Även om det finns flera anledningar till att du kanske överger ett gammalt Gmail-konto, kan detta orsaka oro för dem som är vana vid att skicka e-post till dig med det. Utan ett svar kan folk anta att något dåligt hänt dig.
Tack och lov finns det ett sätt att låta andra användare veta att din e-postadress inte används längre. För att åstadkomma detta måste du ställa in ett autosvar för ditt inaktiva Gmail-konto.
För att ställa in ett autosvar för ditt inaktiva konto måste du uppdatera din Inaktiva kontohanterare. Så här ställer du in det på rätt sätt.
När räknas ett Gmail-konto som inaktivt?
Som standard, om du inte har loggat in på ditt Google-konto på mer än 24 månader åt gången, kommer Google att misstänka att du inte längre använder det. Detta inkluderar din icke-Gmail-inloggningshistorik som är länkad till ditt Google-konto, som YouTube, Chat, Sök, Maps och så vidare.
Alternativt, om du vill ställa in detta till ett tidigare datum, kan du också ändra hur lång tid innan Google taggar hela ditt konto som inaktivt. Under din Inactive Account Manager kommer du att kunna välja mellan tre, sex, 12 eller 18 månader som vänteperioder.
Relaterad: Vad händer med ditt Gmail-konto när du dör? Så här kontrollerar du det
Inledningsvis kommer Google att försöka kontakta dig via dina alternativa kontaktmetoder för att påminna dig om att komma åt ditt konto för att förhindra någon form av radering. Men om du inte svarar kommer Google att kontakta din Inactive Account Manager angående ditt konto istället.
Under tiden är det möjligt för dig att ställa in ett automatiskt svarsmeddelande, så att alla som skickar e-post till dig får ett meddelande om ditt Gmail-kontostatus. Medan du håller på så finns det andra saker du kan göra för att hantera flera Gmail-konton också.
Om du vill förbereda dig för händelsen kan du förlora åtkomst till ditt Gmail-konto eller vara oförmögen när du loggar in på den kan du förbereda ett e-postmeddelande med automatiskt svar för att hänvisa andra till alternativ kontakt metoder. Så här ställer du in det.
Hur man ställer in ett automatiskt svar för ett inaktivt Gmail-konto
För att ställa in ett automatiskt svar för ett inaktivt Gmail-konto, följ stegen nedan:
- Öppna din Google-konto inställningar.
- Klick Dataintegritet.
- Välj under Fler alternativ Gör en plan för ditt digitala arv.
- På sidan Inactive Account Manager kan du anpassa dina äldre inställningar för ditt Google-konto.
- Under Planera vad som händer med din data om du inte kan använda vårt Google-konto längre, Tryck Start.
- Välj ett alternativ mellan 3, 6, 12 eller 18 månader.
- Ange dina alternativa kontaktuppgifter, såsom mobilnummer och e-postadress.
- Tryck Nästa.
- Klick Ställ in Autosvar.
- Ange önskade e-postämnen och meddelanden i popup-rutan.
- Om du vill att bara dina kontakter ska ta emot ditt meddelande, markera rutan bredvid Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter.
- Välja Spara för att bekräfta ditt autosvar.
- På samma sida kan du klicka Lägg till person för att ställa in en kontakt som din Inaktivitetskontoansvarig om du inte svarar.
- När du är nöjd med ditt autosvarsmeddelande klickar du på Nästa.
- Om du vill radera ditt Google-konto efter tre månaders inaktivitet kan du göra det slå på knappen bredvid Ja, ta bort mitt inaktiva Google-konto.
Kom ihåg att låta folk få veta din nya e-post
Även om det finns flera anledningar till att du kan ha övergett ett gammalt Gmail-konto, kan detta orsaka oro för dem som är vana vid att skicka e-post till dig med det. När allt kommer omkring kan e-post vara den enda kommunikationskanalen som du har med några av dina personliga eller professionella kontakter.
Skapa ett automatiskt svar för ditt Gmail-konto för att förhindra eventuella felkommunikationer i framtiden. Med detta inkluderar du information som alternativa metoder där de kan kontakta dig, eller personer de kan komma i kontakt med angående din frånvaro.
Dessa tidsbesparande Gmail-hack kommer att ge dig en produktivitetshöjning och lägga till några nya strategier till ditt arbetsflöde. Få reda på mer!
Läs Nästa
- Internet
- Gmail
- E-posttips
Quina tillbringar större delen av sin dag med att dricka på stranden medan hon skriver om hur teknik påverkar politik, säkerhet och underhållning. Hon är främst baserad i Sydostasien och har en examen i informationsdesign.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
