De 7 bästa egenskaperna hos Dropbox-papper

Oavsett om du skapar mötesanteckningar eller blogginlägg är ett gediget ordbehandlingsverktyg ett måste. Lyckligtvis finns det många verktyg där ute att välja mellan.

Medan verktyg som Microsoft Word och Google Docs ofta är de mest populära, erbjuder andra verktyg, som Dropbox Paper, en mängd funktioner som gör det enkelt att skapa dokument.

En snabb översikt: Vad är Dropbox-papper?

Dropbox Paper är en dokumentarbetsyta online utvecklad av Dropbox. Med andra ord kan du använda Dropbox Paper som du skulle göra med vilket annat ordbehandlingsverktyg som helst. Men när du är online kan du helt enkelt använda Dropbox Paper för att samarbeta med andra teammedlemmar.

Varje dokument du skapar med Dropbox Paper ingår i din Dropbox-filer. Detta gör det enkelt att hitta alla dina dokument genom att logga in på Dropbox.

De 7 bästa funktionerna inuti Dropbox-papper

Dropbox papper har ett förenklat gränssnitt med gott om plats för text, bilder, videor och mer. Och det finns massor av funktioner som hjälper dig att få ut det mesta av dina dokument. Här är sju av de bästa.

1. En uppsjö av kortkommandon

Dropbox Paper har ett brett utbud av kortkommandon som hjälper dig att navigera i verktyget utan att behöva distraherande verktygsfält och menyer. Till exempel kan du infoga en emoji genom att helt enkelt skriva ":”.

Den bättre nyheten är att om du glömmer en genväg kan du se dem på din skärm. Inuti ditt dokument väljer du tangentbordsikonen längst ner till höger på skärmen. De olika genvägarna kommer att listas där.

2. Enkla tidslinjer

Använder du Dropbox Paper för att planera framtida projekt? Ett av de bästa verktygen för att göra det är att infoga en enkel tidslinje direkt i ditt dokument.

Du hittar verktyget Tidslinje i verktygsfältet längst ner i dokumentet. Välj bara ikonen som ser ut som en kalender från alternativen.

Du kan sedan lägga till nya uppgifter genom att klicka på dagarna inom din tidslinje. Du kan också tilldela lagkamrater uppgifterna och bocka av dem när du slutför dem.

3. "Mallisera"

Finns det ett dokument som du skapar om och om igen? Om så är fallet kan du enkelt skapa en mall för dokumentet (med bara ett par klick) att använda när du behöver den.

Välj bara menyn med tre punkter längst upp på skärmen. Bläddra sedan och välj mallisera. Detta gör att du kan skapa ett malldokument som du kan använda senare.

4. "Presentera detta dokument"

Om du vill dela ditt dokument under ett möte kan du göra det genom att använda funktionen Presentera. I det övre högra hörnet av skärmen ser du en projektorskärmsikon som har en "spela"-symbol.

Genom att klicka på den här ikonen kan du presentera ditt dokument i helskärm. Det finns inget behov av att skapa ytterligare ett bildspel, vilket kan spara dig en hel del tid.

5. Att göra-listor

Behöver du spåra nya projektuppgifter under ett möte? Vill du ha ett enkelt sätt att skapa en ny att-göra-lista för dig själv? Du kan enkelt skapa en lista i Dropbox Paper.

Du hittar funktionen i verktygsfältet längst ner i dokumentet. Ikonen är en bock med en ruta runt den. Klicka på den så visas en anpassningsbar uppgift.

Du kan också tilldela dessa uppgifter till andra inom ditt team. Och för att slutföra en uppgift, markera helt enkelt rutan bredvid den.

Bilder, videor och GIF-filer lägger alla till något speciellt till ett annars vardagligt dokument. Du kan lägga till olika mediatyper direkt i ditt dokument genom att använda verktygsfältet.

Den första ikonen i verktygsfältet (som ser ut som ett foto med ett landskap) låter dig infoga bilder direkt från din dator. Den andra ikonen (som ser ut som en uppspelningsknapp med en ruta runt den) är för alla typer av media.

Dropbox Paper länkar direkt till tjänster som Unsplash, som erbjuder gratis stockfoton. Du kan också infoga GIF från Giphy och videor från YouTube. När du hittar det media du vill ha, välj helt enkelt Lägg till i doc.

Ibland vill du länka andra dokument när du skapar ett nytt. Detta är särskilt användbart när du planerar nya projekt eller skapar mötesanteckningar.

Du kan lägga till länkar till andra Dropbox Paper-dokument i ett nytt dokument genom att helt enkelt skriva +. Infoga sedan dokumentets namn eller lägg till en länk till dokumentet.

Resultatet är en hyperlänk som öppnar dokumentet när du klickar på det.

Om du letar efter ett enkelt men kraftfullt ordbehandlingsverktyg kan Dropbox Paper vara ett utmärkt val.

Vi rekommenderar att du går in i Dropbox Paper och experimenterar med de många funktionerna för att se om det passar dina behov.

Vad är Dropbox-papper? Hur man använder det

Dropbox Paper är ett dokumentredigeringsverktyg online för att skapa mötesanteckningar, projektplaner, design och mer. Så här använder du det!

Läs Nästa

Om författaren