De bästa arbetsmallarna du kan ladda ner gratis

Är du frilansare eller anställd? Om ja, då är omfattningen av arbetet en avgörande del av ditt arbete. Oavsett om du är ny inom frilansbranschen eller tar upp ett projekt för första gången, kommer omfattningen av arbetsmallar att vara till nytta.

Dessutom sparar dessa mallar din tid och ansträngning när du skapar arbetsdokumentets omfattning från början, särskilt när du arbetar med flera projekt samtidigt.

Vad är arbetsomfattningen inom projektledning?

Innan du går vidare bör du förstå konceptet med omfattningen av arbetet inom projektledning. Arbetets omfattning avser det detaljerade avtalet och listan över tjänster som du ska leverera till en kund. Det är ett avgörande introduktionsdokument eftersom det utarbetar alla projektspecifikationer.

Detta dokument beskriver målet med projektet. Det står också tydligt vad du inte kommer att täcka under projektet. Den nämner projektets omfattning, livscykel, tidslinje, milstolpe, deadline, revisionsvillkor, storlek, betalningsmetod, betalningsvillkor och många fler viktiga aspekter.

Både klienten och frilansaren måste underteckna detta arbetsdokument innan projektet påbörjas. Alla oklarheter i detta dokument kan vara vilseledande, så det bör vara grundligt och lätt att förstå. Det fastställer också frilansares och klienters ansvar för projektet.

De 12 bästa gratis arbetsmallarna för alla projekt

Du kan spara tid genom att använda omfattningen av arbetsmallar för allmänna projekt som alla arbetar med. Allt kommer att vara på sin plats.

Allt du behöver göra är att göra några anpassningar och redigeringar, så är du igång. Här är några populära mallar som du kan ladda ner gratis:

1. Grundläggande mall

Detta är en enkel och enkel arbetsmall som alla kan använda för sina projektuppgifter. Du kan enkelt lägga till den nödvändiga informationen i den här mallen och göra den till ditt skräddarsydda arbetsdokument.

De vanligaste datafälten har redan lagts till här, inklusive projektöversikt, uppgiftslista, utanför omfattning, leveranser, förväntade resultat, betalningsvillkor och så vidare. Längst ner kan båda parter inkludera namn, datum och signaturer för att göra det till ett giltigt dokument.

Ladda ner: Grundläggande mall för Word/Docs

2. Webbsida design

Den här mallen är snarare en beskrivande mall som webbdesigners bör använda. Vissa projekt kan kräva att du har en detaljerad arbetsomfattning, och mallen kommer att vara perfekt för sådana situationer.

Relaterad: Vill du designa en fantastisk webbplats? Tips för att imponera på din kund

Den innehåller separata avsnitt för översikt och mål, projektomfattning, uppgiftslista, scheman och milstolpar, adoptionsplan och betalningsvillkor. Om du inte behöver något segment kan du ta bort det.

Ladda ner: Webbsida designmall för PDF

3. Arbete och revision

Mallen är idealisk för alla projekt som involverar revidering, eftersom den har ett dedikerat schema för revisioner. Den har också en tabell där du kan inkludera namnen på intressenterna och deras respektive ansvar.

Den innehåller också separata avsnitt för syfte, mål, aktiviteter utanför räckvidden, leveranser, kostnad, uppskattning, deadline och milstolpar, antaganden, inverkan av sena leveranser, etc.

Ladda ner: Arbete och revisionsmall för Word/Docs

Social media marknadsföring och management har blivit en blomstrande industri för närvarande. Om du gillar det här yrket kommer du att tycka att den här mallen är fördelaktig. På toppen låter den dig inkludera grundläggande information som kundnamn, datum, projektnamn, etc.

Relaterad: Intressant statistik för sociala medier som du bör spåra

I avsnittet Projektbeskrivning kan du beskriva projektets omfattning i detalj. Den har också en snyggt formaterad tabell där du kan lista dina uppgifter, budget, tid och målgrupp.

