Hur man använder Wakelet för att samarbeta med ditt team effektivt

Samarbete på jobbet kräver vanligtvis att man tänker utanför boxen. För att processen ska fungera bra kan denna utökas till de plattformar du använder. För att generera nya idéer och uppmuntra nya bidragsgivare till bordet är det ett bra ställe att börja att hitta sätt att göra deltagande mer tillgängligt.

Så om du vill ha detta kan Wakelet-applikationen vara ditt svar. Låt oss ta en titt på vad Wakelet är och hur du kan använda det för att samarbeta mer effektivt med dina team.

Vad är Wakelet och hur fungerar det?

Wakelet är en innehållskuratorplattform som låter dig skapa och dela arbete, och ger ett idealiskt utrymme för samarbete. Applikationen är helt gratis att använda, och du kan skapa ett personligt konto, eller ett pedagogkonto.

Det personliga kontot kräver bara en enkel registrering för att komma igång. Lärarkontot är utformat med lärare och utbildare i åtanke och gör att du kan importera klassrum och elever på ett säkert sätt från Google Classrooms, din arbetsplatss Microsoft-konto eller Clever.

Båda typerna ger dig tillgång till följande funktioner:

• Samlingar: Där du lägger upp och delar ditt innehåll.
• Mellanslag: Detta innehåller dina samlingar.
• Layoutdesigner.
• Möjligheten att lägga upp länkar, bilder, dokument, text, videor och mer.
• Dela din Wakelet och göra den offentlig eller privat.

Du kan använda Wakelet i din webbläsare, och du kan lägga till det som ett tillägg till Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox och Microsoft Edge. Om du föredrar det kan du även ladda ner applikationen som finns för Android och iOS.

Ladda ner: Wakelet för Android | iOS (Fri)

Det faktum att Wakelet är tillgängligt på olika enheter gör att du kan komma åt ditt konto när du är på språng och från olika sajter. Detta är särskilt användbart för distansarbete, jobb som involverar resor och om dina kollegor använder olika teknik.

Relaterad: Hur Padlet kan göra planering och samarbete enklare

Hur man ställer in Wakelet för samarbete

När du har skapat ett konto kommer du till din personliga startskärm. Wakelet kommer automatiskt att skapa ditt första utrymme åt dig, som vanligtvis innehåller namnet och användarnamnet som du registrerade dig med. Om du vill skapa ett nytt utrymme för att samarbeta med ditt team gör du bara följande:

1. Till vänster på skärmen klickar du på Plus skylt.
2. Under rubriken Namn på utrymmet (obligatoriskt), skriv ett namn för ditt nya utrymme.
3. Valfritt: Klicka på Redigera bild symbol för att lägga till en bild till ditt utrymme.
4. Klick Skapa.

Om du vill gå med i ett redan befintligt utrymme som någon annan har skapat, klicka bara på hyperlänken som säger Har du en kod? Gå med i ett utrymme. Detta gör att du kan ange koden och klicka Ansluta sig.

Relaterad: Hur man skapar en resurs för idédelning på jobbet

Vid det här laget kan du dela ditt utrymme med dina kollegor. Detta kommer att ge dem tillgång till alla samlingar inom det utrymmet, och de kommer också att kunna göra sina egna samlingar. Du kanske vill göra detta om ditt utrymme är dedikerat till ett visst arbetsområde, eller om du vill underlätta ett öppet forum för ditt team att samarbeta.

För att göra detta, gå helt enkelt till Medlemmar, som finns under din Space-titel, och klicka Bjud in medlemmar. Du kan bjuda in andra genom att kopiera Länk eller Koda, och skicka det till dem som du vill, eller så kan du ange deras E-postmeddelanden för att skicka en e-postinbjudan. Om de redan har ett Wakelet-konto kan du söka efter deras Användarnamn och bjud in dem på det sättet.

Men du kanske bara vill ge dina kollegor tillgång till specifika samlingar. I det här fallet måste du skapa en samling:

• Från startskärmen, gå till Samlingar.
• Klick Skapa en ny samling.
• Detta tar dig till din nya Samlingssida.
• Följ instruktionerna på skärmen för att Eange en titel, och Skriv en kort beskrivning för din samling.
• Klicka på uppe till vänster på skärmen Målarpalettikon för att ta fram layoutdesignalternativ.
• Välj bland layoutdesignerna genom att klicka på var och en av dem tills du hittar en du föredrar.
• Från den här panelen kan du också ladda upp en Omslagsbild och Bakgrundsbild, om du vill.

Nu när din första samling är konfigurerad kan du dela den med dina kollegor, vilket gör att de kan lägga till och redigera befintliga inlägg. Klicka bara på den blå Dela-knapp uppe till höger på skärmen, gå till Bjud in medarbetareoch välj bland delningsalternativen.

Använd Wakelet för att samarbeta med ditt team effektivt

Du kan samarbeta på Wakelet under teammöten, och är praktiskt om ditt team inte är lika tillmötesgående med verbala bidrag, eller om du har större team. Du kan till exempel dela din samlingslänk under ett möte och be ditt team att spendera fem möten med att lägga till sina idéer för ett specifikt projekt.

Detta gör att dina kollegor kan lägga fram sina förslag i sin egen takt, utan att behöva vänta på deras tur i samtalet. Den är också idealisk för de gruppmedlemmar som är tystare och inte pratar lika mycket. Dessutom kommer de att kunna se andras idéer i realtid, vilket kan väcka mer konstruktivt tänkande.

Relaterad: Produktivitetstips för att arbeta i slack

När alla har deltagit kan de rösta på de som de håller med om genom att klicka på Tummen upp ikonen på varje inlägg. Detta kan leda till en organisk diskussion som inte behöver vara så mycket underlättad av dig eller värden.

Å andra sidan kan Wakelet användas utanför möten, som ett sätt för teamet att kommunicera och lägga till idéer i sin egen tid. Det här tillvägagångssättet har en mer gemenskapskänsla, och om du valde att dela hela ditt utrymme med ditt team kan de skapa sin egen samling som fungerar som ett diskussionsforum.

Du och dina arbetskamrater kan ladda upp filer du har arbetat med, dela medielänkar, röstanteckningar och videor, vilket innebär att alla kan bidra i det medium de gillar mest. När du är nöjd med tilläggen kan du exportera samlingen genom att klicka på inställningar kuggikonen längst upp till vänster på skärmen och välj Exportera som PDF, för att spara ditt teams arbete som en ögonblicksbild av det övergripande arbetet.

Att arbeta tillsammans på ett enkelt sätt

Wakelet är otroligt användarvänligt och ger ett utrymme för dig och ditt team att arbeta tillsammans i projekt och öppet arbete. Eftersom det är en permanent inventering är den inte tidsbegränsad till mötesbaserade diskussioner, och den innehåller allt på ett ställe.

Om du undrar hur du kan ta samarbete till nästa nivå, eller göra ditt lagarbete mer tillgängligt, är Wakelet ett fantastiskt alternativ. Ge Wakelet ett försök och se om det kan ge ett mervärde till ditt arbete.

Hur man använder Microsoft Teams, OneDrive och SharePoint tillsammans för samarbete

Få ut det mesta av din Microsoft 365-prenumeration! Så här driver du effektivt fjärrsamarbete med Microsoft Teams, OneDrive och SharePoint.

Läs Nästa

Om författaren