Hur du förhindrar att dina e-postmeddelanden hamnar i skräppost: 6 tips

Tänk på hur mycket tid och ansträngning du lägger på att skriva e-postmeddelanden, bara för att de ska hamna i dina mottagares skräppostmapp. Det är en frustrerande upplevelse, men det värsta är att dina mottagare kanske aldrig vet att du har skickat ett e-postmeddelande för, låt oss inse det, vem kollar deras spam?

Fortsätt läsa för att lära dig några praktiska strategier för att säkerställa att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen.

Varför dina e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen

En stor del av e-postmeddelanden som skickas varje dag är bedrägerier utformade för att stjäla pengar eller information från offer. Med tanke på hur utmanande det skulle vara för e-postanvändare att organisera och filtrera igenom dessa e-postmeddelanden manuellt, har e-posttjänster antagit robusta lösningar för att bekämpa dessa.

En skräppostmapp är en förvaringsplats för e-postmeddelanden som misstänks vara vilseledande eller oönskade. E-posttjänster använder filter för att avgöra vilka e-postmeddelanden som sannolikt är skräppost, och dessa meddelanden skickas till skräppostmappen.

Spamfilter fungerar genom att använda olika metoder för att identifiera potentiellt spaminnehåll i ett e-postmeddelande, inklusive att kontrollera avsändarens IP-adress mot en svartlista över kända spammare, vilseledande ämnesrad och e-postinnehåll, bara för att nämna en få.

Problemet är att legitima e-postmeddelanden ibland kan fastna i skräppostmappen när de innehåller skräpposttriggers.

6 effektiva tips för att hålla dina e-postmeddelanden borta från skräppostmappen

1. Undvik skräppostutlösare

Skräppostfilter skannar ditt innehåll och letar efter specifika triggers för att avgöra om din e-post sannolikt är skräppost. Här är några skräpposttriggers att undvika:

• Inga avregistreringslänkar i e-postmeddelanden: De flesta människor har upplevt att få ett till synes legitimt e-postmeddelande från ett varumärke de ofta köper från, bara för att upptäcka att det inte finns någon länk för att avbryta prenumerationen längst ner i den. Vissa varumärken kommer att lägga till sin kontaktinformation samtidigt som de utesluter ett sätt för mottagare att enkelt välja bort framtida kommunikation. Om du utelämnar en länk som är lätt att hitta kan dina meddelanden hamna direkt i skräppostmappen.
• Ämnesrader med stora bokstäver eller överdrivna utropstecken: Ämnesradsinnehåll kan också utlösa åtgärder mot skräppost eftersom ord som "gratis" eller "rea" ofta används i bluffmejl. Att använda stora bokstäver i ämnesraden är ett dödligt meddelande om att din e-post kan vara skräppost, liksom att använda för många utropstecken. Några av de vanligaste orden/fraserna med skräppost inkluderar 100 % gratis, livets erbjudande, FLA$H REA NU PÅ!!!, 100 % nöjd, gratis. p.r!z.e, gratis gåva och mer.
• Nätfiskeförsök:Nätfiske-bedrägerier är utformade för att lura människor att avslöja känslig information som lösenord eller kreditkortsnummer genom att låtsas vara från ett legitimt företag. E-postmeddelanden som innehåller nätfiske-länkar fångas ofta upp av skräppostfilter och skickas direkt till skräppostmappen.
• Onödiga bilagor: Om ditt e-postmeddelande innehåller en bilaga, se till att det är något som mottagaren vill ha eller behöver. E-postmeddelanden med för många bilagor skickas vanligtvis till skräppostmappen eftersom de kan innehålla virus och spionprogram, vilket utgör en säkerhetsrisk för mottagarna.
• För många bilder: Många legitima marknadsföringskampanjer använder flera bilder som en del av sin strategi, men för många kan utlösa åtgärder mot skräppost. Du bör också undvika att ersätta din text med bilder. Detta beror på att det har blivit vanligt för spammare att inkludera skräppost i bilder i ett desperat försök att lura spamfilter.

2. Korrekturläs dina e-postmeddelanden

Det är alltid en bra idé att korrekturläsa dina e-postmeddelanden innan du skickar dem, men detta är särskilt viktigt om du vill undvika skräppostmappen. Skrivfel och fel kan lätt utlösa spamfilter.

