Hur man säger "nej" på jobbet artigt

Du har precis börjat på en ny arbetsplats och du känner att om du säger "ja" till varje förfrågan till dig kommer dina medarbetare att gilla dig. Du är rädd att säga "nej" kommer att placera dig i deras dåliga böcker.

Några veckor senare ifrågasätter du ditt beslut. Alla vill att du ska göra saker för dem. När du försöker behaga dem, underpresterar du i dina plikter.

Att vara den där personen som alltid säger "ja" på jobbet slutar inte bra. I den här artikeln kommer du att förstå varför du behöver tacka nej till vissa förfrågningar och lära dig praktiska sätt att säga "nej" artigt på jobbet.

Varför du behöver säga nej på jobbet ibland

Att utföra ditt ansvar efter bästa förmåga är nyckeln till att utmärka ditt jobb. Om att säga "ja" till förfrågningar kommer att äventyra din prestation i dina arbetsuppgifter, varför gå vidare med det?

Att få respekt på jobbet handlar inte om hur mycket du förpliktar människor, utan hur bra du är på dina uppgifter.

Intresset för den organisation du arbetar för är av största vikt. Om att projicera detta intresse innebär att säga "nej" ibland, är du på rätt väg. Det kommer att ge dig respekt från dem som betyder något.

Att gå med på att göra saker utanför din arbetsbeskrivning leder till utbrändhet. Att säga nej hjälper dig å andra sidan sätta gränser för optimal prestanda. Du kanaliserar din energi till de uppgifter som du ansvarar för.

3 saker att tänka på innan du säger nej på jobbet

Arbetsplatsen är en känslig terräng. Att tacka nej till förfrågningar utan takt är ingen bra idé. Gör det på bästa möjliga sätt, så att du inte skapar fel intryck, särskilt när det går att undvika.

Här är 3 saker att tänka på innan du säger "nej" på jobbet.

1. Stämmer uppgiften mot dina värderingar?

Olika människor har olika värderingar på arbetsplatsen. Om uppgiften du blir ombedd att göra strider mot dina värderingar, känn dig säker på att vägra att göra det. Kom alltid ihåg att om du gör dina värderingar kända och folk inte respekterar dem, då respekterar de dig inte.

2. Är uppgiften en del av din arbetsbeskrivning?

Du kan vara öppen för positiva utmaningar eftersom de hjälper dig att växa som individ och anställd. Men du bör veta när du ska dra gränsen.

Att ta på sig ansvar som inte ingår i din arbetsbeskrivning kommer att slita ut dig, du kommer inte att kunna utföra uppgifterna i din arbetsbeskrivning effektivt. Avslå sådana förfrågningar, annars kommer dina primära uppgifter att bli lidande.

3. Kan du leverera bra resultat?

Ibland måste du tänka på helheten innan du går med på att slutföra en uppgift som du har blivit ombedd att göra.

Ditt schema eller din kompetens kan avgöra om du kan utföra en uppgift bra eller inte. Vad det än är, om du har någon anledning att ifrågasätta din förmåga att leverera allt annat än de bästa resultaten, säg nej, speciellt om du inte har mandat att utföra uppgiften.

4 effektiva tips för att säga nej på jobbet artigt

Hela kärnan i att tacka nej till förfrågningar besegras om det slutar med att det påverkar ditt arbete negativt.

Lika mycket som du vill fokusera på dina plikter, vill du göra det på god fot med dina medarbetare. Mot bakgrund av detta måste du säga "nej" till dem i godo.

Här är några tips för att säga "nej" på jobbet artigt.

1. Var säker på ditt svar

Personen som du vägrar skulle vara mer övertygad om du låter så säker på ditt svar. Så istället för att ge obeslutsamma svar som "kanske", "Jag tror inte det" eller "Jag återkommer till dig", ge ett enkelt svar.

Ett direkt "nej" skulle låta personen veta att du inte kommer att ändra dig. Om du använder obeslutsamma svar kommer personen att fortsätta fråga dig, och du kan sluta göra saker som du inte känner för.

2. Ge en kort förklaring

Säg inte bara "nej" och gå. Du kanske inte är skyldig personen en förklaring, med tanke på omständigheterna, men var snäll genom att förklara varför du har vägrat. En kort förklaring får ditt negativa svar att låta trevligt och minskar spänningen om det finns någon.

Du bör dock notera att du inte behöver ge en lång förklaring till varför du inte vill göra det du blivit tillfrågad om. Håll förklaringen kort och enkel. Att säga mer än nödvändigt kan ses som ett tecken på svaghet.

3. Ge alternativ

Låt oss anta att du är upptagen och din kollega ber dig att fylla i en rad koder för dem. När du har sagt "nej" kan du ge dem alternativ genom att säga något i stil med följande:

"Jag är ganska upptagen för tillfället. Men om det kan vänta i 2 timmar hjälper jag gärna till."

På så sätt kommer de att förstå att du är villig att hjälpa dem om timingen är rätt. Detsamma gäller när du har blivit bjuden på drinkar efter jobbet, men du är för trött för att vara med. Berätta artigt för dem hur det har varit en hektisk vecka för dig och hur du skulle ha gått med dem om de hade frågat en lördagskväll.

Det är lättare för folk att förstå dina gränser när du förklarar dig själv så här.

4. Stå på dig

Det finns en tendens att du känner skuld när du säger nej till människor, ibland. Denna skuld kan få dig att ändra dig, och innan du inser vad du gör ber du personen att visa dig uppgiften. Och då har du dig själv att skylla när du börjar lider av överbelastning i arbetet.

Att göra detta skulle bara misskreditera ditt "nej", och folk kommer inte att ta dig på allvar när du vägrar dem i framtiden. Varje gång du vägrar att utföra en uppgift, var säker på ditt svar. Stå på dig. På så sätt kommer även din arbetsgivare att respektera dig.

Att säga nej är nödvändigt

Du skulle omöjligt kunna uppfylla varje begäran till dig, även om du ville. Viljan att tillfredsställa alla verkar stor på ytan, men det är inte genomförbart i egentlig mening.

Att känna sina gränser och sätta gränser är en förutsättning för arbetsglädje. Att vara en bra lagspelare handlar inte om att göra allt, utan att göra något meningsfullt, hur lite det än är.

Hur man övervinner överbelastning av samarbete på din arbetsplats

Samarbete är viktigt på arbetsplatsen, men för mycket av det kan vara dåligt för dig. Så här fixar du det.

Läs Nästa

Om författaren