Hur man svarar på en dålig prestandarecension

Ingen anställd gillar att få en negativ prestationsrecension. Förutom stressen som kommer med att lära sig att ditt jobb kan vara på spel, är det också förödande att ta reda på att din chef inte är alltför nöjd med ditt arbete.

Även om situationen är nervkittlande, kan det också vara en möjlighet att få en negativ prestationsrecension, särskilt om du vet hur du ska reagera på rätt sätt. Innan du börjar oroa dig, använd detta ögonblick för att reflektera över ditt arbete och ta itu med den dåliga prestationsrecensionen så att du kan återfå ditt professionella förtroende.

Varför ska du svara på en dålig prestandarecension?

Att svara på en dålig prestationsrecension ger dig tillbaka kontrollen du behöver för att känna dig säker på ditt jobb igen. Om bedömningen är korrekt, minskar du den potentiella besvärligheten du kan ha med din chef genom att erkänna den. Det kan också visa att du är tillräckligt professionell för att förstå dina brister och arbeta mot din förbättring.

Men efter att brutalt utvärderat din prestation, om du finner att recensionen är felaktig eller orättvis, Genom att svara på det kan du förklara din sida och lyfta fram alla prestationer du har gjort under hela period. Detta kommer också att hjälpa dig och din chef att förstå varandras synpunkter och bevara den arbetsrelation ni har.

Relaterad: Appar för en personlig årsrecension och nyårslöften

Hur man svarar på en dålig prestandarecension

Innan du börjar ta den dåliga recensionen till ditt hjärta måste du inse att den inte är personlig. Din handledare gör sitt jobb och utvärderingen baseras på hur du presterat under en viss period.

Även om en personlig fördom är oundviklig, är analysen inte riktad mot dig personligen. Med detta i åtanke, här är några steg som du kan vidta för att svara på din negativa resultatrecension:

Det viktigaste du behöver göra när du svarar på en dålig prestandarecension är att vänta. Även om detta kan gå emot varje instinkt du har just nu, är det viktigt att hålla dina första reaktioner för dig själv. Det är normalt att känna sig ledsen eller arg första gången du läser din utvärdering, och att svara din chef med detta sinnestillstånd kan vara farligt.

Kom ihåg att att ta feedback konstruktivt och proaktivt är en del av att uppnå varaktig karriärframgång. Om du inte kan ta emot feedback väl kan din karriär lida. Det är därför en negativ prestationsrecension är en möjlighet för dig att visa att du är en bra sport som kan vända en negativ situation till en möjlighet att lära sig. Så var uppmärksam och låt inte dina känslor styra ditt svar.

2. Läs och analysera recensionen noggrant

De flesta prestationsrecensioner ges som en skriftlig rapport. Om detta är ditt fall, ta dig tid att läsa igenom den och se till att du förstår varje punkt som skrivits ner. Skumma inte bara igenom det; se till att du noggrant och ärligt granskar allt på den. Ta ett djupt andetag och försök att hålla dig objektiv när du läser den.

När du har förstått feedbacken:

• Skriv ner eventuella frågor om saker som du tycker är förvirrande.
• Fråga dig själv om någon kritik är obefogad, eller om du tycker att det är stötande.
• Skriv ner dem också, så att du är beredd att möta din chef om du tycker att det är fördelaktigt att träffa dem.

Relaterad: De bästa tipsen för att förbättra din relation med din chef

3. Bestäm om du vill sätta upp ett möte med din chef

Om du har fått en skriftlig rapport snarare än en personlig recension, bestäm om du vill sätta upp ett möte med din chef för att diskutera din utvärdering. Ett möte ansikte mot ansikte låter dig dela din åsikt och klargöra eventuella frågor som du inte förstår i feedbacken. Men avstå från ett möte om du tror att det inte är någon idé att diskutera situationen eller leda till en diskussion istället för en fredlig diskussion.

Om du har fått din recension personligen, överväg att sätta upp ett nytt möte för att diskutera rapporten. Detta gör att du kan bearbeta dina känslor privat och vara mer objektiv när du tar upp rapporten. Du kan också skapa ett svar och komma tillbaka med ett öppet sinne för att hitta sätt att förbättra din prestation och acceptera alla ändringar som krävs för att förbättra ditt arbete.

4. Ställ in ett möte

Om du bestämmer dig för att prata med din chef, gå inte bara in och begär att få prata direkt. Detta kan störa deras dag och kan skapa en fientlig atmosfär. Var istället professionell och följ protokollet till schemalägga ett möte med din chef. Mötet kan också ske genom en videobekännande app som Zoom om personliga sessioner inte är tillgängliga.

Om du håller med din chefs prestationsöversyn är målet med detta möte att diskutera din plan för hur du kan öka din prestation. Så här bör du göra under mötet:

• Bekräfta och instämma i punkterna som tas upp i recensionen.
• Presentera din plan för hur du kan förbättra din prestation.
• Fråga din chef om förslag på din plan.

Viktiga saker som du inte bör göra under mötet:

• Höj inte rösten.
• Bli arg eller tappa humöret.
• Skyll på andra för din prestation.
• Kom med ursäkter för ditt beteende.

5. Utkast till nyckelmål

Nu när du har ställt in ett möte med din chef och reflekterat över din recension, är det dags att utarbeta en plan som kommer att driva dig framåt och hjälpa dig att förbättra de områden du behöver utveckla. Din chef kanske redan har förberett en uppsättning mål för dig som du behöver arbeta med.

Om så är fallet, gå igenom dem och skapa en plan för hur du kommer att utföra dem under de följande dagarna, veckorna eller månaderna. Om det inte finns några, fortsätt och förbered dem själv och dela dem med din handledare under mötet. Detta kommer att visa din entusiasm att förbättra och ta itu med eventuella problem du kan ha haft under föregående period.

Om du försöker motbevisa din chefs negativa feedback, använd denna tid för att utarbeta ett vederlag och samla all information du behöver för att stödja ditt påstående. Du kan inkludera privat korrespondens med dina kunder eller kunder eller data som bevisar dina prestationer. Du kan också undersöka policyer från ditt företag som kan fastställa din motsats.

Relaterad: Hur du utvecklar din karriärplan på en Kanban-bräda

6. Presentera din plan

När du har förberett allt du behöver är du redo för ditt möte. Även om du är fullt utrustad är det förståeligt att känna dig stressad. Men låt inte stressen drabba dig. Se det istället som en möjlighet att visa vad du kan erbjuda under den kommande perioden. Var självsäker och stå på dig, särskilt om du försöker motbevisa din chefs uttalanden.

Så här bör du presentera ditt fall om du inte håller med om din negativa resultatrecension:

• Erkänn den giltiga kritiken som ingår i rapporten och diskutera dina planer på att förbättra.
• Tala sedan om de punkter du tycker är felaktiga och visa all information som kan motbevisa påståendena.
• Ha ett öppet sinne. Under ditt vederlag kan din chef komma med giltiga förklaringar om varför poängen gjordes. Om så är fallet, hör av dem och fråga dem om förslag på hur du kan bli bättre.

En dålig prestandarecension är inte allt

Även om en negativ utvärdering är överväldigande, är det inte slutet på din karriär.

Detta är inget annat än ett bakslag, och genom att anta rätt perspektiv kan du förvandla en dålig recension till en möjlighet till tillväxt. Du kommer att lära dig och bli framgångsrik i din karriär.

Hur man sätter och uppnår karriärmål

Om du är osäker på hur du ska sätta upp och uppnå mål för din karriär eller ditt arbete, här är några tips som kan hjälpa.

Läs Nästa

Om författaren