De 10 bästa sätten att använda Google Workspace för visuell design

Designers kan använda Google Workspace-apparna på olika sätt för sina designprojekt.

Om du är en visuell designer som arbetar med ett designprojekt för ditt företag, eller en frilansande grafisk designer som vill ha några nya projekt, är designverktyg inte tillräckligt för dig.

Att designa verk är ofta en del av ett projekt, och du behöver hela tiden hålla kontakten med kunderna. Du måste också spara filerna säkert och dela dem med andra för samarbete och godkännande. Du kan göra allt detta utan ansträngning med Google Workspace-verktyg.

1. Skapa en onlineportfölj för att visa upp ditt arbete

Om du arbetar för kunder måste du ha en portfölj med tidigare verk för att imponera på dem. Även företag som tillgodoser andras designbehov bör ha en onlineportfölj som innehåller deras bästa arbetsexempel.

Du kan skapa en webbplats för Google Sites för att visa upp dina designarbeten, tillsammans med designmönster, mallar och varumärkesriktlinjer enligt vilka du har skapat dem. Alla ändringar du gör i filerna kommer automatiskt att synas på webbplatsen.

Sådana portföljer håller alla dina verk på ett ställe, så du behöver inte söka efter varje design du gjorde. Det är också enkelt att dela webbplatsen med dina potentiella kunder.

2. Presentera dina pitcher eller arbetsframsteg

Presentationen är en avgörande del av att presentera dina idéer för kunden. Du kan presentera för att informera dem om dina framsteg i arbetet eller för att beskriva din strategi innan du startar ett projekt.

Med Google Workspace, det finns inget behov av att använda någon ytterligare presentationsapp eftersom du har Google Slides-verktyget. Med den här appen kan du enkelt skapa en effektfull presentation och enkelt få fram ditt budskap med hjälp av bilder, videor, grafer och andra kreativa element.

Relaterad: De bästa Google Slides-alternativen för dina presentationsbehov

Detta presentationsverktyg är webbaserat, så du kan komma åt det från olika enheter för att dela idéer och få feedback.

3. Samla in feedback

Såvida du inte gör en design för dig själv är feedback fortfarande en viktig del av processen. Oavsett om du behöver feedback från dina kunder eller kollegor finns Google Workspace-verktygen här för att hjälpa dig.

Om du vill veta vad dina lagkamrater tycker om din nya idé, dela den med Currents-communityt för att starta en konversation med dem. För att få feedback från din klient kan du be dem att skicka ett e-postmeddelande. För flera kunder, skapa ett formulär och be dem fylla i det med feedback.

4. Tilldela, spåra och uppdatera uppgifter

Om du letar efter en Google Workspace-app för uppgiftstilldelning och spårning bör du använda Kalkylark. Som skapare kan du tilldela uppgifter till dina lagkamrater och låsa cellerna så att andra inte kan redigera dem.

Relaterad: De bästa sätten att använda Google Sheets som ett proffs

När uppgiften är klar kan de markera dem som klara i de öppna cellerna. När du delar en fil på Drive eller Shared Drive kan du kontrollera aktivitetsflödet för att se vem som har redigerat en fil eller kommenterat den.

5. Organisera och lagra filer

När du arbetar med flera projekt är det nyckeln till effektivitet att organisera filerna. Du behöver alltså inte lägga tid på att söka efter rätt fil. Google Drive är här för att hålla dina designfiler organiserade och kategoriserade.

Du kan spara alla arbeten du gjort för en klient i en mapp och lägga till färg på den, så att du enkelt kan hitta den. Du kan också organisera dina uppgifter utifrån år eller ämne.

6. Dela stora designfiler

Varje designer vet att storleksändrade designfiler kan hämma kvaliteten, men att dela stora designfiler kan vara ett problem för många. Bli av med detta problem enkelt genom att använda Google Drive. Glöm att bifoga designfiler till dina e-postmeddelanden och dela helt enkelt enhetslänken i e-postmeddelandet.

Relaterad: Google Workspace vs. Arbetsplats Från Facebook: Vilket är bättre?

Mottagarna kan klicka på den länken och komma åt den filen. Du kan komma åt Google Drive-länkar även om du inte har Google Workspace eller ett Google-konto.

7. Håll koll på scheman för möten och uppgifter

Som designer måste du hålla reda på deadlines för dina uppdrag. Men du måste också delta i mötena med dina kunder eller chefer. Låt inte detta påverka ditt arbete, låt Google Kalender hantera det åt dig.

Lägg till alla viktiga uppgifter och möten i kalendern och aktivera aviseringen. Därmed missar du inga möten eller deadlines. När någon ska schemalägga ett teammöte kan de också kontrollera när alla medlemmar är lediga.

8. Kommunicera med ett fjärrteam

Allt gemensamt designarbete kräver omedelbar och transparent kommunikation mellan de inblandade formgivarna. Du kan chatta med ditt team direkt med hjälp av chattfunktionen. Verktyget är särskilt användbart när du inte kan prata.

Du kan använda Google Meet som gör att ett fjärrteam kan ansluta till ett virtuellt möte. Skärmdelningsfunktionen i denna mötesapp låter dig visa dina designs för dina lagkamrater.

För samarbete i realtid på en digital whiteboard, Google Jamboard är en idealisk lösning. Du kan också anteckna de viktiga aspekterna av ett möte med Google Keep.

9. Dokumenterad kommunikation för öppenhet

När du arbetar med en klient, se till att dokumentera din kommunikation ordentligt för att undvika konflikter eller avvikelser i framtiden. Efter varje ljud- eller videokonferens, skriv ner mötesprotokollet och få godkännande från klienten via e-post.

Om du arbetar med Google Workspace kan du använda Gmail för en enkel e-postupplevelse. Att använda Google Chat är ett annat sätt att hålla kommunikationen dokumenterad. Skriftliga korrespondenser är användbara i alla situationer, så du kan använda dem för intern kommunikation också.

10. Håll dina filer säkra

När du delar känsliga filer med dina klienter måste du säkerställa fullständig säkerhet. Som Google Workspace-användare kan du välja säker lagring som Google Drive för att lagra designfiler. Du kan använda alla nödvändiga behörigheter för att förhindra andra från att kopiera, skriva ut eller ladda ner filerna.

Det är också möjligt att ställa in ett utgångsdatum för att komma åt filerna, så att kunderna inte kan kontrollera dessa filer när budperioden eller projektdeadline är över.

Förutom att designa har en visuell designer mycket att göra som teammedlem eller frilansare. Google Workspace-verktygen som vi har diskuterat här hjälper dig med alla dessa ytterligare uppgifter.

Det finns också många andra populära grafiska designverktyg för designarbete som du kanske vill kolla in.

De 8 bästa Figma-alternativen för kollaborativ UI-design

Att veta om de bästa Figma-alternativen hjälper dig att välja rätt samarbetsdesignverktyg.

Läs Nästa

Om författaren