Hur man skickar ett fax online från en dator utan fax

Kritiker har ofta föreslagit att faxning är en nästan föråldrad teknik.

Vid ett tillfälle såg FTP- och IoT-tekniker ut som det perfekta alternativet, men de har fortfarande inte lyckats komma undan faxning. Det senare är fortfarande ett av de säkraste sätten att skicka dokument och den enklaste metoden att lägga till våtbläcksignaturer på ett juridiskt dokument eller någon annan fil.

Tack och lov har de senaste åren sett en betydande utveckling i hur vi skickar fax. Till skillnad från tidigare, när du behövde en bullrig, stor fax för att skicka fax till en annan part, kan du nu göra så från bekvämligheten av din mobila enhet eller dator, men inte utan hjälp av en faxdirigeringstjänst som CocoFax.

Du behöver ingen fax med CocoFax

CocoFax kan användas tillsammans med vardagliga applikationer som Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs och mer.

Plattformen gör att du kan faxa dokument på liknande sätt som du skickar ett e-postmeddelande. Skillnaden är att e-post förlitar sig på digital teknik medan fax fungerar med analoga signaler och trådbundna enheter.

Onlinefaxtjänster uppfyller både de analoga kraven för fax och de digitala teknikkraven för e-postmeddelanden. Allt som behövs för att dra nytta av denna tjänst är att registrera dig på plattformen. Kunder har också tillgång till ett gratis faxnummer.

Hur man skickar ett fax från en dator utan fax

Klicka på din instrumentpanel Nytt fax. Ange destinationens faxnummer Lägg till en mottagare. Du kommer att märka alternativ för att hämta dokument till fax. Den första av dessa är Lägga till filer, för uppladdning från en lokal dator eller nätverksenhet.

Bläddra efter den avsedda filen och lägg till den i faxet. Flera dokument kan faxas på detta sätt.

Även om du kanske tror att du är redo att skicka, finns några andra alternativ tillgängliga. Använd inställningar ikonen för att ställa in önskad filupplösning. Välja från Slät, Standard, och Excellent.

Om du vill Lägg till text, klicka på motsvarande alternativ och lägg till ett meddelande. Klickar Skicka nu skickar dokumentet/dokumenten till mottagarens fax, tillsammans med standardfaxomslaget. För att ändra detta, använd Ställa in faxskyddNio variantmallar finns tillgängliga, eller så kan du ladda upp dina egna. Du kan ställa in en mall som standard eller skicka den utan omslag.

När faxet har levererats kommer du att få en bekräftelse från CocoFax. Leveransrapporten skickas via e-post och bekräftar faxmeddelandets detaljer, inklusive datum och tid, avsändare och mottagare, sändningsprocessens varaktighet och antalet sidor. Men som med alla system eller tjänster är det värt att kontakta den avsedda mottagaren för att bekräfta att de har tagit emot faxet, för säkerhets skull.

Under tiden kan skickade fax kontrolleras i mappen Skickat och dokument som skickas till dig hämtas från inkorgen. Kom ihåg att bara skriva ut de dokument du verkligen behöver en fysisk kopia av!

Faxa dokument från molnet

Ytterligare alternativ låter dig ladda upp från molntjänster. Google Drive, Box, Dropbox och OneDrive tillhandahålls alla.

För att lägga till ett dokument från en molntjänst till ditt faxmeddelande, välj lämplig leverantör och logga in. Du måste ge CocoFax tillgång till kontot för att dokumentet enkelt ska kunna delas.

Återigen, bläddra för att hitta dokumentet och lägg sedan till det i faxet. Flera dokument från molnlagring kan läggas till. När du är klar med valet, slutför processen enligt beskrivningen ovan. Observera att du kan blanda dokument från molnlagring med de på din lokala dator.

Skicka dina fax med CocoFax

Skickar ett fax med CocoFax är lätt. Med stöd för lokala filer och uppladdningar av molnenheter från nyckelleverantörer täcks alla möjliga faxmöjligheter.

Du kan faxa från din lokala dator eller någon ansluten lokal och nätverkslagring. Dessutom stöder tjänsten faxning av filer som du har lagrat i molnenheter, flera försättsbladsmallar och behåller en kopia av faxade dokument. För komplett faxstöd ger CocoFax också möjligheten att faxa från ett e-postmeddelande och erbjuder integration med mobilappar och samarbetsverktyg som Slack.

Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har affiliate och sponsrade partnerskap, så vi får del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.

10 beroendeframkallande mobilspel du kan spela, 5 minuter åt gången

Här är våra rekommendationer för de mest beroendeframkallande mobilspelen att spela när du har fem minuter över.

Läs Nästa

Om författaren