Microsoft Visio är nu en del av Microsoft 365 Business-prenumerationen. Det förväntas rullas ut till alla Microsoft 365-företagsabonnenter över hela världen i slutet av januari 2022. Denna webbaserade version av diagramapplikationen möjliggör skapandet av grundläggande grafik, som t.ex Affärsmatriser och Flödesscheman.
Snyggare än Whiteboard men ändå mer flexibel än det visuella som erbjuds i PowerPoint, Visio i Microsoft 365 är ett verktyg som gör visuell kommunikation och processdokumentation enklare och effektivare.
Visuella verktyg kan avsevärt förbättra kommunikationen, särskilt under onlinemöten. Beslutet att kombinera Visio med Microsoft 365 visar hur Microsoft förbättrar sin produktivitetssvit för den virtuella arbetsvärlden.
Vilka är de viktigaste fördelarna med Visio i Microsoft 365?
Behöver du skapa ett snabbt personaldiagram? Vill du visualisera en försäljningstratt? Kanske behöver du visa resultatet av en SWOT-analys eller ta fram ett Venn-diagram?
Visio i Microsoft 365 innehåller mallar som gör att du snabbt kan ta hand om dessa grundläggande uppgifter. Alternativet skulle vara att spendera timmar på att rita diagram i PowerPoint, inte ett bra sätt att upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv. Att schemalägga tid med en grafisk designer kan vara en möjlighet för dig. Men har du verkligen råd med förseningen?
Visio i Microsoft 365 kan hjälpa dig att slå ut enkla diagram och spara tid i hela organisationen.
Vilka är de viktigaste funktionerna i Visio i Microsoft 365?
Visio i Microsoft 365 är en grundläggande version av ett kraftfullare program. Den innehåller fortfarande tillräckligt med funktioner för att tillfredsställa de flesta användare.
Nyckelfunktioner inkluderar:
- Samarbete med kollegor via webbappen och Teams.
- Lägg till, ta bort och kommentera former samtidigt som diagramlayouten bevaras.
- Börja med ett brett utbud av mallar.
- Använd en stencil eller fingrarna för att arbeta med former.
- Lägg till hyperlänkar till webbsidor eller filer.
- Allt arbete sparas automatiskt på OneDrive.
Andra Microsoft Visio-erbjudanden inkluderar Vision Plan 1 och Vision Plan 2.
Visio Plan 1 är en webbläsarbaserad version av appen. Den innehåller fler mallar och anslutningar än Visio i Microsoft 365.
Visio Plan 2 har många avancerade funktioner och en skrivbordsapp. Den är avsedd för avancerade användare som behöver ett bredare utbud av alternativ och inte kan nöja sig med en Visio alternativ.
Relaterad: Microsoft Office har ett nytt användargränssnitt: vad vi gillar och ogillar med det
Visio i Microsoft 365 praktisk användning
Här är fyra förslag för användare som vill komma igång med detta nya tillägg till Microsoft 365.
1. Lägg till en bild till din nästa presentation
Microsoft PowerPoint kan vanligtvis vara ditt främsta verktyg för att skapa presentationer. De Smart konst som ingår i PowerPoint är dock ganska enkelt. Prova istället en Visio-mall för att lägga in ett SWOT-analysdiagram, flödesschema eller tankekarta.
2. Byt ut Whiteboard
Visio i Microsoft 365 fungerar bra inom Microsoft Teams. Testa att använda den istället för Whiteboard-appen under din nästa virtuella brainstorming.
Alla deltagare kan öppna samma ritning och börja infoga och göra kopplingar mellan idéer. Detta är mycket snyggare än att arbeta i Whiteboard. Resultatet kan snabbt förvandlas till ett processdokument.
3. Skapa en projekttidslinje
Kanske behöver du förklara ett kommande projekt. Ta en processdiagrammall och kartlägg visuellt en tidslinje med steg.
Slutligen kan du behöva se Visio-filer som skapats av en medarbetare med Visio Plan 2. Tidigare skulle bilden ha exporterats och delats med dig.
Nu kan du kommentera direkt på filen eller till och med på en specifik form med Visio i Microsoft 365.
Relaterad: Office 2021 vs. Microsoft 365: Vilken ska du använda?
Hur man börjar arbeta med Visio i Microsoft 365
För att använda Viso i Microsoft 365, starta först en webbläsare och navigera till någon av följande webbplatser:
Visio.com
Logga in med ditt Microsoft 365-företagsabonnemang
Office.com
Logga in med ditt Microsoft 365-företagsabonnemang. Gå sedan till Alla appar > Visio.
Alternativt kan du starta Microsoft Teams och ta följande steg: Teams > Filer > Nytt > Visio-ritning.
Eller starta Microsoft Excel i en webbläsare och följ dessa steg: Infoga > Tillägg > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio i Microsoft 365 förbättrar dina visualiseringsfärdigheter
Visio i Microsoft 365 är ett starkt val för att skapa snabba diagram. Den är särskilt väl lämpad för virtuella arbetsmiljöer. Eftersom visuell kommunikation blir allt viktigare hjälper Visio dig att förbättra dig på detta område.
Det har potential att spara tid samtidigt som du tar dina allmänna arbets- och presentationsfärdigheter till en ny nivå.
Vill du repetera den viktiga presentationen på egen hand? Vänd dig till PowerPoints Speaker Coach för att vässa dina färdigheter.
Läs Nästa
- Produktivitet
- Microsoft Office 365
- Flödesschema
Justin Vela är frilansskribent och entreprenör. Han utnyttjar digitala verktyg för att öka produktiviteten och effektiviteten.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