Det beror på att nätfiske-e-postbedrägerier vanligtvis är fyllda med misstag. Spammare gör detta avsiktligt för att bara få svar från sina mest godtrogna mottagare för att undvika att slösa tid på att gå fram och tillbaka med för många människor, eftersom de vanligtvis skickar e-postmeddelanden i tusentals.

Som sagt, ju mer du gör stavfel när du skriver e-post, desto större är chansen att hamna i skräppostmappen. Du kan också utnyttja redigeringsverktyg tycka om Grammatiskt för att hjälpa dig med denna uppgift.

3. Få tillåtelse att skicka e-postmeddelanden

Ett av de bästa sätten att se till att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen är att få tillstånd från prenumeranter att skicka marknadsföringsmeddelanden till dem. Detta innebär att du skaffar ett uttryckligt opt-in från varje kontakt, snarare än att använda en köpt e-postlista eller samla in e-postadresser från webben.

Att inhämta samtycke från mottagare är särskilt viktigt när man följer reglerna för e-postmarknadsföring, t.ex Kanadas anti-spam-lagstiftning (CASL), vilket kräver att du har uttryckligt samtycke innan du skickar kommersiella elektroniska meddelanden.

Det finns många sätt att få uttryckligt samtycke, som att ha en kryssruta på ditt registreringsformulär eller inkludera ett uttalande som "Jag skulle vilja ta emot uppdateringar från [varumärke]" i din prenumerationsbekräftelse meddelande.

Att få tillstånd från prenumeranter är inte bara ett effektivt sätt att undvika skräppostmappen, utan det är också ett etiskt och juridiskt krav.

4. Be mottagarna att vitlista dina e-postmeddelanden

Ett annat sätt att säkerställa att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen är att be mottagarna att vitlista din e-postadress. Detta innebär helt enkelt att du lägger till din e-postadress till deras kontaktlista eller säkra avsändarlista, vilket kommer att berätta för deras e-postklient att inte automatiskt skicka dina meddelanden till skräppostmappen.

När du ber mottagare att vitlista dina e-postmeddelanden, ange alltid tydliga instruktioner om hur de kan göra detta.

5. Förbättra ditt rykte genom autentisering

Autentisering är en process som verifierar dig som ägare av ett domännamn (som "varumärke") eller IP-adress. Detta är särskilt användbart för personer som använder anpassade e-postadresser.

Autentisering innebär att skicka krypterade meddelanden från din server till mottagarnas servrar i valideringssyfte. Utan korrekt autentisering på plats blockerar vissa internetleverantörer inkommande e-post helt, vilket innebär att de kanske inte får några legitima marknadsföringskampanjer via e-post alls.

Det bästa sättet att undvika detta problem är att använda både Sender Policy Framework (SPF) och DomainKeys Identified Mail (DKIM). Anledningen till att dessa autentiseringsmetoder rekommenderas är att de hjälper till att förhindra spoofing genom att tillhandahålla e-postvalidering.

Detta förhindrar att dina e-postmeddelanden flaggas som skräppost eller hamnar i en skräppostmapp.

6. Utnyttja skräppostkontroller

Att använda spam checkers är ett effektivt sätt att förbättra leveransen och öppningshastigheten för dina e-postmeddelanden. Du kan använda en onlinelösning som GlockApps för att hjälpa dig identifiera eventuella problem med ditt e-postinnehåll som kan utlösa spamfilter.

Det här verktyget hjälper dig att bedöma din e-postleverans. Den ger dig också insikter och rekommendationer som hjälper dig att övervinna eventuella leveransrelaterade problem.

Förbättra din e-postproduktivitet med dessa tips

Att se till att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen är ett av de bästa sätten att nå din målgrupp och få de resultat du behöver.

Med detta i åtanke kan du använda dessa tips för att säkerställa att dina e-postmeddelanden når mottagarnas inkorgar.

6 tips för att få människor att öppna och läsa dina e-postmeddelanden

Vill du att fler ska öppna, läsa och svara på dina e-postmeddelanden? Här är några tips som hjälper dig att granska dina metoder för att skriva e-post.

Läs Nästa

Om författaren