Vad är Google Currents?

Vad är Google Currents? Det är en intern social nätverks- och kommunikationsplattform för företag som ingår i Google Workspace.

Efterföljaren till det nu nedlagda Google+, Currents, är en avskalad version av det konsumentorienterade sociala nätverket. Det behåller dock mycket av funktionaliteten och det grundläggande utseendet hos Google+, en faktor som kan hjälpa till med att använda den inom ditt företag.

Google Currents möter hård konkurrens från Slack när det gäller kommunikation på arbetsplatser. Men dess funktioner, som inkluderar inflytandemätningar, kan räcka för att du ska prova, särskilt eftersom den redan ingår i Workspace.

Hur kan du komma åt Google Currents?

Du kan komma åt Google Currents genom att navigera till applistan överst på ditt Google Workspace-konto. Du kan också komma åt Currents via dess iOS- och Android-appar. Du kommer att uppmanas att logga in med ditt Workspace-konto.

Om du har både ett betalt jobbkonto och ett gratis personligt Google-konto, se till att logga in med det förstnämnda. Google Currents är inte tillgängligt på konsumentkonton (de som slutar på @gmail.com).

Vad kan du göra med Google Currents?

Google Currents kan användas för att hålla ett helt företag och dess olika undergrupper uppdaterade. Den kan också användas för att få input och feedback på projekt och initiativ.

Fans av Google+ kommer att njuta av att sätta upp en profil på Currents är mycket lik hur det var på det avvecklade sociala nätverket, ända fram till att du kan lägga till din jobb- och utbildningshistorik.

En annan återgångsfunktion inkluderar möjligheten att segmentera de personer du följer i olika cirklar.

När du skapar ett inlägg har du möjlighet att lägga till ett foto, länk, enkät eller Google Drive-fil och sedan välja din målgrupp (låter det bekant?). Du kan se hur många gånger folk har sett ditt inlägg, gillat det, delat det och kommenterat. Du kan också dela vidare någon annans inlägg. Istället för att "bli vän" när du söker efter en kollega, du Följ dem att se deras inlägg.

En av de mer unika egenskaperna hos Currents är möjligheten att se ditt inflytande inom plattformen under olika tidsperioder. Du får mer inflytande genom att få fler kommentarer på dina inlägg, dela och titta på dina inlägg och samla fler följare.

Hur Google Currents organiserar information

Google Currents organiserar inlägg med hjälp av strömmar, grupper och taggning.

• Strömmar: Inrättat av en administratör, Strömmar används för att uppmärksamma inlägg relaterade till specifika ämnen. Detta är användbart eftersom strömmar bryter ut inlägg från flödet Alla inlägg, som kan bli lite trångt, och placerar dem där de snabbt kan hittas och refereras.
• gemenskaper: Har en grupp kollegor som samarbetar i ett projekt? Behöver de ett dedikerat utrymme för projektledning? Du kan skapa en gemenskap för dem inom Currents. Grupper kan ställas in för ämnen som du vill kurera och dela information om. Till exempel kan medarbetare som är involverade i utvecklingen av en ny produkt organisera och dela information inom en gemenskap.
• Taggning: Ingen överraskning här – att lägga till hashtags i inlägg i Currents är ett sätt för användare att snabbt söka och hitta information om ett specifikt ämne, till exempel #pizzafriday eller #annualbonus. Du kan söka taggar via huvudsökfältet högst upp i Currents. Du kan också kontrollera populära taggar och de som du följer genom att klicka på alternativet # Tags till vänster.

Administratörskontroller är en viktig del av Currents. Tillsammans med möjligheten att moderera inlägg får administratörer analyser om hur inlägg ses och används. Det ger dem möjlighet att förstå vilken typ av innehåll som är bäst och data för att utföra analys av medarbetarnas sentiment.

Relaterad: Hur man använder Microsoft Excel för sentimentanalys

Google Currents möjliga användningsfall

Utöver att fungera som ett internt socialt nätverk har Google Currents många fler möjliga användningsfall. Här är några:

Ett företag kan till exempel använda en dedikerad Currents Stream som ingångspunkt till intern dokumentation och handledningar som sammanställts med andra Google-verktyg som Dokument och YouTube. Det skulle kunna minska företagets kostnader om det materialet fanns på annat håll.

