Som standard, om du inte har loggat in på ditt Google-konto på mer än 24 månader åt gången, kommer Google att misstänka att du inte längre använder din e-postadress.
När Google misstänker att du är inaktiv kommer den att använda din alternativa kontaktinformation, som mobiltelefonnummer och länkade e-postadresser, för att komma i kontakt. Efteråt kommer Google att radera innehåll som e-postmeddelanden, filer, bilder och så vidare.
Men precis innan den tar bort din kontakt kommer Google att meddela din inaktiva kontoansvarig först. Men vad är en Inactive Account Manager på Google, och hur väljer du en?
Vad är en inaktiv kontoansvarig på Google?
Beroende på hur mycket behörighet du har gett, fungerar den inaktiva kontohanteraren som ett sekundärt konto som kan komma åt delar av din Google-data. Dessa data inkluderar foton, dokument och offentligt innehåll som YouTube-videor.
Relaterad: Vad händer med ditt Gmail-konto när du dör? Så här kontrollerar du det
Bäst för personer som har dödliga sjukdomar, har riskfyllda jobb eller personer som vill vara förberedda om de är funktionshindrade kan inställningen av en inaktiv kontohanterare minska risken för att förlora viktig data på grund av kontot inaktivitet.
Via Google kommer din inaktiva kontohanterare att ha tid att ladda ner din data innan den raderas. Eller, om du har valt det här alternativet, innan hela ditt Google-konto raderas. Men vilken typ av data kan Inactive Account Managers komma åt?
Vilken data kan chefer för inaktiva konton komma åt på ditt Google-konto?
Om du undrar vilken typ av data en Inactive Account Manager kan se, kan de komma åt allt som är länkat till ditt Google-konto. Detta inkluderar företagsprofil, chatt, molnsökning, betala, foton, shopping, kalender och mer.
Dessutom kommer de att ha tillgång till din Google Play som böcker, speltjänster, filmer och tv och butik.
För de som förblir inloggade på sitt Google-konto på flera enheter kan Inaktiva kontohanteraren också ha tillgång till din åtkomstloggaktivitet, Chrome, kontakter, Drive, Mail och platshistorik.
När det gäller innehållsskapare ingår även YouTube och YouTube Music i listan över appar som har data som kan överföras till din chef.
På toppen av listan ovan kan Google Inactive Account Managers få tillgång till mer information – i princip allt. Så vem ska du välja för att vara din inaktiva kontoansvarig för ditt Google-konto?
Vem ska du välja för att vara en inaktiv kontoansvarig på Google?
När du väljer en Inactive Account Manager på Google, se till att välja någon som du kan lita på med samma information personligen.
Med Google kan du välja upp till 10 förvaltare med olika åtkomst till ditt konto. Med hjälp av funktionen Inaktivt kontohanterare kan du bestämma vilka kontakter som ska kunna komma åt olika delar av ditt Google-konto.
Du kan till exempel ge en nära familjemedlem tillgång till dina Google Foton så att de kan spara alla dina personliga bilder tillsammans. Alternativt kan du också be vänner att hjälpa till att ta bort pinsamma saker innan du överlåter åtkomst till din familj, till exempel trådar på Google Chat.
Relaterad: Gmail webbläsarverktyg för en renare inkorg och mer produktiva e-postmeddelanden
Om du har en affärse-post kan du be din lagkamrat att hantera problem, vidarebefordra e-postmeddelanden eller låta kunderna veta att du har gått igenom med respekt. Om du har en fastighetsförvaltare kan du ge dem tillgång till dokument som kan hjälpa dem att bättre verkställa din sista vilja och testamente.
Å andra sidan, om du är en offentlig person kan du ge din chef åtkomst till ditt YouTube-konto, så att de kan hitta ett sätt att se till att intäkterna från intäktsgenerering går till rätt personer.
När du har valt din Inactive Account Manager är det bäst att be dem om tillåtelse innan du gör det officiellt. Det borde du också sortera ditt Gmail-konto för enklare visning. Efter att ha fått deras samtycke kan du fortsätta att lämna in det till Google.
Steg för att registrera en inaktiv kontohanterare på Google
Följ dessa instruktioner för att nominera en Inactive Account Manager:
- Öppna din Google-konto inställningar.
- Klick Dataintegritet.
- Välj under Fler alternativ Gör en plan för ditt digitala arv.
- På sidan Inactive Account Manager kan du anpassa dina äldre inställningar för ditt Google-konto.
- Under Planera vad som händer med din data om du inte kan använda ditt Google-konto längre, Tryck Start.
- Välj ett alternativ mellan 3, 6, 12 eller 18 månader.
- Ange dina alternativa kontaktuppgifter, såsom mobilnummer och e-postadress.
- Tryck Nästa.
- Klick Lägg till person och skriv in e-postadressen för den person som du har valt att vara en Inactive Account Manager. Deras e-postadress behöver inte vara ett Gmail-konto.
- Välj hur mycket av ditt Google-konto som din Inactive Account Manager får åtkomst till.
- Om du litar på den här kontakten hela ditt liv kan du välja Välj alla innan du trycker Nästa.
- Om du bara vill att de ska ha tillgång till vissa aspekter av ditt Google-konto kan du manuellt kontrollera vad du vill dela innan du väljer Nästa.
- Om du vill lägga till ett valfritt personligt meddelande för att informera dem om din situation och vad du vill att de ska göra med ditt Google-konto, markera rutan bredvid Lägg till ett personligt meddelande (valfritt) innan du klickar Spara.
- Välj Nästa.
- Om du vill ta bort ditt Google-konto för gott kan du slå på knappen bredvid Ja, ta bort mitt inaktiva Google-konto. När du har valt detta kommer Google att radera ditt konto automatiskt efter tre månaders inaktivitet.
Välj hur mycket du vill lämna på Google Forever
Även om ingen egentligen vill planera för sin eventuella bortgång eller oförmåga att fatta sina egna beslut, kan det hjälpa dem du har lämnat bakom dig. En Inactive Account Manager kan hjälpa till att hantera saker som företag, investeringar och andra saker som kräver dokumentation gömd i ditt Google-konto.
Alternativt kan lägga till en alternativ kontohanterare också hjälpa dig att hantera ett konto som du inte använder så ofta. Till exempel om du helt enkelt har slutat driva ett företag eller ändrat e-postadresser.
Genom att välja en inaktiv kontohanterare kan du göra det möjligt för människor att behålla det du vill att de ska behålla och för alltid förlora det du helst vill vara privat.
Du har bestämt dig för att ta bort dina konton på sociala medier? Så här tar du bort Facebook, Twitter, Instagram och Snapchat.
Läs Nästa
- Internet
- Kontodelning
Quina tillbringar större delen av sin dag med att dricka på stranden medan hon skriver om hur teknik påverkar politik, säkerhet och underhållning. Hon är främst baserad i Sydostasien och har en examen i informationsdesign.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
