6 anledningar till att faxmaskiner fortfarande används 2022

Få spår av det förflutna förmedlar samma känsla av kitschig, Seinfeld-erans charm som en kontorsfax. Du kanske inte tror det, men det finns fortfarande tusentals faxmaskiner som fortfarande står och serverar i hela landet. Varför?

Medan digital kommunikation som e-post och textmeddelanden har blivit normen, finns det vissa saker i livet som bara en fax kan göra. Här är några anledningar till varför människor fortfarande använder fax, även idag.

1. Fysiska register, särskilt viktiga inom juridik och medicin

I många sammanhang anser mottagarna att ett faxat dokument eller meddelande är juridiskt giltigt och bindande. Detta gör dem till ett mycket mer livskraftigt pappersspår än en e-postkedja från en advokats eller firmas synvinkel. Trots Obama-administrationens seriösa och välmenande ansträngningar är mycket av den amerikanska medicinska sektorn beroende av fax för kommunikation.

HIPAA-kompatibla metoder lägger till mycket byråkrati till handlingen att dela medicinska journaler. De är särskilt strikta om dokument färdas mellan två eller flera sjukhus eller vårdcentraler. Det är inte alltid en fråga om säkerhet heller. End-to-end-kryptering hindrar inte någon från att skicka journaler till fel person, till exempel.

Att faxa patientinformation (särskilt mellan specialister) är HIPAA-godkänt, vilket är anledningen till att så många läkare fortfarande använder en fax på sina kontor. Detsamma gäller många praktiserande advokater. Faxkommunikation är omedelbar, bekväm att arkivera på plats och fungerar som en tidsstämplad utställning av bevis i domstol. I många fall kanske ett e-postmeddelande eller ett sms inte rymmer så mycket vatten.

2. Rädsla för hacking och andra säkerhetsproblem

Traditionella faxmaskiner använder telefonlinjer som transportsätt. Detta lämnar inte mycket utrymme för meddelandemanipulering eller avlyssning av tredje part. En riktig fax använder inte ett digitalt nätverk, vilket hindrar hackare från att komma åt allt som du har skickat eller tagit emot via enheten.

E-faxmaskiner hoppar över telefonlinjen och skickar meddelanden till varandra över internet. De inkluderar ofta en viss förbättrad bakåtkompatibilitet med vanliga telefonbaserade faxmaskiner.

En modern e-faxmaskin kanske inte ger alla säkerhetsfördelar som kommer med en äkta faxupplevelse, men denna potentiella fördel med en riktig faxmaskin är värd att överväga.

3. Uppdaterad teknologi, inklusive e-postintegration

En positiv aspekt av e-faxrörelsen är hur dessa enheter har inlett en ny guldålder för faxmaskiner.

Faxmaskintekniken har utvecklats avsevärt, även under de senaste åren eller så. Du kan nu använda en smart faxmaskin, med Wi-Fi-kompatibilitet och alla ringklockor och visselpipor, för att skicka fax med din smartphone eller bärbara dator. Du kan till och med skicka fax utan fax alls.

Även om digital integration förnekar många av säkerhetsfördelarna med faxmaskiner, är den extra bekvämligheten och kompatibiliteten med befintliga kommunikationsmetoder kan vara värt det, om du inte har att göra med meddelanden eller dokument från en särskilt känslig natur.

4. Äldre användare och gamla företag

Tröghet håller många människor på faxlinjen. Många företagare som började på höjden av faxmani kan antingen vara för beroende av denna kommunikationsmetod för att backa ur den nu. Eller de kanske helt enkelt är ovilliga att göra övergången av en eller annan anledning.

Använder din pappa fortfarande sin gamla iPhone 4 från förr? Gamla vanor dör hårt – om de inte är brutna föredrar många att skjuta upp att fixa det.

Relaterad: Saker vi inte längre gör tack vare modern teknik

Denna fördel är samma typ av anledning som e-post tillskansat sig snigelpost, åtminstone i viss kapacitet. Istället för att behöva känna till mottagarens fullständiga namn och fysiska adress behöver du bara använda en kort motsvarighet.

Faxmaskiner erbjuder samma fördel. Allt du behöver för att skicka ett fax är mottagarens faxnummer, plus numrets riktnummer och landskod, om tillämpligt. Detta ger också ett extra lager av säkerhet för alla som behöver göra sin faxinformation offentlig. Människor kan använda denna information för att komma i kontakt, men inte nödvändigtvis för att jaga dig hemma. Små segrar.

6. Signering av pappersarbete på distans

Att signera papper över långa avstånd gör det bekvämt och enkelt att få en autentisk signatur. E-signaturer har inte samma juridiska vikt som en riktig penna-och-papper-signatur.

Att faxa en signatur är ett av de säkraste sätten att försegla affären och se till att personen du arbetar med är legitim. Det är mycket svårare att förfalska en signatur via en fast telefon än en enkel, anspråkslös e-posttransaktion.

Relaterad: Gamla tekniska prylar och enheter som förvirrar den yngre generationen

Faxmaskiner 2022, Through the Rosy Lens of Nostalgia

Vi kommer verkligen inte att lämna in våra smartphones och Outlook-inkorgar för det senaste och bästa inom faxteknik. För många proffs är dock den ödmjuka faxens tilltalande mer än uppenbar. Framtiden kan vara här, men är vi redo för det?

5 bästa verktygen för att skicka ett e-postmeddelande till fax

Vi visar dig hur du skickar ett fax från din e-post gratis. Vi kan rekommendera fem gratis e-postmeddelanden till faxtjänster för jobbet.

Läs Nästa

Om författaren