4 sätt att använda Wakelet för produktivitet

Om du någonsin har använt Wakelet kanske du är bekant med dess användning som en samarbetsplattform. I verkligheten är det en otroligt användarvänlig app som kan användas för många ändamål, både arbetsrelaterade och sociala.

Om du vill ha en allrounder för din arbetsdag som tar bort behovet av flera appar, kan Wakelet vara ditt svar. I den här artikeln kommer vi att titta på några av de bästa sätten att använda Wakelet som ett gratis verktyg för dina dagliga produktivitetsbehov.

1. Uppgiftsprioritering och att göra-listor

Om du arbetar från olika kontorslokaler, eller du tar med dig ditt arbete på vägen, är det viktigt att ha ett digitalt utrymme för att hantera dina uppgifter. Istället för att använda appar som är designade enbart för detta ändamål är Wakelet designad med en bred räckvidd i åtanke.

Det finns en uppsjö av uppgiftshanteringstekniker du kan välja mellan, inklusive MoSCoW-teknik och den Ivy Lee metod, men du kan också freestyle din arbetsplanering. Oavsett vilket tillvägagångssätt du föredrar kan Wakelet leverera.

Kolumnlayouten är det bästa alternativet för detta, eftersom du kan skapa en standard att göra-lista i den, eller en Kanban prioriteringsnämnd. Följ bara stegen nedan för att komma igång:

1. Klicka på din Wakelet-hemsida Skapa en ny samling och skriv ett namn och en beskrivning för den.
2. Klicka på Paint Pallet ikon uppe till vänster på skärmen.
3. Rulla ned och välj Kolumn layout.
4. Klick + Lägg till ny kolumn och namnge rubriken på den kolumnen, t.ex. "Att göra-lista" eller "Brådskande uppgifter", och tryck på Stiga på på ditt tangentbord.
5. Klicka på den gröna Plus tecken under rubriken för att lägga till en ny uppgift.

Ett bra alternativ är att ha en "Klar"-kolumn, så att när du har slutfört en uppgift kan du flytta den dit från din att göra-lista. Håll helt enkelt muspekaren över jobbet du har avslutat, håll ned Pilspetsade Plus ikonen som visas och dra den över. Alternativt kan du ta bort den slutförda uppgiften genom att hålla muspekaren över den, klicka på Ellipser ikonen och välja Radera.

2. Skapa en feedbacktavla

En feedbacktavla kan vara en av två saker:

• En plats där du kan lagra den feedback du har fått, för att stödja med årliga recensioner, självmotivation och självförbättring.
• Ett öppet forum där ditt team kan dela feedback och förslag om allt som har med jobbet att göra.

För den första behöver du bara en privat samling, vilket är standardalternativet när du skapar en ny samling på Wakelet. För det senare kan du lägga till bidragsgivare till samlingen genom att klicka Dela med sig uppe till höger på skärmen och dela länken.

Du kan använda vilken som helst av layouterna för en feedbacktavla, men för allmän feedback kan du välja Humör bräda, Rutnätsvy, eller Media layout. Om du vill organisera din feedback i specifika ämnen kan du välja Kolumn layout och namnge varje kolumn efter ämne.

Relaterad: Sätt att öka din motivation på jobbet

Wakelet stöder videor, PDF-filer, bilder och länkar, vilket är användbart för att sätta feedback i sitt sammanhang. Ditt team kan klicka på Tummen upp ikon på varje inlägg, för att visa att de håller med eller gillar det, och detta kommer att ge dig en uppfattning om hur populärt något är.

3. Ett nav för utbildningsmaterial

Istället för att ha ditt introduktions- och utbildningsmaterial utspridda över dina arbetsplatsfiler, kan Wakelet fungera som ett nav för att hålla allt dina team behöver veta. Det är här appens breda utbud av funktioner blir uppenbart.

På Wakelet är ett utrymme där du lägger till dina samlingar, och Wakelet låter dig skapa ytterligare utrymmen. Du kan göra en som enbart är till för att hålla utbildning och introduktionsinformation, för att hålla allt organiserat och lätt att hitta.

För att skapa ett utrymme, klicka bara på Plus tecken till vänster på skärmen, under Cirklar.Detta öppnar ditt nya utrymme, som du kan skriva namnet på och lägga till en bild. När detta har skapats kan du börja lägga till olika samlingar. Till exempel kan en samling vara för ett specifikt system du använder, och en annan kan vara för policyer och procedurer.

Relaterad: Team Wiki-verktyg som du kan använda för att förbättra produktiviteten

I det här fallet vill du dela hela utrymmet med dina team, snarare än bara enstaka samlingar. Välj från din träningsplatssida Medlemmar,och då Inbjudan medlemmar. Kopiera sedan och klistra in länken eller koden till dina kollegor, eller bjud in dem via e-post.

Det är värt att notera att alla med en länk kan redigera och skapa vad som helst på det utrymmet. Om du inte vill ha detta kan du göra utrymmet offentligt, vilket innebär att alla kan se det men inte redigera det. För att göra detta, välj Utrymmesinställningar, och där det står Publicera profil, Klicka på Aktivera knapp. Du kan Avpublicera utrymmet när som helst genom samma process.

4. Projektplaneringsplattform

Projektplanering sker på flera medier, och när du arbetar på distans erbjuder Wakelet en perfekt plattform för pågående förberedelser och framsteg. Du kan dedikera en samling eller ett helt utrymme till ditt projekt, beroende på hur stort det är och hur många personer som är inblandade.

För samlingar, Kolumn layout är utmärkt för att sätta agendapunkter, mål och uppgifter som teamet kan lägga till och arbeta utifrån. Men vilken som helst av layouterna är lämpliga, beroende på din stil och tillvägagångssätt.

Relaterad: Gratis projektförslagsmallar som fångar uppmärksamhet

Ni kan samarbeta med varandra och lägga upp länkar till viktiga filer, webbplatser och inspirerande artiklar. Detta håller allt centraliserat och organiserat istället för att skicka dessa fram och tillbaka via e-post.

Plus, om du behöver demonstrera och spela in någon av denna planering, kan du exportera din samling som en PDF genom att klicka på Kugge ikonen längst upp till vänster på skärmen och välj Exportera som PDF.

Wakelet för alla dina produktivitetsbehov

Wakelet är ett självklart val av applikation, om du behöver en gratis onlineplattform för dina arbetsaktiviteter. Det är otroligt användarvänligt och det ger obegränsat utrymme. Dessutom är det ett utmärkt sätt att hålla allt strömlinjeformat, utan att behöva arbeta med många applikationer.

Det finns inga begränsningar för vad du kan använda Wakelet till, vilket innebär att du är fri att utforska dess funktioner och testa den. Så var kreativ och se vad den kan göra för dig.

Hur man använder Wakelet för att samarbeta med ditt team effektivt

Behöver du ett dedikerat utrymme för samarbete och teamarbete? Då behöver du inte leta längre än till Wakelet.

Läs Nästa

Om författaren