Hur man använder innehållskalendermallen i Notion

Att planera ditt innehåll på ett och samma ställe är ett utmärkt sätt att se till att du håller dig organiserad från idéstadiet till publicering. Det kommer också att hjälpa till att förhindra att idéer glider genom stolarna.

Även om att skapa en innehållskalender kan verka som en stor uppgift, tack vare Notion kan du skapa en med bara några klick. I den här artikeln tar vi dig igenom hur du kan få innehållskalendermallen i Notion, hur du använder den och några tips om hur du anpassar den för att göra den till din egen.

Hur man får innehållskalendermallen i Notion

Innehållskalendermallen är inbyggd direkt i Begrepp. Allt du behöver göra är att skapa en ny sida genom att välja Ny sida alternativet i det nedre vänstra hörnet. Därifrån väljer du Mallar från listan med alternativ, öppna Marknadsföring växla i sidofältet och välj Innehållskalender.

Mallen kommer sedan att laddas in på din sida med lite exempelinnehåll och de grundläggande egenskaperna du behöver för planerings-, bygg-, redigerings- och publiceringsstadierna av ditt innehåll.

Relaterad: De bästa ställena att hitta idémallar gratis

Om du är ny på Notion kan det verka skrämmande till en början. Dock, komma igång med dess grunder är enkel, tack vare de enkla menyerna och verktygsnamnen. Därefter tar vi dig igenom hur du använder mallen, så att du kan lära dig allt eftersom.

Hur man använder innehållskalendermallen i Notion

Notion gjorde mycket av arbetet för dig när du skapade den här mallen. När du öppnar provkortet ser du att det redan har flera användbara egenskaper som status, länk, typ, media samt deadline och publiceringsdatum. Den innehåller också en tilldela egendom, vilket är användbart när du samarbetar med andra.

Du kan snabbt ändra status för ett kort genom att dra det till önskad statusgrupp, eller inom kortet genom att klicka på fältet bredvid fastigheten och välja det du vill ha.

Detta hjälper dig och andra att veta vilket produktionsstadium ditt innehåll befinner sig i, så att du kan jämföra det med deadline och prioritera dina ansträngningar.

Hur man använder standardegenskaperna i Notion Content Calendar

De länk egenskapen är där du skulle klistra in den mest relevanta länken till ditt projekt. Om det är på förloppsstadiet kan det vara en länk till det grova utkastet i en redigerare eller ordbehandlare som Google Dokument. Om det redan är publicerat kan det vara länken du kan använda för att hitta det själv eller dela det med andra.

De typ egenskapen låter dig och andra vid första anblicken veta vilken typ av innehåll du skapar. Detta är särskilt användbart när man arbetar mot deadlines, eftersom vissa typer av innehåll tar längre tid att producera än andra, så detta kommer att hjälpa dig att prioritera också.

Relaterad: Hur kan du använda Notion? Utmärkta mallar för att inspirera dig

Med media egendom, kan du bli kreativ. Du kanske inte vet vilken rubrik eller miniatyrbild du ska använda för ditt innehåll förrän det är slutfört, så att du kan sätta en bild som bäst representerar projektet, stämningen, ämnet eller vad som helst du skulle gilla.

Något att notera om mediafältet är att kortförhandsgranskningen är inställd på att visa vilken fil du än placerar här. Om du vill ändra det, så att det visar ditt korts omslagsbild eller något annat föremål istället, kan du göra det i Egenskaper fliken högst upp på din sida.

Hur du kan lägga till anpassade grupper till Notion-innehållskalendern

För att lägga till en anpassad grupp till din innehållskalender, rulla åt höger, där du kan hitta knappen Lägg till. När du klickar på den kommer ett fält upp där du kan ange namnet.

När namnet har skrivits in klickar du Gjort, och din nya grupp visas. För att ändra dess färg, välj de tre prickarna till höger om titeln och välj den du vill ha.

Du kan också ändra namnet på de nuvarande om du tycker att du vill använda något annat än standardidén, pågår, granskas och publiceras. Allt du behöver göra är att klicka på titeln så kommer alternativet upp.

Standardstatusarna kommer definitivt att få jobbet gjort. Några exempel på andra statusexempel för att spegla de olika stadierna i innehållsproduktionen är dock forskning, redo för publicering, revidering och väntande.

Om du har ett steg i produktionen där du behöver lägga till andra medier, till exempel bilder till ett blogginlägg, kan du inkludera en status som återspeglar det. Dessutom kan du inkludera en status för marknadsföring på sociala medier för att påminna dig om att göra det efter publicering.

Hur du kan lägga till anpassade egenskaper till kalenderinnehållskalendern

Det finns två sätt att lägga till egenskaper i Notion. En är direkt på sidan när du klickar på ett kort - du hittar alternativet längst ned i den aktuella uppställningen av fastigheter.

Den andra är genom att klicka på egenskapsfliken högst upp i din kalender. Här kan du också växla vilka egenskaper du vill visa på dina kort.

Efter att ha valt Lägg till en egenskap välj vilken typ du vill lägga till och ge den ett namn. Begreppet har en olika användbara egenskaper, så att du kan begränsa dig till projektspecifikationer. För att hjälpa dig komma igång kan några exempel på ytterligare vara:

• A Välj meny där du kan ange prioritet för ett projekt – låg, medel, hög
• A Välj meny där du inkluderar namnet på klienten eller projektet innehållet är till för
• A flera val meny där du kan visa de platser innehållet är tänkt att gå till
• A skapad av fält som visar namnet på vem som skapade kortet om det finns några frågor
• A senast redigerad av fält som visar dig vem som tidigare gjort ändringar i informationen

Hur du kan se din innehållskalender som en faktisk kalender

Att ta en titt på ditt innehåll med hjälp av kalendervyn i Notion kan hjälpa dig att visualisera din plan. För att göra det, gå till det övre vänstra hörnet på sidan under rubriken och klicka på Efter status visa alternativ. En flugmeny kommer ner där du kan välja Deadline kalender.

Detta kommer att ändra din vy till den aktuella månadens kalender. Här ser du dina kort under deras tilldelade deadlines. Du kan också klicka på dem för att öppna sidorna och få mer information direkt i kalendern.

Begrepp gör innehållsplanering enklare

Tack vare Notion kan du snabbt och enkelt komma igång med en ny innehållskalender. Dessutom finns det massor av extra alternativ för grupper och fastigheter för att anpassa din sida efter dina behov.

Innehållskalendermallen är bara en av många funktioner som gör Notion till ett av de bästa valen inom projektledning. Varför inte ge det ett försök?

26 skäl att använda Notion för dina produktivitetsbehov

Notion är en utmärkt allt-i-ett-app för arbetsyta. Här är många anledningar till varför du bör titta på den.

Läs Nästa

Om författaren