8 tips för att skapa ett produktivt arbete hemifrån

Att arbeta hemifrån kan vara en bra idé, men som vilken erfaren frilansare eller distansarbetare som helst kan berätta kan det snabbt hamna i ett hjulspår av improduktivitet.

Även utan distraktioner kommer att arbeta hemifrån ofta innebära att arbeta utan känslan av struktur som hjälper många människor att prestera på sitt bästa.

Mycket av detta kan lösas helt enkelt genom att skapa rätt utrymme för ditt hemmakontor. Här är hur!

1. Ha en dedikerad arbetsplats

Det första steget för att skapa de idealiska förutsättningarna för att arbeta hemifrån är att skapa en gynnsam arbetsplats. Detta kan fungera även om ditt hem inte är det mest rymliga.

Kolla in tomma sovrum, garderober, oanvända hörn i stora rum, källaren eller till och med under trappan. Målet är i huvudsak att hitta ett utrymme som är så avlägset från resten av ditt bostadsutrymme som möjligt.

Att sätta sig in i rutinen att "rapportera" till din arbetsstation dagligen kan också hjälpa till att fungera som en mental trigger för fokus och produktivitet.

2. Lägg till några fysiska avdelare

Om du har turen att ha ett dedikerat rum för ditt hemmakontor, kan integritet vara lätt att hitta. Men om du till exempel har ditt kontor i ett hörn av ditt sovrum, kan det vara lite utmanande att skilja arbetet från resten av livet.

Att lägga till några fysiska avdelare eller använda gardiner är smarta (och billiga) metoder för att säkerställa integritet på ditt hemmakontor. Dessutom kan användning av visuella signaler som en "Stör ej"-skylt också vara praktiskt för att se till att andra boende i ditt hem respekterar din privata tid.

3. Lägg till en personlig touch

Enligt ny forskning från University of Exeters School of Psychology, anställda med mer kontroll över designen och layouten av sina arbetsytor var gladare, hälsosammare och mer produktiva.

Detta är ett bevis på att tematisering eller individualisering av ditt hemmakontor kring dina hobbyer och intressen är ett bra sätt att göra det tillräckligt bekvämt för att uppmuntra prestation. Du kan hänga upp några inramade inspirerande citat för motivation, installera ett ljudsystem för att ge lite bakgrundsmusik om det hjälper dig att fokusera, skapa en enkel DIY-dekor, och så vidare.

När det kommer till hemmakontorsidéer är möjligheterna oändliga, och målet är helt enkelt att skapa ett välkomnande utrymme där du är fri att göra ditt bästa arbete.

4. Håll din arbetsplats väl upplyst

Tillräcklig belysning kan bidra till att ge en illusion av rymd och förbättra estetiken i ett rum. Men det är inte allt – väl upplysta rum kan bidra till att förbättra din koncentration och produktivitet.

Enligt Healthline, stark belysning kan utlösa frisättningen av ett hormon som heter serotonin, vilket hjälper kroppen att känna sig piggare, medan mörkare belysning kan utlösa frisättningen av ett annat hormon, melatonin, och därmed utlösa dåsighet.

Att sitta nära en källa till naturligt ljus kan dramatiskt förbättra din produktivitet och hjälpa till att minimera datorseendesyndrom, som kännetecknas av dimsyn, huvudvärk och ansträngda ögon. Förutom hälsofördelarna är naturligt ljus också estetiskt tilltalande; gör arbetsytor luftiga och till synes större.

När naturlig belysning inte är möjlig, eller om du bara behöver mer ljus, kommer ljusarmaturer i tak och väggar också att säkerställa att ditt hemmakontor är väl upplyst.

5. Inkludera några ljusare färger

Färger, som belysning, har viktiga undermedvetna effekter på sinnet. Grafiska formgivare har alltid vetat detta och använder färger för att skapa och manipulera perception. Men kan dessa effekter sträcka sig till att hjälpa dig att öka din produktivitet i ditt hem?

Psykologer är inte enade när det gäller att svara på denna fråga, men det verkar troligt att det är inkorporerande vissa färger som vit, beige eller grön, som är kända för sina lugnande effekter, kan vara bra flytta. Åtminstone kommer ljusare färger att komplettera din belysning och skapa en trevlig, rymlig atmosfär.

6. Köp rätt utrustning

Folk kanske tycker att det är bekvämare att arbeta hemifrån än att arbeta på ett kontor. Även om det kan verka bekvämt att kunna arbeta i pyjamas och rapportera till ditt matbord/arbetsstation kanske inte alltid ger rätt nivå av komfort och kan orsaka fysiskt obehag, särskilt för de lägre tillbaka.

Även om det kan finnas ett antal faktorer som bidrar till ryggsmärtor, kan sitta i långa timmar utan ordentligt stöd för din rygg vara en snabb biljett till ryggsmärtor och andra problem.

Den goda nyheten är att du kanske kan förhindra detta helt enkelt genom att vara mer avsiktlig i ditt val av utrustning och möbler.

Du kanske vet att skaffa ergonomiska stolar, men investera i rätt datorskärm kan också bidra till att minska belastningen på dina ögon och hals.

Relaterad: De bästa skrivbordsstolarna för ryggsmärtor

Du kan också överväga att investera i ett ergonomiskt höj- och sänkbart skrivbord. Med dessa innovativa skrivbord kan du sitta när du känner för det och sträcka på benen när du behöver genom att föra ditt skrivbord till ståhöjd med en knapptryckning.

7. Städa upp ditt utrymme

Väldigt få människor fungerar verkligen bra i röran. Skräp kan vara mycket distraherande och kan lätt utlösa förhalning och en allmän brist på fokus.

Du kan hålla röran borta genom att investera i några solida förvaringslösningar för ditt hemmakontor såsom pennkrukor, pappersfack, hyllor, förvaringslådor och arkivskåp att förvara viktiga dokument.

Och medan du håller på, se till att städa upp ditt virtuella utrymme också. Onlinelagringsutrymmen som Google Drive är användbara verktyg som hjälper dig att lagra, organisera och komma åt dina filer när och när det behövs.

8. Få snabbare internet

Vi behöver nog inte påminna dig om vikten av att ha en lagom snabb och pålitlig internetuppkoppling. Det finns få mer frustrerande saker för någon distansarbetare än att uppleva en oväntad stadskärna på grund av opålitlig eller långsam internetanslutning.

Det kan vara en bra idé att investera i högkvalitativa Wi-Fi-planer och utrustning, men innan du gör det, prova dessa tips för att förbättra dina nuvarande Wi-Fi-hastigheter. Din nuvarande Wi-Fi-inställning kanske trots allt är tillräcklig – men tveka inte att uppgradera till en bättre plan som kan spara tid och pengar i det långa loppet.

Öka din produktivitet med ditt förnyade hemmakontor!

För många människor kan bekvämligheten med att arbeta hemifrån kompenseras av en minskad produktivitet. Detta behöver inte alltid vara fallet. Genom att använda tipsen som nämns ovan kommer du att öka din produktivitet och dra full nytta av att arbeta hemifrån.

Förutom att skapa det perfekta hemmakontoret kan du också överväga att göra några livsstilsförändringar för att förbättra din produktivitet när du arbetar hemifrån.

5 tekniska tips för att hantera ditt personliga utrymme med fjärrarbete

Vill du arbeta effektivt hemifrån? Så här skapar du en fantastisk arbetsyta som gör att du enkelt kan fokusera och koppla loss när arbetet är klart.

Läs Nästa

Om författaren