och högtalar-ID.

Du kan också söka igenom den efter specifika nyckelord, redigera, sätta på och stänga av högtalare, se deras samtalstid, skapa anteckningar och bokmärken, ladda ner transkription i olika format och dela viktiga delar av det med dina lagkamrater.

4. Sök/upptäck insikter från konversationer

AI-mötesassistenter har en kraftfull funktion att söka igenom inspelade samtal och upptäcka insikter som hjälper ditt team i alla projekt. Låt oss säga att du vill hitta alla samtal som nämner termen "förfallodatum".

Du kan ange nyckelordet i sökfältet i din AI-app. Den hämtar alla förinspelade sessioner som innehåller söktermen. Otter och Sembly erbjuder denna mötessökningsfunktion.

Med vissa AI-mötesverktyg kan du automatiskt skapa en kunskapsbas för möten i Wikipedia-stil där du enkelt kan hitta alla viktiga diskussioner, omnämnanden av datum, kostnader, etc.

5. Extrahera nyckelobjekt eller nyckelord

Efter att ha slutfört röst-till-text-konverteringen av alla inspelade möten eller livemöten, slutar inte assistenternas arbete. AI-assistenterna som Fireflies, Avoma, Notiv, etc., erbjuder en djupgående analys av mötessessionen.

Den första analysen av dialogen börjar med att detektera och lyfta fram nyckelpunkterna som förenklar den allmänna förståelsen av diskussionen. Det innehåller nyckelord, åtgärder, krav, frågor, frågor och så vidare.

Mötesmoderatorn kan enkelt skapa en mötessammanfattning från den analyserade datan och skicka e-postmeddelanden till alla deltagare, inklusive de som inte kunde gå med i mötet.

Det hjälper dig också att komma ihåg olika idéer som du kanske har tänkt på under mötet men inte antecknat dem. Dessa AI: er fångar viktiga texter som utlöser minnesminne när du går igenom transkriptionen.

6. Identifiering av mötesämnen

Nästa steg i analysen är mer omfattande. Det är ögonblicket då assistenter verkligen blir assistenter och inte bara stenografer. Det handlar om att identifiera huvudämnena i ditt teams virtuella konversation.

Oavsett om du planerar att dela resultatet av ett möte med någon annan, eller bara komma tillbaka till en viktig konversation efter ett tag, kan den här funktionen spara dig mycket tid. AI-appar hanterar detta genom att erbjuda olika visuella och textbaserade lösningar.

Tillvägagångssättet för identifiering och presentation av mötesämnen varierar med AI-assistenten. Till exempel, Avoma visar ämnena i färgade grupper, medan Notiv visar samma komponenter i ett numrerat frasblad.

7. Generera en mötessammanfattning

De flesta av mötesdeltagarna vill gå tillbaka till sitt arbete när ett samtal avslutas, eftersom de har antecknat vad de behöver åstadkomma vid dagens slut eller något annat mål.

Men det är också viktigt att någon skapar ett mötesprotokoll och cirkulerar det inom deltagarna för bekräftelse.

Mötessammanfattningar erbjuder olika fördelar som att driva på åtgärder, erbjuda rättsligt skydd, skapa en konversationsstruktur och definiera ägande av uppgifter.

Om du använder en AI-baserad assistent kan du lämna den här uppgiften åt boten och komma tillbaka till jobbet utan vidare.

Fireflies producerar ett mötesprotokoll i ett textkonversationsformat med ämnen. Tvärtom, sammanfattningen av Semblys möte består av talar-ID: n, viktiga åtgärder, ämnen och korta beskrivningar.

8. Automatiserad anteckning

Det är inte lätt att ta anteckningar när du behöver fokusera på det pågående mötet. Vanligtvis, medan du försöker skriva ner några enkla anteckningar, går mötet längre, och det slutar med att du tappar koncentrationen.

Relaterad: De bästa gratisalternativen till Google Keep

Onlinemötesassistenter baserade på AI kommer med automatisk anteckning. Vissa plattformar visar en livetranskribering av konversationen så att du kan kopiera och klistra in viktiga datum, uppgifter, namn och åtgärder i din Google Keep-anteckning.

AI Assistant-appar gör onlinemöten mer effektiva

Onlineassistenter blir mer intelligenta och håller jämna steg med det växande antalet onlineverktyg. Som digitala sekreterare kan de inte bara spela in och transkribera dina möten, utan också analysera dem med imponerande, handlingsbara resultat.

Användningen av maskininlärning har fört in verklig magi i dialogen efter mötet. Nu när du vet vilka uppgifter en AI-assistent kan göra åt dig kanske du aldrig vill återvända till möten utan den.

De 7 bästa AI Meeting Assistant-apparna du bör använda

Meeting Assistant-appar kan automatisera mötesrelaterade uppgifter och effektivisera arbetsflöden. Här är några av de bästa du bör prova.

Läs Nästa

Om författaren