Så här använder du funktionerna COUNTIF och COUNTIFS i Google Sheets

Google Sheets är en stor tillgång som gör dina beräkningar enklare genom att använda funktioner. COUNTIF och COUNTIFS är två relaterade funktioner som räknar celler baserat på kriterier. Dessa funktioner tar emot en uppsättning data och räknar sedan de som uppfyller villkoret du har ställt in.

COUNTIFS är i huvudsak efterföljaren till COUNTIF, eftersom det kan göra vad COUNTIF gör och mer. Där COUNTIFS bara kan testa en enda uppsättning data mot ett enda villkor, kan COUNTIFS testa flera uppsättningar data mot flera villkor.

Läs vidare för att ta reda på vad dessa funktioner gör och hur du använder dem i Google Kalkylark.

Vad är funktionerna COUNTIF och COUNTIFS i Google Kalkylark?

COUNTIF är en funktion i Google Kalkylark som räknar celler baserat på ett enda villkor. ANTAL.OM returnerar antalet celler i ett givet cellintervall som uppfyller ett specifikt villkor och inte kan ta in mer än en serie data och ett villkor. Syntaxen för COUNTIF-funktionen är enligt nedan:

=ANTALOM(intervall, villkor)

Du anger intervallet av celler som du vill att funktionen ska titta igenom och anger sedan villkoret mot vilket dessa celler testas. Sedan returnerar funktionen antalet celler som uppfyllde villkoret och klarade testet.

COUNTIF är en praktisk funktion, och du kan göra omfattningen av ditt tillstånd bredare eller snävare genom att använda jokertecken, även om den bara stöder ett enda intervall och ett enda villkor.

COUNTIFS, å andra sidan, en nära släkting till COUNTIF, kan stödja många intervall och villkor. Syntaxen för COUNTIFS är enligt nedan:

=ANTALOMF(område1, villkor1, område2, villkor2, ...)

Område1 testas mot villkor1, och intervall2 testas mot villkor2, och så vidare. En viktig sak med COUNTIFS är att det inte bara returnerar summan av celler som uppfyller varje villkor.

Det finns ofta en första disambiguering när det gäller COUNTIFS. Du kanske tror att COUNTIFS räknar cellerna som uppfyller det första villkoret, och sedan cellerna som uppfyller det andra villkoret oberoende och slutligen summerar dem, men det är inte vad COUNTIFS gör. Istället filtrerar COUNTIFS de värden som uppfyllde det första villkoret genom att testa dem mot det andra villkor, och endast om värdet uppfyller båda villkoren i de givna intervallen räknas COUNTIF Det.

I likhet med COUNTIF, stöder COUNTIFS jokertecken som gör att du kan vidga eller skärpa ditt tillstånds omfattning. Dessa jokertecken är:

• Frågetecken (?): Ersätter valfritt tecken. R? d kan vara Rod eller Red.
• Asterisk (*): Ersätter valfritt tal av vilket tecken som helst. R*d kan vara Rod, Road eller Roasted,
• Tilde (~): Meddelar Google Sheets att tecknet omedelbart efter inte är ett jokertecken och inte bör behandlas som sådant. R~?d är R? d.

Du kan använda matematiska logiska operatorer för att ställa in villkor med COUNTIF och COUNTIFS. Dessa operatörer är:

• Större än >
• Mindre än <
• Lika med =
• Större än eller lika med >=
• Mindre än eller lika med <=

Med allt detta i åtanke, låt oss gå till Google Sheets-miljön och använda dessa funktioner.

Relaterad: Hur du delar och skyddar dina Google Sheets

Hur man använder COUNTIF-funktionen i Google Sheets

COUNTIF behöver en uppsättning data och ett villkor för att fungera. I det här exemplet har vi åldern och längden på några samhällsvolontärer i ett kalkylark. Målet är att räkna hur många av dem som är 20 år eller äldre och mata ut det i en cell.

Visst skulle man kunna räkna cellerna själv, men det vore synd. Varför räkna när du kan skriva en formel som räknas för dig? Höger?

