ClickUp vs. Begrepp: Vilket är bättre för projektsamarbete?

Med så många projekthanteringsprogram tillgängliga kan det vara en utmaning att välja rätt för dig. Detta gäller särskilt om du inte är bekant med den här typen av programvara, med dess till synes oändliga lista med funktioner.

Allt du vill göra är att skapa en enkel projektbräda för att samarbeta med ditt team, men det är oklart hur du skulle göra när du ser de mest komplexa exemplen och mallarna.

I den här artikeln tar vi dig genom enkla projektsamarbetstavlor som du kan skapa i ClickUp och Notion, och vi kommer att jämföra fördelarna med båda.

Projektstyrelser i ClickUp

Skapa och leda en projektstyrelse i Klicka Upp är snabbt och enkelt. Det första steget är att skapa en arbetsyta genom att välja Nytt utrymme alternativ i sidofältet. Därifrån navigerar du i inställningsalternativen för att anpassa den.

Om du hoppar över att välja en mall kan du börja på nytt för att skapa en minimal, distraktionsfri lista med bara nödvändiga statusar, kolumner eller vyer. Tack och lov kan du göra det direkt i Workspace-inställningarna istället för att behöva göra det själv manuellt.

Relaterad: ClickUp vs. Asana: Vilket är bättre för projektledning

Vissa mallar och exempel på projektbrädor i ClickUp är extremt djupgående och använder överdrivet många kolumner. Du behöver dock inte många för att samarbeta i projekt med andra. Faktum är att du sannolikt kommer att få genom att använda mottagare, förfallodatum och prioritet.

Uppgiftsöversikter i ClickUp

När du klickar på en uppgift i ClickUp kommer du att dra upp ett kort, eller översikt, som sammanfattar informationen i kolumnerna. Här kan du också utöka uppgiften genom att skriva en beskrivning, dela upp den i mindre uppgifter eller lägga till bilagor.

Om du eller din kollega stöter på några frågor kan ni fråga varandra direkt i kommentarerna så att alla som arbetar med projektet kan se diskussionen i historiken. På så sätt har alla tillgång till svaret – och det är mer troligt att du inte får samma fråga två gånger.

En annan funktion som är värd att nämna i ClickUps uppgiftsöversikt är användningen av kommandon i beskrivnings- och kommentarsavsnittet på kortet. Med hjälp av dessa kan du lägga till formatering, listor, bilder, länkar, kodblock för att bli mer detaljerad.

Projektstyrelser i Notion

Även om det inte finns någon brist på anpassningsalternativ Begrepp, kommer du sannolikt fortfarande att få en behagligt minimal bräda, där du använder exakt de kolumner du behöver. Det är också en lätt för att komma igång.

Välj Ny sida alternativet i det nedre vänstra hörnet för att börja.

För att göra det enkelt, börja med ett tabelldatabasblock. Detta block kommer att skapa en lista som liknar de som ClickUp och Monday.com använder. Genom att inte börja med en mall slipper du ta bort och byta namn på oönskade kolumner och fyllnadsinnehåll.

För att lägga till de kolumner du vill använda, klicka på lägg till alternativet i blockets övre högra hörn, gå till egenskapstyp och dina alternativ visas. Precis som ClickUp-tavlan kommer en personkolumn, datumkolumn och statuskolumn att göra jobbet.

Uppgiftssidor i Notion

Notion använder sidor för allt. Själva projektstyrelsen är en sida och när du skapar en databas öppnas varje objekt i rubrikkolumnen upp till en annan sida.

När du öppnar en uppgiftssida hittar du en snabb sammanfattning av projektdetaljerna som beskrivs i kolumnerna. Du hittar också ett utrymme för kommentarer och ett tomt avsnitt fullt av möjligheter.

Här kan du använda snedstrecket framåt (/) för att dra upp kommandon och layouta din sida på ett helt anpassat sätt. Du kan lägga till textformatering som inkluderar citat och bildtexter, visuella element för att organisera information, media, databaser, listor, länkar, bokmärken, kodavsnitt och mer.

Det är verkligen upp till dig vilken information du vill lägga till. Du kan också använda en mall för att starta eller skapa din egen för konsekvens på dina uppgiftssidor.

Projektsamarbete i ClickUp vs. Begrepp

Klicka Upp

ClickUps projekttavlor eller listor är visuellt tilltalande med sitt ljusa färgschema och gott om vitt utrymme. Du kan snabbt sortera och lokalisera dina projekt efter status, prioritetsnivå, mottagare och mer.

Du kan också massredigera uppgifter vilket sparar tid när du skapar ett nytt projekt, och när du utökar dem kan du enkelt lägga till uppdragsdetaljer till det mallade kortsystemet.

Programvarans främsta fördel är att den gör mycket av arbetet för dig när du skapar en arbetsyta eller projektbräda. Men nackdelen är den stora mängden funktioner som den erbjuder som projektledningsprogram.

Medan en hel del av dem kan komma väl till pass, behöver du verkligen alla? Överflöd av funktioner gör att programvaran verkar mycket mer komplicerad än den faktiskt är - så om du är med i teamet ClickUp, kom ihåg att inte låta det skrämma dig.

Begrepp

Notion har exakt de verktyg du behöver och inget mer. Dess sidor ger dig en kompakt översikt över ditt projekt, som nästan alltid slutar med en minimalistisk estetik.

Men allt är inte svart och vitt. Om du är någon som gillar färgkodning, erbjuder den en rad subtila pasteller för höjdpunkter och rika juveltoner för textformatering.

Dessutom är dina uppgiftssidor komprimerade och ger dig en snabb sammanfattning av uppdragets egenskaper och endast den information du och ditt team lägger till. Kommentarsutrymmet tar upp lite utrymme och visas som ett fält med en rad tills någon lägger till en fråga eller tanke.

Relaterad: En nybörjarguide för att använda databasegenskaper i Notion

De lista över skäl att använda Notion är lång, men den största fördelen är dess mångsidighet. Du kan anpassa dina sidor precis som du vill ha dem utan tomma fält, några restriktioner för layout. Den enda nackdelen är att du måste göra en del arbete manuellt.

ClickUp vs. Föreställning: Vilken är bättre?

Valet av vilken programvara som är bättre är helt upp till dig. Om du är någon som vill komma igång snabbt och tycker om att använda ett mer mallsystem, kan ClickUp vara något för dig. Om du gillar anpassning och vill bli kreativ med layouter, då är Notion rätt väg att gå.

Det bästa sättet att bestämma sig är att prova dem själv, eftersom båda erbjuder gratiskonton.

Begrepp vs. Confluence: Vilket är det bästa samarbetsverktyget?

Confluence och Notion är två av de bästa samarbetsverktygen som finns. Men vilken är rätt för dig? Låt oss ta reda på!

Läs Nästa

Om författaren