6 Calendly tips som hjälper dig att bli bättre på att schemalägga genom att göra mindre

Calendly är en av de mest populära appar för schemaläggning av möten där ute, och det av goda skäl.

Dess viktigaste fördel är hur det eliminerar de smärtsamma e-postmeddelanden fram och tillbaka som ofta händer när två upptagna personer försöker hitta en lämplig tidpunkt att träffas. Appen gör dock mer än att schemalägga möten.

Om du redan är bekant med grunderna i verktyget, här är sex sätt att få ut det mesta av din Calendly-app, oavsett om du använder gratisversionen eller en betalversion.

1. Anslut Calendly till din primära kalender

När det gäller schemaläggning av möten finns det inget värre än att missa ett möte eftersom du har glömt att titta på din andra (eller tredje eller fjärde) kalender. Om du lever i en värld där du kollar flera kalendrar flera gånger om dagen kan du spara många missade möten om du tar några minuter att ställa in dina kalenderanslutningar.

Calendly ansluter till de flesta större kalenderappar, så du ska aldrig behöva kontrollera det "på egen hand". Gratisversionen kommer med en anslutning per person, vilket gör att du kan ansluta Calendly till din primära kalender (t.ex. Google Kalender).

Relaterad: Hur man schemalägger möten och uppgifter med Calendly

Så här ansluter du ditt Calendly-konto till din primära kalenderapp:

1. Klicka på konto menyalternativet uppe till höger på skärmen.
2. Klick Kalenderanslutningar.
3. Välj en kalender att ansluta till och följ instruktionerna.

2. Lägg till en buffert mellan kalenderbokningar

Det är aldrig bra att se minutvisaren på klockan slå 59 och behöva säga till en viktig klient: "Jag är ledsen, jag kan inte avsluta den här diskussionen, jag har ett annat möte jag måste hoppa in i."

Å andra sidan är det lika fel att hålla sig på linjen under det första mötet, vilket får deltagarna i ditt nästa möte att vänta på dig. Calendly erbjuder en enkel lösning på detta problem genom att du kan automatisera en buffert mellan schemalagda möten.

Så här ställer du in buffertar runt dina Calendly-möten och -evenemang:

1. Klicka på Inställningar kugghjulsikon i det övre högra hörnet av händelsen du vill ändra och tryck Redigera.
2. Välj När kan folk boka detta evenemang?
3. Scrolla ner till Vill du lägga till tid före eller efter dina evenemang?
4. Välj om du vill lägga till tid före eller efter med steg om 5 minuter.

Observera att när någon bokar en tid, kommer den här extra bufferten in. Om någon bokar ett möte kl. 15.30 som är 30 minuter långt, och du har lagt till en 15-minutersbuffert efter händelser, kommer nästa person inte att kunna välja din mötesplats för kl. 16.00; de kommer bara att se 16:15 tillgängliga.

3. Brand Your Calendly

Calendly låter dig lägga till varumärke på din bokningssida och anpassa din bokningslänk även med en gratis prenumeration. Om du är frilansare som använder Calendly vet du förmodligen det personligt varumärke är viktigt.

För att anpassa Calendly med resten av ditt personliga eller företags varumärke kan du justera din unika länk, profilbild, företagslogotyp, namn och välkomstmeddelande.

Du kan justera alla dessa under Kontoinställningar:

1. Välj konto undermenyn från det primära navigeringsfältet.
2. Klicka på Kontoinställningar.
3. Till vänster ser du en meny med de olika alternativen; välj den du vill ändra.

Din e-postsignatur är ett bra ställe att lägga till en Calendly-länk. Detta gäller särskilt om du aktivt söker möten med personer som du skickar e-post till.

Tillsammans med en utmärkt uppmaning till handling (CTA) kan du förvandla din e-postsignatur till ett kostnadsfritt marknadsföringsverktyg. Om du till exempel säljer försäkringar kan din e-postsignatur innehålla en rad som:

"Ta reda på hur du sparar 15 % på bilförsäkringen genom att boka ett möte med mig här."

Det bästa är att länka direkt till bokningsevenemangssidan du vill att de ska se. Att göra detta:

1. Navigera till Hem i din Calendly-menyrad.
2. Klicka på Händelsetyper för att visa dina olika typer av tillgängliga möten.
3. Hitta den mötestyp du vill välja och klicka sedan Kopiera länk.
4. Använd den länken i CTA i din e-postsignatur för att skicka personer direkt till din bokningssida.

5. Bädda in Calendly på din webbplats

Generellt sett, om du har en användare på din webbplats som vill boka ett möte med dig, är det bättre att behålla dem på din webbplats än att skicka dem till en tredje parts webbplats.

Calendly låter dig integrera mötesbokning direkt på din webbplats även med en gratis prenumeration. Detta verkar inte bara mer professionellt, utan det hjälper också din SEO och ger dig ytterligare möjligheter att marknadsföra din produkt eller tjänster till personer som bokar möten.

Det finns tre sätt att bädda in Calendly på din webbplats:

1. I kö
2. Popup-text
3. Popup-widget

För detaljerade instruktioner om hur du bäddar in Calendly på din webbplats, kolla in officiell Calendly-inbäddningsguide.

6. Anslut till appar från tredje part för att automatisera arbetsflöden

Även på deras gratisprenumeration erbjuder Calendly ett överraskande antal tredjepartsintegrationer. Så om du vet att en mötesbokning kommer att utlösa behovet av ytterligare aktivitet i någon av dina andra appar, bör du kontrollera om det finns ett sätt att automatisera ditt arbetsflöde.

Calendlys kostnadsfria integrationer inkluderar Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex och Intercom.

Genom att gå upp till deras betalda planer kan du hitta integrationer med Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe och PayPal.

Det är för att inte tala om de 700+ integrationer som är tillgängliga via Zapier genom deras "Professionella" prenumeration ($12/månad.)

Exempel på integrationsautomatisering inkluderar:

• Skapa nya Google Kalkylark-rader närhelst ett möte är schemalagt.
• Skicka automatiska Slack-meddelanden för att meddela Calendly-inbjudningar.
• Lägg till eller uppdatera ActiveCampaign-kontakter baserat på ett schemalagt möte.

Dra nytta av allt som Calendly har att erbjuda

Calendly kan vara ett kraftfullt marknadsföringsverktyg och ett kraftpaket för en mötesplanerare. Det kan dock ta lite grävande för att upptäcka appens fulla potential. Att börja med dessa sex tips hjälper dig att snabbt dra nytta av några av dess bästa funktioner.

Ta bort din att-göra-lista: Hur du lever i din kalender för uppgiftshantering

Att leva i din kalender hjälper dig att hantera dina uppgifter utan krångel.

Läs Nästa

Om författaren