1. Välj cellen där du vill visa resultaten. Vi ska välja cell F4 för detta exempel.
2. Gå till formelfältet och ange formeln nedan:

   =ANTALOM(B2:B7, ">=20")

   Denna formel kallar fram COUNTIF-funktionen och säger åt den att ta in cellerna från B2 till B7 (celler med åldersvärdena) och sedan testa dem mot villkoret ">=20". Genom att göra detta kontrollerar funktionen värdena för att se om de är 20 eller högre och returnerar sedan antalet celler som klarar detta test.
3. Tryck Stiga på. COUNTIF kommer nu att returnera antalet volontärer som är 20 år eller äldre.

Du kan också räkna cellerna som innehåller en specifik sträng. Till exempel, formeln nedan räknar cellerna som innehåller ordet Röd i cellerna A1 till A10:

=COUNTIF(A1:10, "Röd")

Som visats ovan tar COUTNIF-funktionen på sig bördan av att räkna av din axel. Ändå kan COUNTIF inte göra jobbet i vissa scenarier. Om du till exempel vill räkna antalet volontärer över 20 år och dessutom är längre än 175 cm, du skulle ha problem med att räkna den med COUNTIF eftersom den bara stöder en uppsättning data och en skick.

Det är där dess nära släkting, COUNTIFS, kommer in.

Relaterad: Hur man summerar tal, celler eller matriser i Google Sheets

Hur man använder COUNTIFS-funktionen i Google Sheets

COUNTIFS är en funktion mycket lik COUNTIF, men med en stor fördel. COUNTIFS kan ta flera intervall och testa dem mot flera villkor, vilket returnerar antalet värden som har båda villkoren i sina intervall.

Omvänt kan COUNTIFS också ta ett enda intervall och testa det mot ett enda villkor, vilket gör det praktiskt taget samma som COUNTIF.

I samma kalkylblad som föregående exempel, låt oss använda COUNTIFS för att räkna antalet frivilliga som är 20 år och äldre och som också är längre än 175 centimeter.

1. Välj den cell där du vill visa resultaten. Det blir cell F5 för detta exempel.
2. I formelfältet anger du formeln nedan:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Denna formel kommer först att köra åldern på frivilliga (cell B2 till B7) mot ">=20"-villkoret för att se om de är 20 år eller äldre. Därefter testas de frivilliga, som uppfyller det första villkoret, mot det andra villkoret. Deras höjd (cell C2 till C7) testas för att kontrollera om den är över 175. Slutligen returnerar formeln antalet volontärer som har båda tillstånden.
3. Tryck Stiga på. Google Sheets kommer nu att visa antalet volontärer som är 20 år och äldre och som också är längre än 175 centimeter.

COUNTIFS växer och visar sig vara ännu mer användbar när du har att göra med många celler. Liksom de flesta andra kärnfunktioner i Google Sheets kan COUNTIFS åstadkomma underverk när de kombineras med andra funktioner och jokertecken.

Relaterad: Hur man använder COUNTIF och COUNTIFS-funktionen i Excel

Låt Google Sheets räkna

Att räkna celler är en syssla du kan göra på egen hand när det inte finns så många celler, men det blir svårare och svårare när fler celler blir inblandade, tills det blir omöjligt för dig att räkna på egen hand. Funktionerna COUNTIF och COUNTIFS finns för att fungera i dessa situationer, och nu vet du hur du använder dem på rätt sätt.

Givet ett intervall och ett villkor, eller flera intervall och villkor i COUNTIF: s fall, kan dessa funktioner räkna de celler du vill ha. Du kan kombinera COUNTIF och andra funktioner med jokertecken för att göra dem ännu mer effektiva.

Vad är jokertecken i Excel? Hur man använder dem

Med jokertecken i Excel kan du begränsa din sökning i kalkylblad. Så här använder du dessa tecken i filter, sökningar och formler.

Läs Nästa

Om författaren