Så här får du Microsoft Excel att tala dina data högt

Microsoft Excel är en av de mest populära kalkylbladsapplikationerna du kan hitta. Du kan använda den för att skapa, redigera och hantera alla typer av ark för personliga, affärsmässiga eller kommersiella ändamål.

Du kanske redan är bekant med populära Microsoft Excel-tangentbordsgenvägar, funktioner och formler, men visste du också att Excel kan tala? Åh ja, det kan det.

Med Speak Cells kan du låta Excel läsa upp data i en cell, rad eller kolumn. I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in och använder Tala celler för att läsa upp data i ett Excel-kalkylblad.

Vad du behöver använda Tala celler i Excel

Först måste du se till att din dators ljud är korrekt konfigurerad för att spela upp ljud. Ljudproblem som härrör från din högtalarutgång, kablar, kontakter, uttag, volym, högtalare, hörlursanslutningar, ljuddrivrutiner eller andra ljudinställningar kan hindra Talceller.

För det andra måste du manuellt aktivera Tala celler i Excel. Tala celler är en av flera dolda funktioner i Excel som du normalt inte hittar i menyfliksområdet eller i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Hur man aktiverar Talceller i Microsoft Excel

Så här lägger du till talceller i verktygsfältet Snabbåtkomst i Excel:

1. Öppna skrivbordsprogrammet Microsoft Excel och klicka på Fil.
2. Rulla hela vägen ner i den vänstra rutan och klicka på alternativ.
3. Klicka på Snabbåtkomstverktygsfält, klicka sedan på Välj kommandon från rullgardinsmenyn för att ändra valet från "Populära kommandon."
4. Från listan, klicka på Alla kommandon.
5. Kommandona är listade i alfabetisk ordning. Så dra rullningslisten eller scrolla hela vägen ner i kommandolistan och klicka på Tala celler, klicka sedan på Lägg till.
6. Kommandot Tala celler ska nu vara synligt under Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst panel.
7. Observera att äldre versioner av Excel kan lista olika Tala celler-kommandon. Klicka och lägg till dem en efter en.
8. Klick OK när det är klart.
9. Om du inte kan hitta Tala celler fliken, klicka på Menyfliksalternativ rullgardinsmenyn längst till höger på bandet.
10. Från Visa band menyalternativ, klicka på Visa verktygsfältet Snabbåtkomst. Fliken Tala celler visas i verktygsfältet Snabbåtkomst i den motsatta änden av menyfliksområdet.

Funktionen Tala celler är tillgänglig i Excel 365 och i tidigare versioner. Låt oss nu gå igenom hur man använder Speak Cells för att läsa Microsoft Excel-data.

Relaterad: De bästa text-till-tal Chrome-tilläggen

Hur man använder talceller i Microsoft Excel

1. Starta skrivbordsprogrammet Microsoft Excel och öppna ett befintligt ark eller skapa ett nytt.
2. Välj de celler, rader och kolumner som du vill att Talceller ska läsa upp högt för din hörsel.
3. Klicka på Tala celler och berättaren kommer att börja läsa innehållet i ditt val, ungefär som din Google Assistant-läsare.
4. Du kan också få Tala celler att läsa upp dina data utan att välja eller specificera ett cellintervall. Klicka helt enkelt på valfri närliggande cell till en cell, rad eller kolumn med en post, så börjar den läsas.
5. Tack vare automatisk rullning kommer data eller text i den aktiva cellen (som läses) att markeras och visas inuti Formelbar. Detta hjälper dig att följa med och hålla jämna steg.

Men utan uppspelningskontroller finns det inget sätt att pausa, återuppta eller stoppa uppspelningen när Speak Cells börjar läsa. Detta är en allvarlig nackdel som måste åtgärdas ASAP.

Speak Cells fungerar med dina Windows-berättarinställningar. För att ändra detta, tryck Windows-nyckel > Kontrollpanel > Taligenkänning > Text till tal.

Härifrån kan du justera din Röstval och Rösthastighet.

Relaterad: Hur man ställer in och hanterar högläsningsfunktionen i Microsoft Edge

Låt Excel tala

Funktionen Tala celler i Microsoft Excel kan hjälpa dig att korskontrollera stora mängder data snabbare och mer exakt. Välj helt enkelt de celler som ska granskas och låt Speak Cells göra resten.

Speak Cells är ännu mer användbart för synskadade, eftersom det kan läsa högt för deras hörsel, föra dem med sig och hjälpa dem att visualisera data i deras sinnen.

Med Speak Cells behöver du inte bry dig om långvarigt sittande, ansträngda ögon och läströtthet från längre perioder av läsning. Du kan också hitta liknande text-till-tal-funktioner i Word, PowerPoint och Outlook.

Hur man ställer in och hanterar högläsningsfunktionen i Microsoft Edge

Microsoft Edges Read Aloud-funktion kan vara riktigt användbar. Så här ställer du in och hanterar funktionen i Edge.

Läs Nästa

Om författaren