3 sätt mikrohantering dödar din produktivitet på jobbet och hur man stoppar det

Micromanagement hindrar anställda från att nå sin fulla potential på jobbet. När de försöker kontrollera varje detalj om hur arbetare utför sina uppgifter, dödar chefer eller anställda deras produktivitet.

I den här artikeln kommer vi att diskutera effekterna av mikrohantering på jobbet och hur man stoppar det.

Vad är mikrohantering?

Micromanagement hänvisar till en uppvisning av obotlig dominans på arbetsplatsen, vanligtvis av en chef över sina underordnade. Det är ett problem som har lett till förlust av anställdas potential, kreativitet och självförtroende. I extrema fall föder det misstroende bland kollegor.

Även om mikrohantering i sin helhet inte är en dålig ledarstil, blir det ett problem när ledare har svårt att ge sina anställda lite frihet på jobbet.

Hur mikrohantering påverkar anställdas produktivitet

Micromanagers gör det mycket svårt för dig att visa kreativitet på jobbet. De hänger alltid över dina axlar och skäller sista minuten-tillägg till ett projekt som redan är 80 procent klart. Detta kan få anställda att bete sig på vissa sätt, som att vara irrationell, deprimerad och demoraliserad.

Denna ledarstil påverkar de anställdas resultat, kvaliteten på deras tjänster och deras allmänna välbefinnande negativt. Mikrohantering påverkar de anställdas produktivitet på följande sätt.

1. Frustration på jobbet

Att vara övervakad på jobbet är inga problem. Men när tillsynen är överbord börjar man ifrågasätta sin kompetens. Du får inte utföra grundläggande uppgifter eftersom din överordnade känner att du inte kan utföra dem framgångsrikt på egen hand.

Bristen på förtroende för dina kunskaper från din chef eller chef gör att du känner dig frustrerad och stressad. Detta påverkar din arbetsproduktion och förvisar dig till en flytare utan verkligt värde på arbetsplatsen.

2. Minskad produktivitet

Den där känslan av dysterhet och undergång som omsluter dig precis innan du beger dig ut ur huset till arbetsplatsen orsakas ofta av mikrochefer.

När du plötsligt börjar känna att du inte kan få något gjort korrekt på jobbet, börjar redan en minskning av produktiviteten inträda. Att hysa negativa känslor orsakar dig mycket skada på arbetsplatsen och begränsar din iver att få jobbet gjort i tid.

Relaterad: Dåliga vanor som dödar produktiviteten och sätt att lösa dessa problem

3. Kväver kreativiteten och skadar förtroendet på arbetsplatsen

I affärsvärlden idag förnyar man sig antingen eller dör. Men innovation strävar inte efter i en miljö som kväver kreativiteten. När detta händer blir resultatet en företagskultur som uppmuntrar till misstro bland anställda.

För att kreativiteten ska trivas måste du först känna dig betrodd med rollen som delegeras till dig. Men när du är mikrostyrd bryts denna känsla av tillit. Du kanske inte känner behovet av att vara lojal mot din organisation längre.

Ett viktigt verktyg som hjälper i detta avseende är Teramind. Det säkerställer att anställdas aktiviteter övervakas mer diskret utan att vara i deras ansikten.

4 effektiva tips för att stoppa mikrohantering av anställda

Det är sällan man hittar anställda som tycker om mikrochefer. Att ha en chef som skymtar över dig, inspekterar och kritiserar varje mindre detalj i ett projekt, är demotiverande. Du börjar ifrågasätta om de litar på ditt omdöme, dina färdigheter och din expertis.

Micromanagement har en allvarlig inverkan på medarbetarnas engagemang. Men om du vill undvika dessa konsekvenser, här är tips som du kan använda för att stoppa eller minimera mikrohantering av dina anställda.

1. Delegera uppgifter

Vet vad du ska delegera, hur du delegerar och när du ska delegera. När anställningsprocessen är igång, se till att du får den mest erfarna hands-on board. Detta skulle hjälpa till på lång sikt för att säkerställa att delegering inte är en beklaglig affär för dig och ditt team.

Närma dig arbetsaktiviteter som en grupp eller kollektiv strävan, där delegering av ansvar enligt styrkor och svagheter i teamet är av yttersta vikt.

Delegera uppgifter är inte ett tecken på inkompetens. Snarare visar det en viss nivå av förtroende och förtroende för teamet som anställts för att göra jobbet. Visste du att vd: ar som delegerar vanligtvis är mycket framgångsrika? Delegering låter dig fokusera på andra akuta frågor.

2. Omfamna SMART Goal Approach

SMART-målmetoden hjälper dig att sätta tydliga mål för teamet genom att lyfta fram genomförbarheten för varje variabel i ditt mål. Ju tydligare du är om målen för tilldelade projekt, desto mer sannolikt kommer du att notera positiva resultat.

Relaterad: Vad är en smart målplan och hur kan du uppnå den?

3. Välkommen konstruktiv kritik

Konstruktiv kritik kan fås i form av feedback från dina kollegor på arbetsplatsen. Att få feedback betyder inte att du har släppt kontrollen över ledarskapet. Det visar istället att du är flexibel och öppen för att göra korrigeringar där brister observeras.

Ledare som gör sig skyldiga till mikrohantering är vanligtvis omedvetna om det till en början. De tror att de är upptagna med att få jobbet gjort som de ska. Lyssna på vad som sägs om din ledarstil. Om det inte finns utrymme för öppna konversationer, använd förslagsboxsystemet, där anonyma poster kan göras. Det går långt för att främja bättre teamledning, öka moralen och neutralisera mikrohantering.

4. Var avsiktlig

Din ledarstil bör vara avsiktlig och konsekvent. Du måste leda framifrån. När du gör detta, se till att en etablerad kommunikationskanal byggs upp.

Att ställa in regelbundna incheckningar med dina kollegor är ett annat avsiktligt sätt att förhindra mikrohantering. Detta kommer att säkerställa att feedback kan erhållas från dem som har anförtrotts att utföra de funktioner som delegerats till dem.

Lita på dina medarbetares kompetens

Att vara exakt och strategisk med dina mål på arbetsplatsen bör fungera som en form av vägledning för dina anställda att följa. Var inte så stel och stel att du hela tiden andas ner i nacken på din personal. Uppmuntra dem istället att göra sitt arbete efter bästa förmåga. På så sätt kan de utföra sina uppgifter på bästa möjliga sätt.

Även om mikrohantering inte kan elimineras på arbetsplatsen, bör det förstås att det inte ger några omedelbara eller direkta fördelar för arbetsplatsens produktivitet. Om du inte litar på att dina teammedlemmar har vad som krävs för att göra jobbet, varför arbetar du fortfarande med dem?

De 5 bästa programvara för prestationshantering

Utvärdering av anställdas prestation kan vara en utmanande upplevelse för arbetsgivare. Här är några digitala lösningar för att underlätta processen.

Läs Nästa

Om författaren