3 listor du kan hålla i minnet för att öka produktiviteten

Distraktioner kommer i många former – även från dina egna idéer och projekt. De kan också presentera sig själva för dig som vänliga förslag från någon du känner.

Men det finns ett sätt att komma tillbaka på rätt spår samtidigt som du sparar de här informationsbitarna för senare - för vem vet? De kan bara förvandlas till något fantastiskt.

I den här artikeln tar vi dig igenom några listor i Notion som du kan använda för att undvika distraktioner och förhindra att du förlorar dina briljanta idéer.

1. Idésidan

Ibland kommer dina bästa idéer till dig när du arbetar med något helt orelaterade. Naturligtvis blir du upphetsad och vill utforska dem ytterligare, men högen med arbete framför dig prioriteras.

Även om dina bästa idéer kan bli en distraktion, glöms de också lätt bort när du försöker skjuta dem åt sidan. Det finns många appar som hjälpa till att förhindra distraktioner på dina enheter, men när det är du som distraherar dig själv kan du aktivera Notion.

Skapa en idésida in Begrepp kommer att ge dig en plats att parkera dina idéer så att du kan hitta dem och återgå till dem senare. En extra fördel är att du besöker idén när den första spänningen har försvunnit, så att du bättre kan avgöra om det är värt att vidta åtgärder.

Exemplet ovan använder en växlingslista för att hålla sidan snygg. Du kan dock utöka din idé genom att placera block inuti. Den här listtypen kommer att vara praktisk om du har några punkter att skriva ner vid sidan av din idé, så att du kan undvika att glömma dem också.

2. Återbesökssidan

Förmodligen har vi alla haft en uppgift eller ett projekt som har funnits på vår att göra-lista ett tag.

Ibland kan du få en att göra som känns som en skyldighet, men egentligen är det valfritt om du gör det eller inte. Till exempel, du lär dig att rita, men du kan inte sätta dig ner och göra det.

Relaterad: Konstiga att göra-tips för att förbättra ditt humör och produktivitet

Oavsett om du har behövt ändra prioriteringar eller om du helt enkelt inte är motiverad just nu, placera den på din återbesökslista så att du kan bedöma om du vill göra det vid ett annat tillfälle. Genom att göra det undviker du att bli distraherad av det i din nuvarande att-göra-lista, och det kan till och med lindra en del av den press du lägger på dig själv att få det gjort.

Fråga dig själv om uppgiften eller projektet är ett bör eller måste. Om det är ett måste, placera det högst upp på din lista och få det ur vägen. Om det är ett bör, parkera det på din återbesökslista. Kanske är det bara inte din grej, eller så måste du lägga ditt fokus någon annanstans för nu.

Exemplet ovan använder en enkel punktlista. Det ger dig en ren lista utan att behöva utöka uppgiften eller känna att du behöver fylla i en kryssruta bredvid den.

Att placera föremål här betyder inte att du inte kommer tillbaka till det. Se det som att det är på is. När du är redo att hämta den igen kommer den att finnas där och vänta på dig.

3. Den slumpmässiga sidan

Är det en uppgift? Är det en idé? Om det är något som inte verkar passa på någon av dina andra Notion-sidor, hamnar det på den slumpmässiga listan.

Att göra en slumpmässig sida i Notion är fördelaktigt eftersom du kommer att ha en plats att parkera distraktioner. Till exempel föreslår din kollega att du kollar in en videospelstrailer medan du är mitt uppe i en uppgift.

Istället för att söka efter det eller kolla länken direkt, parkera förslaget på din slumpmässiga lista och gå igenom din dag.

Det här är den perfekta platsen för bra idéer och förslag som du är intresserad av att vidta åtgärder på någon gång, men de är verkligen inte prioriterade just nu. Du lägger dem bara där för att inte glömma dem helt.

Exemplet ovan använder en att-göra-lista så att du kan bocka av saker när du slutför dem. Om din lista blir för full av markerade objekt kan du flytta dem till en arkivsida om du vill hålla koll, eller bara ta bort dem eftersom det ändå är slumpmässigt.

Typer av listblock du kan använda i Notion

Notion erbjuder fyra grundläggande listor som hjälper dig att bygga organiserade sidor: att göra-listan, punktlistan, den numrerade listan och växlingslistan.

I exemplen ovan behandlade vi att göra, punktlista och växla. Om du har en lista som du vill lägga i numerisk ordning, här är ett exempel på hur det ser ut om du är ny på eller ännu inte har använt Notion.

Om du vill gå på djupet med dina idéer, kanske du vill kolla in listdatabasblocket. Enkelt uttryckt skapar detta block en ny sida i din Notion för varje rad du anger. Du kan också anpassa den med ytterligare egenskaper, men för det här exemplet kommer vi att hålla det minimalt.

Den största fördelen med att använda en databaslista är att du snabbt kan lägga den på listan och skriva in dina första tankar på sidan direkt, eller komma tillbaka och utöka den senare.

En annan fördel är möjligheten att flytta in detta till dina huvudsidor när du väl är redo att göra det till en projektsida. För att göra det, gå till sidalternativen och välj Flytta till. Tills dess finns det kvar i listdatabasen, där det är mindre troligt att det distraherar dig.

Hur man lägger till en sida och gör en lista i Notion

För att skapa dina idéer, återbesök och slumpmässiga listor följer du samma steg varje gång. Börja med att välja Ny sida i det nedre vänstra hörnet. Ge den sedan det namn du vill använda.

Relaterad: Hur man identifierar och övervinner mentala blockeringar

Du kan lägga till valfri lista genom att använda snedstrecket för att ta fram kommandona och välja det du vill ha. För att begränsa alternativen, skriv listor efter snedstrecket.

Din lista kommer att visas och du kan börja skriva in objekt.

Varje lista fungerar ungefär som punkterna och listorna du hittar i ordbehandlingsprogram. Om du trycker på enter kommer en ny punkt upp och indragning kommer att kapsla en annan lista inom.

Begränsa dina distraktioner med idé

Genom att skapa dessa listor i Notion kan du förhindra att idéer och förslag faller mellan stolarna eller blir distraktioner. Om du är ny på Notion kan det verka komplicerat att använda det, men det är ett av de enklaste projekthanteringsverktygen att använda.

När du väl fått kläm på det kanske du bara vill använda det till allt.

Så här kommer du igång med Notion: 7 viktiga tips och tricks

Notion är ett av de bästa produktivitetsverktygen och det växer snabbt. Här är några knep och tips du kan använda för att komma igång.

Läs Nästa

Om författaren