Ett annat potentiellt användningsfall för Currents är att förbättra företagets transparens och ansvarsskyldighet. Medan Slack ofta känns övergående, är e-post en enda röra, och bakom stängda dörrar hjälper diskussioner bara människorna i rummet.

Currents tillhandahåller dock en plats där ledande befattningshavare kan skriva om företagets strategi och svara på frågor och kommentarer i ett forum där alla anställda kan se dem. Månader senare, när du undrar om C-Suite kom igenom, kan du referera till Currents och se överläggningarna kring ett visst ämne.

Slutligen är Currents också en plats där ledningen kan ta pulsen på företaget. Perspektiven och reaktionerna på inlägg, tillsammans med analysen inbyggd i Currents, ger en bra grund för att förstå hur anställda reagerar på företagets strategi.

Google Currents vs. Slack: För- och nackdelar

Google Currents beskrivs ibland som en konkurrent till Slack. Det finns för- och nackdelar med båda plattformarna.

Fördelar med Google Currents

Alla funktioner i Currents ingår i alla prenumerationsnivåer i Google Workspace. Currents kan omedelbart komma åt verktyg som Drive, Docs och Meet. Det gör det bekvämt för företag som använder Workspace och inte vill lägga till ytterligare en app i sina interna system.

Den kontroll som administratörer har över Streams gör det potentiellt lättare att organisera information. Currents har också ett mer minimalistiskt utseende som kan hjälpa dig att hitta information.

Kontroll och snabb tillgång till information är verkligen ett starkt försäljningsargument för Currents. Information kan ofta gå vilse i Slack, där konversationer går i snabb takt. Currents är inrättat på ett sätt som verkar uppmuntra till delning av mer omfattande meddelanden, med svar infällda i kommentarerna nedan.

Currents är också inbyggt i webbläsaren på stationära datorer. Det kan vara ett stort plus om du föredrar att inte ha många appar igång samtidigt. Och också, om du inte gillar att använda den webbläsarbaserade versionen av Slack, som, beroende på dina inställningar, kan pressa dig lite för ofta mot sin skrivbordsapp.

Nackdelar med Google Currents

Google Currents är inte allmänt anammat av företag, åtminstone inte ännu. Dess bristande användning står i skarp kontrast till Google Workspace i sig, som är en standard i många branscher. Naturligtvis, det är Slack också, som erbjuder gratis och premiumnivåer, något som Currents inte gör.

Även om det finns en Currents-app för både iOS och Android, har plattformen ingen dedikerad skrivbordsapp. Liksom andra Workspace-verktyg används den via webbläsaren. Detta kan vara bra för vissa människor men förvirrande för andra, särskilt om du håller många flikar öppna och inte har en hacka för att hantera dem.

Google Currents har inte de expansiva tredjepartsapplikationer tillgängliga som Slack erbjuder. Medan Currents fungerar utmärkt med andra Workspace-verktyg, har du inte tur om du vet om det Slack integrationer och hur man använder dem. Du kommer inte att kunna ta över den stora mängden tredjepartsappar från Slack till Currents.

Currents görs också av Google, ett företag känt för att lansera och sedan döda underpresterande verktyg. Tänk på Google Inbox, Google Reader och, naturligtvis, Google+.

Slack, däremot, kommer inte att gå någonstans snart, även om det möter mer konkurrens.

Relaterad: Anledningar till varför Microsoft Teams är bättre än slack

I praktiken är det svårt att jämföra Google Currents och Slack. Istället kan du tänka på Google Currents som en anslagstavla på kontoret. Samtidigt är Slack en kombination av en whiteboardtavla på kontoret och vattenkylare.

Ska du använda Google Currents?

Om ditt företag använder Google Workspace är det helt logiskt att testa Currents. Du kan åtminstone börja använda det för tillkännagivanden och referensmaterial som både är långvariga och kräver interaktion med anställda.

Det kanske aldrig helt ersätter Slack för dig – eller kanske kommer det så småningom. Mitt i den globala kapplöpningen om talang är det allt viktigare för företag att förstå de anställdas prioriteringar. Currents analys ger administratörer sätt att göra just det.

De 10 bästa sätten för Office-administratörer att få ut det mesta av Google Workspace

Är du en kontorsadministratör som letar efter onlineverktyg för att förbättra ditt arbetsflöde? Så här kan Google Workspace-verktyg hjälpa dig på flera sätt.

Läs Nästa

Om författaren