Ladda ner: Marketingmall för sociala medier Word/Docs

5. Regeringsprojekt

Omfattningen av arbetet för varje regeringsuppdrag bör täcka varje aspekt av projektet. Denna mall ger dig möjlighet att skapa en anpassad arbetsomfattning för alla statliga projekt.

Vart och ett av dess fält kommer med korta instruktioner. Därför behöver du inte undra vad du ska skriva i dessa avsnitt.

Ladda ner: Regeringens projektmall för Word/Docs

6. Grafisk design

Som grafisk formgivare bör din arbetsomfattning vara attraktiv och färgstark. Använd den här kreativa mallen som låter dig inkludera all nödvändig information samtidigt som du ser livfull ut.

Förutom att ha separata sektioner för projektöversikt, projektomfattning och projektuppgifter, låter den dig diskutera leveranserna. Du kan lista informationsnamn, datum och projekt i det övre vänstra hörnet.

Ladda ner: Grafisk designmall för Word/Docs

7. Landskapsprojekt

Den här mallen är en jämförelsevis kortfattad sådan som låter dig nämna de enda punkterna som är viktiga. Du kan kort lägga till omfånget i den övre delen och nämna de primära och deluppgifterna i två olika kolumner.

Du kan skapa ett arbetsdokument med den här checklistans mall och använda den för alla dina projekt. Allt du behöver göra är att kontrollera de individuella uppgifterna för varje separat projekt.

Ladda ner: Landskapsprojekt mall för Word/Docs

8. Byggarbete

Byggnadsarbeten innefattar en rad uppgifter och deluppgifter. Med den här mallen kan du enkelt lista alla uppgifter, inklusive den angivna tiden för varje uppgift.

Den här mallen använder kontrasterande färger, så att du lätt kan urskilja uppgifterna. Om det behövs kan du också lägga till ytterligare kolumner för alla andra viktiga komponenter.

Ladda ner: Byggnadsarbete mall för Word/Docs

9. Renovering för interiör och exteriör

Är du en totalentreprenör som ofta åtar dig projekt för in- och utvändiga renoveringar? Om ja, kommer denna mall att vara mycket fördelaktig för dig. Den nämner renoveringsuppgifterna för varje del av huset.

Naturligtvis kan du lägga till eller ta bort uppgifter enligt dina projektkrav.

Ladda ner: Renovering för interiör och exteriör mall för Word/Docs

10. Reparera

När du blir involverad i ett reparationsprojekt kan du använda den här mallen för arbetets omfattning. När du har lagt till jobbplatsen kan du inkludera alla reparationsjobb du ska göra. Om du inte arbetar med några breda sektioner som VVS och tak kan du avmarkera dessa.

Ladda ner: Reparationsmall för Word/Docs

11. Arkitektur

Denna mall innehåller en tabell där du kan lägga till projektrelaterad information på ett strukturerat sätt. Det låter dig dokumentera detaljerad information om kunden. Den har också dedikerade fält för att inkludera projektbeskrivning, arkitekturvalsprocess, godkännandekrav, ytterligare villkor och projekttidslinje.

Ladda ner: Arkitektur mall för Word/Docs

12. Minimalistisk mall

Låt oss avsluta listan med en minimalistisk mall. Du kan använda den för alla typer av projekt. Här kan frilansare lägga till bakgrund, syfte, anbuds- och urvalsprocess, plats, projektlivscykel, leveranser och många fler. Du kan sömlöst lägga till och ta bort fält i den här dokumentmallen.

Ladda ner: Minimalistisk mall för Word/Docs

Gratis mallar för din bekvämlighet

En frilansare har många mer produktiva saker att göra än att skapa ett unikt arbetsdokument för varje projekt de gör.

De kan ladda ner dessa gratis mallar och göra nödvändiga ändringar innan de skickar dem till kunden. Förutom att använda omfattningen av arbetsmallar kan frilansare också dra nytta av ovanliga produktivitetstips.

De 13 ovanliga produktivitetstipsen som varje frilansare bör använda

Trött på traditionella produktivitetsmetoder som inte fungerar för dig? Gör din arbetsdag mer produktiv med dessa knäppa hacks.

Läs Nästa

Om författaren