Hur 80/20-regeln kan revolutionera din produktivitet

Känner du ofta att du har jobbat hårt hela dagen men inte har något att visa upp? Känns ditt arbetsflöde ur balans? Då kan 80/20-regeln hjälpa dig att hitta ditt flöde. Här är hur.

Vad är 80/20-regeln?

80/20-regeln, även känd som Pareto-principen, är en prediktionsmodell som kan användas för att avgöra vilka faktorer i ditt arbetsflöde som bidrar mest till din produktivitet.

Enligt 80/20-regeln kommer 80% av din produktion vanligtvis från bara 20% av din input. Därför, om du kan hitta och identifiera vilka 20 % av ditt arbetsflöde som bidrar till majoriteten av din produktion, kan du sedan effektivisera ditt arbetsflöde för att göra dig mer produktiv.

Vilka är fördelarna med 80/20-regeln?

80/20-förutsägelsemodellen kan tillämpas i olika affärsmiljöer för att lyfta fram nyckelfaktorerna som påverkar framgång. Den största fördelen med att göra detta är att företag sedan kan se var majoriteten av deras produktion kommer ifrån, genom att fokusera resurser på dessa områden för att förbättra effektiviteten och öka produktiviteten ytterligare.

Omvänt, att hitta de uppgifter som tar mest tid men som bidrar minst till den totala produktionen kan hjälpa företag att utrota vägspärrar och se var de kan dra nytta av att implementera automatisering.

Hur använder man 80/20-regeln?

För den vanliga människan kan 80/20-regeln låta lite teknisk, men den kan också vara till hjälp för mindre företag och även privatpersoner som vill öka sin produktion.

Använder 80/20 för produktivitet

Om du är intresserad av att prova 80/20-regeln för att förbättra din produktivitet, så kommer du till att börja med vilja börja spåra dina dagliga aktiviteter. Försök att hålla reda på hur lång tid du lägger på varje uppgift och, där det är möjligt, markera vilka jobb som leder till större delen av din produktion.

Ett enkelt sätt att spåra din dagliga arbetsbelastning är att använda programvara för hantering av tid för anställda eller appar, som t.ex DeskTime, Timmar Tidsspårning, eller Växla. Det finns dussintals olika tidsspårningsappar där ute, och den rätta för dig beror på din budget och hur detaljerade du vill att dina resultat ska vara.

Om alla dessa tidsspårningsappar verkar lite för komplicerade, kan du också spåra din tid med en enkel telefontimer och penna och papper.

Med en tydlig bild av hur du för närvarande spenderar din dag, kommer du att kunna ändra dina prioriteringar för att säkerställa att ditt arbetsflöde prioriterar de uppgifter som bidrar till det mesta av din produktion.

Använda 80/20-regeln för större vinster

Även om ökad produktivitet vanligtvis oavsiktligt ökar dina vinster, kan du också använda 80/20-regeln för att hjälpa dig att prioritera de kunder eller produkter som ger dig mest direkta pengar företag.

Ta en titt på dina bästsäljande produkter eller vilka dina kunder som spenderar bäst. Chansen är stor att 20 % av dina kunder eller produkter bidrar till lejonparten av dina vinster. Ta nu en titt på hur mycket tid du spenderar på dina högvinstgivande föremål eller kunder kontra hur mycket tid du spenderar på en lågvinstgivande kund eller föremål. Ser du vart detta tar vägen?

Med en tydligare bild av vem och vad som ger mest pengar till ditt företag, kan du strukturera din tid bättre och se till att du avsätter tillräckliga resurser till dessa höginkomstområden.

Relaterad: Effektiva tips för att hantera överlappande uppgifter

I slutändan kan 80/20-regeln tillämpas på vilken del av ditt liv som helst

Medan 80/20-regeln oftast tillämpas i en affärsmiljö, kan den också användas i praktiskt taget alla andra delar av ditt liv.

I dina relationer kan 80/20-regeln användas för att kompromissa och hålla alla parter nöjda. I din kost kan 80/20-regeln användas för att säkerställa att du äter hälsosam mat 80% av tiden samtidigt som du tillåter 20% för mindre hälsosam mat.

Och när man studerar kan 80/20-regeln hjälpa eleverna att få ett bättre betyg genom att fokusera på de frågor som kommer att ge majoriteten av deras betyg.

Hur femminutersregeln kunde hindra dig från att skjuta upp

Kämpar du med förhalning och verkar inte få något arbete gjort? Så här kan femminutersregeln hjälpa dig.

Läs Nästa

Om författaren